铜仁市老体协工作制度

PAGE铜仁市老体协工作制度一、总则（一）制定目的为了加强铜仁市老年人体育协会（以下简称“老体协”）的规范化建设，充分发挥老体协在推动老年人体育事业发展中的积极作用，丰富老年人精神文化生活，促进老年人身心健康，依据国家有关法律法规和体育工作方针政策，结合本市实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于铜仁市老体协及其下属各级组织、全体会员以及参与老体协相关活动的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足老年人日益增长的体育健身需求为出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿和选择，保障老年人参与体育活动的合法权益。2.普及与提高相结合原则：广泛开展适合老年人的体育健身活动，不断扩大老年体育人口；同时，积极推动老年体育项目的技术水平提高，培养优秀人才，展示老年人体育风采。3.社会化原则：依靠政府支持，动员社会力量，整合各方资源，共同促进老年体育事业发展。鼓励社会各界关心、支持和参与老年体育工作，形成全社会共同关注、共同参与的良好氛围。4.科学指导原则：遵循老年人身体特点和体育活动规律，运用科学的方法和手段，指导老年人开展体育健身活动，确保活动安全、有效。二、组织架构（一）领导机构1.会员代表大会：会员代表大会是本会的最高权力机构。每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。会员代表大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。2.理事会：理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会成员由会员代表大会选举产生，每届任期[X]年。可连选连任。理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.常务理事会：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会人数不超过理事会人数的[X]%。常务理事会的职权是：执行会员代表大会、理事会的决议；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他需经常务理事会研究的重大事项。4.负责人职责：会长：召集和主持理事会、常务理事会；检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件。副会长：协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。秘书长：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（二）办事机构老体协设立办公室、活动部、宣传部等办事机构，负责处理日常工作事务。1.办公室职责：负责本会文件收发、登记、传阅、归档和保管工作；协调本会各部门工作关系，安排和组织各类会议及活动；负责本会的人事、财务、后勤保障等工作；负责与上级主管部门、相关政府部门及其他社会组织的联络与沟通；完成领导交办的其他工作任务。2.活动部职责：制定年度老年体育活动计划，并组织实施；组织开展各类适合老年人的体育竞赛、培训、交流等活动；指导基层老体协开展体育健身活动，提供技术支持和业务指导；负责与体育场馆、俱乐部等合作，为老年人体育活动提供场地和资源保障；建立健全老年人体育活动档案，记录活动开展情况和老年人参与情况。3.宣传部职责：制定老体协宣传工作计划，组织开展宣传活动；负责本会网站、微信公众号、刊物等宣传平台的建设与管理，及时发布老体协工作动态、活动信息、体育知识等内容；加强与新闻媒体的合作，宣传报道老年体育工作成果和老年人体育风采，扩大老体协社会影响力；收集整理会员和社会各界对老年体育工作的意见建议，及时反馈给相关部门，并做好宣传解释工作。（三）分支机构和代表机构根据工作需要，老体协可设立若干分支机构和代表机构，如各专项体育协会、区县老体协联络处等。分支机构和代表机构在老体协授权范围内开展工作，接受老体协的统一管理和指导。具体职责如下：1.各专项体育协会职责：负责组织开展本专项老年体育活动，制定专项活动计划并组织实施；培训本专项体育活动骨干，提高老年人参与体育活动的技能水平；组织本专项体育竞赛和交流活动，选拔优秀人才参加上级比赛；加强与本专项体育领域的社会组织、企业等的联系与合作，拓展活动资源和空间；定期向老体协汇报本专项工作开展情况。2.区县老体协联络处职责：负责联络本区县老体协组织，传达老体协工作部署和要求；指导本区县老体协开展工作，协助解决工作中遇到的问题；收集本区县老体协工作信息和老年人体育活动情况，及时反馈给老体协；组织本区县老年人参加老体协统一举办的各类活动和比赛；协助老体协做好本区县老年体育工作的宣传推广和经验交流。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本会章程，自愿申请加入本会，并在本会业务范围内从事相关活动的老年体育组织、个人，均可成为本会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员是指本市各级老年体育协会、涉老体育社团、企事业单位老年体育组织等；个人会员是指热爱体育活动、积极参与老年体育事业的老年人。（二）入会程序1.提交入会申请书；2.经理事会或常务理事会讨论通过；3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本会组织的各项活动；3.获得本会提供的体育活动指导、培训、资料等服务；4.对本会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议；2.维护本会合法权益；3.积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务；4.