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文档简介
便民利民措施落实不到位整改针对前期通过12345热线、政务服务“好差评”系统、社区走访调研等渠道收集的便民利民措施落实不到位问题,经梳理主要集中在政策宣传覆盖不全、窗口服务效率偏低、特殊群体服务缺位、办理流程冗余、反馈响应滞后五大类17项具体问题,现逐项明确整改措施并推进落实。一、政策宣传覆盖不全问题整改针对“部分老年群体对‘零材料办理’‘跨域通办’等政策不知情”“新推出的‘周末延时服务’未在村(社区)广泛告知”等问题,一是构建“线上+线下”立体宣传网络:线上通过政务微信公众号、抖音号每周推送政策图解(重点用方言配音解读),在“浙里办”“皖事通”等本地政务APP首页设置“便民政策速递”弹窗;线下由社区工作者联合网格长,对60岁以上老年人、残疾人等重点群体开展“敲门行动”,发放图文版政策明白卡(附带社区咨询电话),在菜市场、公交站等人员密集场所设置流动宣传点,每日上午7-9时、下午5-7时安排志愿者现场讲解。二是建立政策发布同步告知机制,所有新出台便民措施须在发布当日同步推送至村(社区)微信群、楼栋群,由社区工作人员在48小时内完成重点人群电话提醒,确保政策知晓率提升至95%以上。二、窗口服务效率偏低问题整改针对“部分窗口叫号等待超30分钟”“工作人员对‘一窗通办’业务不熟悉”等问题,一是动态调整窗口配置:在社保、医保、不动产登记等高频业务窗口推行“潮汐岗”,根据每日叫号数据(上午9-11时、下午2-4时为高峰时段),从后台抽调2名备岗人员充实前台,确保高峰时段窗口开放率达100%;设置“办不成事”兜底窗口,由各业务科室负责人轮值,现场协调解决疑难事项。二是强化人员能力培训:每周三下午开展“业务小课堂”,邀请市场监管、税务等部门业务骨干现场教学,重点培训“跨部门联办”“容缺受理”等高频场景操作流程;每月组织“服务之星”评选,将群众评价、业务办理准确率(要求达98%以上)纳入考核,考核结果与绩效奖金直接挂钩(优秀者当月绩效上浮20%)。三、特殊群体服务缺位问题整改针对“行动不便老人需家属代跑”“视障人士办理业务无引导”等问题,一是增设“爱心通道”:在政务服务大厅入口设置无障碍坡道(已完成改造),增设盲道指引标识;在1楼导办台配备2名专职帮办员(持社会工作者职业资格证),为老年人、残疾人等特殊群体提供“一对一”全程帮办服务(包括取号、填表、引导窗口等)。二是推行“上门办”服务:对需现场核验的事项(如高龄补贴申请、残疾证换证),由社区工作人员提前收集材料,联合业务部门每两周开展一次“流动服务日”,深入养老院、老旧小区等场所现场办理;对确需本人签字确认的事项,由业务科室安排工作人员在3个工作日内上门服务(需提前与申请人约定时间)。四、办理流程冗余问题整改针对“办理‘新生儿落户+医保参保’需跑2个窗口”“部分证明材料需重复提交”等问题,一是推进“一件事一次办”集成改革:梳理出生、入学、退休等12个高频“人生关键件”事项,制定“一表申请、一套材料、一次提交”办理指南(已在政务服务网公示);例如“新生儿联办”事项,家长只需填写1份申请表,提交出生医学证明、户口本等3份材料,由窗口统一收件后内部流转至公安、医保部门并行办理,承诺3个工作日内完成全部手续(原需5-7个工作日)。二是深化“免证办”改革:对接公安、民政、教育等11个部门数据,梳理可共享的电子证照清单(含身份证、结婚证、不动产权证等23类),在政务服务系统嵌入电子证照调用功能,工作人员办理业务时须优先调用电子证照,不得要求群众重复提供纸质材料(特殊情形需书面说明理由并报分管领导审批)。五、反馈响应滞后问题整改针对“群众通过信箱反映的问题7天未回复”“热线转接人工等待超5分钟”等问题,一是优化诉求响应机制:将12345热线人工接听时段延长至24小时(原17:30-次日8:30为自动语音),增设4名夜班接线员;建立“接诉即办”台账,实行“分级响应”:简单咨询类问题当场解答,一般事项(如材料补正)1个工作日内反馈,复杂事项(如政策调整)3个工作日内给出办理进度(需经业务科室负责人审核),所有诉求须在7个工作日内办结(法律规定特殊情形除外)。二是强化跟踪督办:由政务服务管理局督查科每日抽查10%的诉求办理记录,重点核查响应时效、答复准确性;每月通报各窗口单位办理情况(在政务大厅电子屏公示),对连续2个月排名末位的单位,由分管领导约谈主要负责人,并扣减当季度文明单位考核
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