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文档简介
国有企业关联交易管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范国有企业关联交易行为,防范经营风险,维护国有资产安全,
保障企业和股东合法权益,依据《中华人民共和国公司法》《企业国有资
产法》《企业国有资产交易监督管理办法》等法律法规及国资监管要求,
结合企业实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本企业及其各级全资、控股子公司(以下统称“企
业”)发生的关联交易行为。参股公司涉及企业权益的关联交易事项,企
业应依据公司章程及相关协议行使股东权利,维护国有权益。
第三条定义
本制度所称关联交易,是指企业与关联方之间发生的转移资源或者义
务的事项,包括但不限于:
购买或者出售资产;
对外投资(含委托理财、委托贷款等);
提供财务资助;
提供担保;
租入或者租出资产;
签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
赠与或者受赠资产;
债权或者债务重组;
研究与开发项目的转移;
签订许可协议;
购买原材料、燃料、动力;
销售产品、商品;
提供或者接受劳务;
委托或者受托销售;
与关联方共同投资;
其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。
本制度所称关联方,是指与企业存在关联关系的自然人、法人或其他
组织。关联关系认定标准严格遵照相关法律法规执行,包括但不限于:
直接或者间接控制企业的自然人、法人或其他组织;
由上述第1项直接或者间接控制的除企业及其控股子公司以外的法人
或其他组织;
由第1项所列关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自然人担
任董事、高级管理人员的除企业及其控股子公司以外的法人或其他组织;
持有企业5%以上段份的自然人股东及其关系密切的家庭成员;
在企业任职的董事、监事、高级管理人员及其关系密切的家庭成员;
上述第4、5项所列人士直接或者间接控制的、或者担任董事、高级
管理人员的,除企业及其控股子公司以外的法人或其他组织;
根据实质重于形式原则认定的其他与企业有特殊关系,可能造成企业
对其利益倾斜的自然人、法人或其他组织。
第四条基本原则
合法合规原则:关联交易必须严格遵守国家法律法规、国资监管规定
及企业内部管理制度。
公平公正原则:交易条件应与独立第三方交易条件相当,不得损害企
业和股东利益。
程序规范原则:关联交易需履行必要的决策、审批、披露程序,确保
交易过程透明。
回避表决原则:关联方在关联交易决策过程中应回避表决,保障决策
公正性。
第二章关联交易管理职责
第五条董事会职责
审议批准除应当由股东会审议批准之外的重大关联交易事项;
对重大关联交易事项进行风险评估和决簧;
监督关联交易管理制度的执行情况;
定期向股东会报告关联交易管理工作。
第六条股东会职责
审议批准企业重大关联交易事项;
对关联交易管理制度的制定、修改进行决策;
监督董事会对关联交易的管理工作。
第七条经营管理层职责
组织拟定关联交易管理制度及实施细则;
负责关联交易事项的日常管理和协调工作;
对拟提交董事会或股东会审议的关联交易事项进行初步审核;
执行董事会或股东会关于关联交易的决箧。
第八条审计与风控部门职责
对关联交易的合规性、真实性、有效性进行审计监督;
对关联交易风险进行评估和预警;
向董事会、监事会报告关联交易审计及风险管理情况。
第九条业务部门职责
识别、申报本部门涉及的关联交易事项;
负责关联交易合同签订、履行及执行情况的跟踪;
配合相关部门做好关联交易的管理工作。
第三章关联交易分类与审批
第十条关联交易分类
关联交易按照交易金额及对企业财务状况和经营成果的影响程度,分
为重大关联交易和一般关联交易。
重大关联交易:指交易金额占企业最近一期经审计净资产绝对值5%
以上(含5%),或交易金额超过3000万元人民币,且占企业最近一期经
审计总资产绝对值1%以上(含现)的关联交易;法律法规、公司章程规
定应当提交股东会审议的其他关联交易。
一般关联交易:指除重大关联交易以外的其他关联交易。
第十一条审批权限
重大关联交易事项需经董事会审议通过后,提交股东会批准;
一般关联交易事项由董事会授权经营管理层审批;
同一关联方在连续12个月内发生的同类关联交易,按照累计计算的
原则确定审批权限。
第十二条审批程序
业务部门发起关联交易申请,提交关联交易方案及相关材料,包括但
不限于交易背景、交易内容、交易价格、对方主体资格证明、风险评估报
告等;
财务、法务、审t-等相关部门对关联交易方案进行审核,提出书面意
见;
经营管理层对一般关联交易进行审批,对重大关联交易进行初审后提
交董事会审议;
董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,由非关琰董事
出席并表决;
股东会审议重大关联交易事项时,关联股东应当回避表决,由非关联
股东出席并表决;
经审批通过的关联交易事项,业务部门方可签订合同并组织实施。
第四章关联交易定价与信息披露
第十三条定价原则
关联交易定价应当遵循公平、公正、公开的原则,以市场价格为基
础,按照独立交易原则确定。如无法获取市场价格,可采用成本加成法、
可比非受控价格法等合理方法定价,并在交易文件中详细说明定价依据和
方法。
第十四条定价管理
业务部门负责对关联交易价格进行市场调研和分析,提供定价依据;
财务部门对关联交易定价进行审核,确保定价符合企业财务管理制度
和成本效益原则;
对于重大关联交易定价,可聘请独立的第三方专业机构进行评估。
第十五条信息披露
企业应当按照法律法规、国资监管要求及证券监管规定,及时、准
确、完整地披露关联交易信息;
重大关联交易应当在董事会或股东会审议通过后,按照规定的时间和
方式进行公告;
定期报告中应当披露报告期内发生的关联交易情况,包括交易方、交
易内容、交易金额、定价政策等。
第五章关联交易监督与责任追究
第十六条监督检查
审计与风控部门定期对关联交易进行专项审计和检查,重点检查关联
交易的合规性、定价合理性、决策程序履行情况等;
监事会对关联交易管理工作进行监督,发现问题及时提出整改意见;
企业接受国资监管部门、审计机关及社会中介机构的监督检查。
第十七条责任追究
对违反本制度规定,未履行关联交易审批程序、擅自进行关联交易的
单位和个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚、行政处分;
对通过关联交易谋取私利、损害企业和股东利益的行为,依法追
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