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文档简介

超市库存管理信息系统的系统分析

一、现行系统概况:

L现行系统现状调查说明:

①功能结构调查：

②业务流程调查:

是

库存系统概述：

1.仓库需要进行货物检查，若货物充足，则进行发货，存档。

2.若货物不充足，则需要填写缺货通知单，通知采购部门。

③数据流程调查：

第一层数据流程图:

图3-6第二层数据流程困

第三层数据流程图：

库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单，进行入库管理，对商品清

单进行整理，生成入库单后，对商品库存信息进行更新；库存部根据销售部传送

的提货清单，对所需要的商品进行统计整理，生产出库单后，对库存信息进行更

新；库存部每n进行商品维护，根据每日入库出库统计整理，对商品库存信息进

行每日盘点。具体流程见下图：

库存处理数据流程

2系统需求说明：

主要存在问题分析:

问题L管理方式落后，缺乏信息化支持

经过我们的调查发现，超市在管理方面，仍未能实现完全信息化，有的环节甚至依旧

是人工化，这样浪费人力资源，效率低，准确率低。虽然各部门均配置有电脑，而且建立

了互联的局域网络，但是在业务管理上却没有发挥作用，计算机只是被当作计算工具甚至

是娱乐工具使用。各部门之间存在严重的信息沟通问题，销售部，库存部，采购部往往很

难及时了解对方的当前状况，因而造成运行和管理上的脱节。

问题2：业务流程复杂，难以顺畅有效运行

调查发现，库存部当需要与其他部门进行业务往来时，往往需要经理审批，这种流程

造成的状况是，库存部出现问题需要解决时，往往不能有效及时得到回应。超市是以零售

为前导，以商品进销，存配，流转管理为基础。如果没有一个强大的信息系统来支持，那

么就会造成一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给超市

带来巨大的经济损失。

问题3：商品库存管理混乱，透明度低

由于没有完善的库存管理体系，超市商品库存管理极其混乱，商品信息往往是不完善的，

造成对商品库存的维护的困难，而且无法与销售部，采购部及时共享信息，造成销售部，采

购部的决策问题。更由于无法明细库存商品信息，造成采购部采购的困难，而日.存在严重的

虚报库存，挪用库存资金行为。

三、新系统逻辑方案：

1.新系统目标分析：

通过新系统的实施，有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅问题，通过完全信息网络

的建设，达到完全信息共享，各部门能实时共享互相的信息。使整个系统业务流程实现信息

自动化，不再需要过多人「.参与，能有效地对销售信息进行统计记录，能有效地完整管理商

品库存信息，能有效地根据库存信息编制采购计划。通过新系统的实施，使系统更好地统一

整体地运行，同时达到系统更安全，稳定地运行。

2.新系统功能需求分析：

新系统功能需求分析从库存部需要完成的任务着手。对库存部而言，要求系统对商品库

存的情况进行管理，也就是对商品入库、出库情况进行登记记录，同时能对新增加的商品

信息进行管理；能对入库出库记录进行分类统计查询，并且与销售部，采购部门实现信息

实时传递。

序名称内容输入数据输出数据可人工处

号视理

化

1库存管理库存，领取入库单提货单无无

要

求

2库存查询分类查询库存查询要求

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