高校廉政档案工作制度

PAGE高校廉政档案工作制度一、总则（一）目的为加强高校廉政建设，规范廉政档案管理，全面、准确、及时地记录和反映高校工作人员廉政情况，有效预防和遏制腐败行为，根据国家有关法律法规和党内法规，结合我校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工，包括学校各级领导干部、教师、管理人员和其他专业技术人员。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容应如实记录，确保信息真实、准确、完整。2.全面性原则：涵盖廉政建设的各个方面，全面反映工作人员廉政情况。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管廉政档案，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据工作人员廉政情况变化，及时更新档案内容。二、廉政档案的内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职务、职称、所在部门等。2.岗位职责：明确本人在学校担任的具体工作职责。（二）廉政承诺1.入职廉政承诺：新入职人员签订的廉政承诺书，明确廉洁自律的要求和责任。2.年度廉政承诺：每年年初，工作人员提交的年度廉政承诺书，承诺遵守廉洁规定，履行廉政职责。（三）廉政教育情况1.参加廉政培训记录：包括培训时间、地点、内容、培训单位等。2.学习廉政法规和文件情况：记录学习的廉政法规、政策文件名称、学习时间和心得体会。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律情况：有无违反廉洁纪律的行为，如接受礼品礼金、违规兼职取酬、利用职务之便谋取私利等。2.廉洁从政（从教）情况：包括工作中的廉洁表现、廉洁风险防控措施落实情况等。（五）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容：详细记录信访举报的时间、举报人、举报事项等。2.调查处理结果：对信访举报的调查过程、结论及处理情况进行记录。（六）廉政谈话记录1.谈话时间：记录廉政谈话的具体日期。2.谈话人：包括谈话的领导、组织部门或纪检监察部门人员等。3.谈话内容：详细记录谈话的主题、要求、被谈话人的表态等。（七）考核评价结果1.年度廉政考核结果：每年对工作人员廉政情况进行考核，记录考核等级和评语。2.其他廉政相关评价：如在评优评先、职称评审等工作中涉及的廉政评价意见。（八）其他需要记录的廉政事项如参加廉政主题活动、廉政风险排查及防控情况等。三、廉政档案的建立（一）建档主体学校纪检监察部门负责组织建立全校教职工廉政档案。各部门协助纪检监察部门做好本部门人员廉政档案信息的收集、整理和报送工作。（二）建档流程1.信息采集：工作人员填写廉政档案登记表，提供相关证明材料，所在部门进行初步审核后报送纪检监察部门。2.档案录入：纪检监察部门安排专人将采集的信息录入廉政档案管理系统，建立电子档案。同时，将纸质材料进行分类整理，装订成册，建立纸质档案。3.审核归档：纪检监察部门对录入的档案信息进行审核，确保准确无误后归档保存。（三）档案编号廉政档案实行一人一档，统一编号。编号按照部门代码+年份+流水号的方式编制，确保档案编号的唯一性和系统性。四、廉政档案的更新（一）定期更新1.每年年初，工作人员应根据上一年度廉政情况，对廉政档案进行更新，填写相关表格，提供新的证明材料。2.纪检监察部门在每年上半年对廉政档案进行集中更新，确保档案信息的时效性。（二）即时更新1.工作人员廉政情况发生变化时，应在变化后的[X]个工作日内，向所在部门报告，并提交相关证明材料。2.所在部门审核后及时报送纪检监察部门，纪检监察部门在收到报告后的[X]个工作日内完成档案信息的更新。（三）更新内容审核1.纪检监察部门对更新的档案内容进行审核，重点审核信息的真实性、完整性和准确性。2.对于审核中发现的问题，及时与相关部门和人员沟通核实，要求补充或更正相关信息。五、廉政档案的查阅（一）查阅权限1.纪检监察部门：纪检监察部门因工作需要，可以查阅全校教职工廉政档案。2.组织人事部门：在干部选拔任用、考核评价等工作中，根据规定可以查阅相关人员廉政档案。3.其他部门：因特定工作需要查阅廉政档案的，须经学校分管领导批准，并在纪检监察部门的监督下查阅。（二）查阅程序1.查阅申请：查阅部门或人员填写廉政档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。2.审批：申请表经所在部门负责人、分管领导签字同意后，报纪检监察部门审批。3.查阅登记：纪检监察部门安排专人陪同查阅，查阅人员在查阅登记册上签字，记录查阅时间、查阅内容等。4.查阅限制：查阅人员不得擅自复印、拍照、传播廉政档案内容，不得泄露档案信息。查阅结束后，应及时将档案归还纪检监察部门。六、廉政档案的保管（一）保管部门廉政档案由学校纪检监察部门负责保管。（二）保管要求1.档案存放：纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案编号顺序排列，便于查找和管理。电子档案应存储在安全的服务器或存储设备上，定期进行备份。2.环境要求：档案保管场所应保持清洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.人员管理：档案管理人员应严格遵守档案管理规定，未经批准不得擅自进入档案保管场所，不得擅自查阅、修改档案内容。（三）保管期限廉政档案保管期限为[X]年。保管期满后，经学校分管领导批准，按照档案管理规定进行销毁。销毁档案时，应填写档案销毁登记表，注明销毁档案的名称、数量、销毁时间等，由纪检监察部门负责人和档案管理人员签字确认。七、廉政档案的利用（一）廉政教育1.定期分析廉政档案数据，梳理廉政风险点，为开展廉政教育提供依据。2.选取典型案例，通过廉政档案进行警示教育，提高教职工廉洁自律意识。（二）干部选拔任用1.将廉政档案作为干部选拔任用的重要参考依据，对廉政情况存在问题的人员实行“一票否决”。2.在干部考察环节，全面了解考察对象廉政档案情况，确保选拔任用的干部廉洁从政。（三）考核评价1.廉政档案内容作为工作人员年度考核、评先评优的重要组成部分，对廉政表现突出的人员给予表彰奖励，对存在廉政问题的人员进行相应处理。2.根据廉政档案反映的情况，对工作人员进行廉政风险预警，及时采取措施防范廉政风险。八、监督与责任追究（一）监督检查1.学校纪检监察部门定期对廉政档案工作进行监督检查，确保档案管理工作规范有序。2.检查内容包括档案建立、更新、查阅、保管等环节的执行情况，以及档案信息的真实性、完整性和保密性。（二）责任追究1.对违反廉政档案管理规定的部门和个人，视情节轻重给