按规定缴纳会费；5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四､财务管理制度（一）经费来源1.政府财政拨款；2.社会捐赠、赞助；3.会员会费；4.开展有偿服务收入；5.其他合法收入。（二）经费使用1.本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：组织开展各类老年体育活动的费用，如活动场地租赁、器材购置及维护、奖品奖金、工作人员劳务等；老年体育培训、交流活动费用；宣传推广费用，包括网站建设、刊物印刷、媒体宣传等；办公费用，如办公用品购置、水电费、通讯费等；工作人员薪酬及福利待遇；其他与老年体育事业发展相关的合理支出。（三）财务审批1.建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和财务纪律。2.经费支出实行分级审批制度。日常办公费用支出由秘书长审批；单项费用支出超过[X]元的，需报会长审批；重大项目支出或涉及金额较大的支出，需经理事会或常务理事会讨论通过。3.所有经费支出必须取得合法有效的票据，并注明用途、金额、日期等信息。报销时，需填写报销审批单，附相关票据，经审批后予以报销。（四）财务审计1.本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。2.本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。3.本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。五、活动组织（一）活动计划制定1.每年年初，活动部应根据本会年度工作要点和老年人体育需求，制定详细的年度活动计划。活动计划应明确活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、组织形式、经费预算等内容。2.活动计划需经理事会或常务理事会审议通过后实施。在实施过程中，如因特殊情况需要调整活动计划，应提前向理事会或常务理事会报告，并说明调整原因和调整后的计划内容，经批准后方可调整执行。（二）活动组织实施1.对于各类老年体育活动，活动部应成立专门的活动工作小组，负责活动的具体组织实施。工作小组应明确分工，责任到人，确保活动顺利开展。2.在活动组织过程中，要充分做好各项准备工作，包括场地布置、器材设备检查、人员通知、安全保障等。要提前制定活动方案和应急预案，确保活动安全有序进行。3.活动现场要安排专人负责组织引导、秩序维护、技术指导等工作，为老年人提供优质服务。要注重活动的趣味性和实效性，充分调动老年人参与活动的积极性。（三）活动安全保障1.将活动安全保障工作放在首位，建立健全活动安全管理制度。在活动策划阶段，要对活动可能存在的安全风险进行评估，并制定相应的防范措施。2.加强对活动场地、器材设备的安全检查，确保场地设施符合安全标准，器材设备无安全隐患。3.根据活动规模和特点，合理安排安保人员，负责活动现场的秩序维护和安全保卫工作。对参加活动的老年人进行安全教育，提醒他们注意活动安全事项。4.配备必要的急救药品和设备，安排专业医护人员或急救志愿者在活动现场值班，以便及时处理突发医疗事件。六、宣传推广（一）宣传目标通过多种渠道和方式，广泛宣传老年体育工作的重要意义、工作成果和老年人体育风采，提高社会各界对老年体育事业的关注度和支持度，营造有利于老年体育事业发展的良好社会氛围。（二）宣传内容1.宣传党和国家关于老年体育工作的方针政策、法律法规；2.宣传本会的工作动态、活动信息、工作经验和典型事迹；3.宣传老年人参与体育活动的健康理念、科学方法和积极成果；4.宣传老年体育明星、先进组织和个人的风采事迹，发挥榜样示范作用。（三）宣传方式1.利用本会网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布各类宣传信息，推送老年体育知识、活动报道、健康养生等内容，加强与会员和社会公众的互动交流。2.编辑出版老体协刊物，定期刊登老年体育工作文章、活动图片、会员风采等内容，免费发放给会员和相关单位，扩大宣传覆盖面。3.积极与当地报纸、电视台、广播电台等传统媒体合作，及时报道老体协重要活动和工作成果，提高社会影响力。4.制作宣传展板、宣传册、海报等宣传资料，在体育场馆、社区、公园等公共场所进行张贴和发放，广泛宣传老年体育工作。5.组织开展老年体育宣传周、宣传月等活动，集中宣传老年体育工作，营造浓厚的宣传氛围。（四）宣传效果评估定期对宣传推广工作效果进行评估，通过统计网站访问量、微信公众号关注人数、刊物发行量、媒体报道数量及社会反响等指标，分析宣传工作的成效和存在的问题。根据评估结果，及时调整宣传策略和方法措施，不断提高宣传工作质量和水平。七、工作监督与考核（一）内部监督1.建立健全内部监督机制，理事会负责对本会工作进行全面监督，检查各项工作制度和决议的执行情况。2.常务理事会定期听取工作汇报，对重大事项进行审议和决策，确保工作依法依规开展。3.设立监事会或监事，对本会财务收支、资产管理、工作开展等情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。监事会或监事有权查阅本会财务账目和相关文件资料，列席理事会会议。（二）会员监督1.会员有权对本会工作提出批评、建议和监督，通过会员代表大会、理事会等渠道反映意见和诉求。2.对于会员的监督意见和建议，本会应认真对待，及时研究处理，并将处理结果反馈给会员。（三）社会监督1.接受社会各界对本会工作的监督，主动向社会公开本会工作信息，包括章程、组织机构、工作制度、活动计划、财务收支等情况，提高工作透明度。2.积极回应社会关切，对于社会公众提出的疑问和问题，及时进行解答和说明，树立良好的社会形象。（四）工作考核1.制定科学合理的工作考核办法，对本会各办事机构、分支机构、代表机构及其工作人员的工作业绩、工作态度、工作作风等方面进行考核评价。2.