高校保密安全工作制度

PAGE高校保密安全工作制度一、总则（一）制定目的为加强我校保密安全工作，确保学校各类信息的安全与保密，维护学校的正常教学、科研和管理秩序，保障学校和师生的合法权益，依据国家有关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体师生员工、各部门及所属单位，以及在我校从事教学、科研、管理等活动的校外人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密安全教育，提高师生员工的保密意识，采取有效的防范措施，防止泄密事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密安全工作，确保保密管理活动合法合规。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、学校核心利益和重要敏感信息的部门、岗位和事项，实行重点管理，确保关键信息安全。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密安全工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密安全工作，并对工作成效负责。二、保密工作机构与职责（一）保密委员会学校成立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管保密工作的领导担任副主任，各相关职能部门负责人为成员。保密委员会下设办公室，挂靠学校办公室，负责保密委员会日常工作。保密委员会职责：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，研究制定学校保密工作规划、制度和措施。2.组织协调学校保密工作，定期召开会议，分析研究保密工作形势，解决保密工作中的重大问题。3.对学校各部门保密工作进行监督检查，指导、督促各部门落实保密责任制，查处泄密事件。4.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作，提高师生员工的保密意识和技能。（二）保密工作机构各部门设立保密工作小组，由部门负责人担任组长，明确专人负责保密工作。保密工作小组职责：1.组织本部门人员学习国家保密法律法规和学校保密制度，开展保密宣传教育活动。2.制定本部门保密工作具体措施，落实保密责任制，对本部门产生、传递、使用、保管的各类信息进行保密管理。3.对本部门涉及保密的场所、设备、文件资料等进行定期检查，及时发现和消除安全隐患。4.协助学校保密委员会办公室调查处理本部门发生的泄密事件，及时报告有关情况。（三）保密工作人员职责1.认真履行保密工作职责，遵守保密纪律，保守工作秘密。2.负责本部门保密工作的日常管理，组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.对本部门产生的文件资料进行保密审查，按照规定进行定密、标识、保管和传递。4.监督检查本部门保密制度的执行情况，及时发现和纠正违规行为。5.协助有关部门调查处理泄密事件，提供相关资料和证据。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：包括绝密级、机密级、秘密级国家秘密。具体范围按照国家保密行政管理部门确定的国家秘密及其密级具体范围的规定执行。2.学校工作秘密：涉及学校未公开的教学、科研、管理等工作信息，如教学计划、科研项目申报材料、学生成绩、人事档案、财务数据等，一旦泄露可能对学校工作造成不利影响的信息。3.商业秘密：学校在对外合作、技术转让、科研成果转化等活动中涉及的商业秘密，如合作协议、技术方案、产品配方、市场策略等。4.个人隐私信息：师生员工的个人隐私信息，如身份证号码、联系方式、家庭住址、健康状况等，受法律保护，未经本人同意不得泄露。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部：涉及学校内部工作信息，不属于国家秘密范畴，但需要一定范围内保密的信息。5.公开：可以向社会公众公开的信息。学校根据信息的重要性、敏感性和影响范围，按照上述密级划分标准，对各类信息进行定密。定密工作由产生信息的部门负责，按照规定的程序和权限进行确定，并报学校保密委员会办公室备案。四、保密管理制度（一）文件资料保密制度1.学校制发的各类文件资料，按照规定的范围和程序进行传阅、使用和保管，严禁擅自扩大知悉范围。2.涉及国家秘密、学校工作秘密和商业秘密的文件资料，应当标明密级和保密期限，严格按照保密规定进行管理。3.借阅、复印、摘抄涉密文件资料，必须履行审批手续，经批准后方可进行，并严格控制数量和范围。4.对已解密或不再使用的涉密文件资料，应当按照规定进行销毁，严禁随意丢弃。5.各部门应定期对本部门的文件资料进行清理和清查，确保文件资料的安全与完整。（二）计算机信息系统保密制度1.学校建立健全计算机信息系统保密管理制度，加强对计算机信息系统的安全防护和保密管理。2.计算机信息系统应当采取身份认证、访问控制、数据加密等安全措施，防止信息泄露、篡改和丢失。3.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。如需处理涉密信息，必须使用专门的涉密计算机，并采取物理隔离措施。4.师生员工应当妥善保管个人账号和密码，不得随意转借他人使用。发现账号异常或密码泄露，应及时报告并采取措施。5.对计算机信息系统进行维护、维修、升级时，应当确保信息安全，防止信息泄露。（三）办公设备保密制度1.学校配备的办公设备，如复印机、打印机、传真机等，应当指定专人管理，严格按照操作规程使用。2.严禁使用办公设备复印、打印、传输涉密文件资料。如需复印、打印涉密文件资料，必须使用专门的涉密设备，并履行审批手续。3.对办公设备存储的信息，应当定期进行清理和备份，防止信息丢失。4.办公设备出现故障需要维修时，应当将存储的信息进行清除或备份，并确保维修人员具有保密意识，签订保密协议。（四）会议保密制度1.召开涉及国家秘密、学校工作秘密和商业秘密的会议，应当选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施。2.会议组织者应当对会议内容进行保密审查，确定会议的保密级别，并明确参会人员的保密责任。3.参会人员应当严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、录音、录像、拍照会议内容，不得泄露会议讨论的机密事项。4.会议结束后，应当及时清理会议场所，收回会议文件资料，妥善保管。（五）对外交流与合作保密制度1.学校与校外单位开展对外交流与合作活动，涉及国家秘密、学校工作秘密和商业秘密的，应当签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流与合作过程中，如需提供涉密信息，必须按照规定进行审批，并采取必要的保密措施。3.接待校外人员参观、访问学校涉密场所或项目时，应当严格履行审批手续，明确参观范围和保密要求，并安排专人陪同。（六）人员保密制度1.学校新入职人员应当接受保密教育培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.师生员工离职、退休或调动工作时，应当及时清退所保管的涉密文件资料和物品，并办理保密工作交接手续。3.对违反保密制度的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密委员会办公室负责组织开展全校保密工作的监督检查，定期或不定期对各部门保密工作进行检查和评估。（二）监督检查内容1.保密制度的建立和执行情况。2.保密工作机构和人员的配备及履职情况。3.涉密文件资料的管理情况。4.计算机信息系统和办公设备的保密管理情况。5.对外交流与合作中的保密工作情况。6.保密宣传教育和培训情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每年组织一次全校性的保密工作检查，对各部门保密工作进行全面检查评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位和重点事项进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定时期、特定领域或特定事项开展专项保密检查，确保保密工作措施落实到位。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，学校保密委员会办公室应当及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.整改完成后，相关部门应当向学校保密委员会办公室提交整改报告，学校保密委员会办公室将对整改情况进行复查。3.对保密工作落实不到位、存在严重问题的部门和个人，学校将按照有关规定进行严肃处理，并追究相关责任。六、保密宣传教育与培训（一）宣传教育内容1.国家保密法律法规和学校保密制度。2.保密意识和保密技能培训。3.典型泄密案例分析与警示教育。（二）宣传教育方式1.开展保密专题讲座，邀请专家学者或保密工作部门领导进行授课。2.组织保密知识竞赛、征文比赛等活动，提高师生员工的参与度和学习积极性。3.利用校园网、宣传栏、微信公众号等平台，发布保密知识和信息，营造良好的保密氛围。（三）培训计划与实施1.学校制定年度保密培训计划，明确培训对象、内容、时间和方式等。2.保密培训分为全员培训和专项培训。全员培训每年至少组织一次，覆盖全校师生员工；专项培训根据工作需要，对特定岗位或人员进行针对性培训。3.培训结束后，应当对培训效果进行考核，考核结果纳入个人年度考核和部门工作考核内容。七、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应当立即采取措施，防止泄密范围扩大，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应当在第一时间向学校保密委员会办公室报告，并协助开展调查工作。3.学校保密委员会办公室接到报告后，应当立即组织有关人员进行调查核实，并及时向上级主管部门报告。（二）处理措施1.学校保密委员会办公室负责组织对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果，确定责