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文档简介
PAGE街道信息保密工作制度一、总则(一)目的为加强街道信息保密工作,确保街道各类信息的安全,防止信息泄露,维护街道的正常工作秩序和社会稳定,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于街道党工委、办事处及所属各部门、社区工作站等相关工作人员。(三)基本原则1.严格保密原则:对涉及街道的各类秘密信息,必须严格保密,防止泄露。2.最小化原则:严格限定知悉范围,确保信息接触人员仅限于工作必需,避免信息在不必要的范围内扩散。3.全程管控原则:对信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程实施严格的保密管理和监督。4.依法合规原则:严格遵守国家法律法规和有关保密规定,确保信息保密工作合法合规。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立街道保密工作领导小组,由街道党工委书记担任组长,办事处主任担任副组长,各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导街道的信息保密工作,研究决定保密工作重大事项,协调解决保密工作中的问题。(二)保密工作机构及职责1.保密工作办公室:设在街道党政办公室,负责日常保密工作的组织实施和监督检查。具体职责包括:制定和完善保密工作制度、工作计划,并组织实施。开展保密宣传教育,提高工作人员的保密意识。组织保密培训,增强工作人员的保密技能。负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递工作。对涉及保密的计算机信息系统、办公自动化设备等进行管理和监督。组织开展保密检查,及时发现和消除保密隐患。调查处理泄密事件,提出处理意见和改进措施。2.各部门保密工作责任人:各部门负责人为本部门保密工作责任人,负责本部门的信息保密工作。具体职责包括:组织本部门工作人员学习保密法律法规和规章制度,开展保密教育。明确本部门保密工作岗位和人员职责,落实保密措施。对本部门产生、传递、存储、使用的信息进行保密管理,确保信息安全。定期向保密工作办公室报告本部门保密工作情况。3.社区工作站保密工作责任人:社区工作站站长为社区保密工作责任人,负责社区的信息保密工作。具体职责参照部门保密工作责任人职责执行。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密:街道在履行职能过程中产生的,不属于国家秘密而又不宜公开的事项。3.商业秘密:街道在工作中涉及的不为公众所知悉、能为街道带来经济利益、具有实用性并经街道采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私:街道工作人员在工作中涉及的个人隐私信息,如个人身份信息、健康状况、家庭情况等。(二)密级划分1.绝密级:最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级:重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级:一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项:涉及街道内部工作,不宜对外公开的事项。5.敏感信息:可能引起社会关注、影响街道形象或引发不稳定因素的信息。四、保密措施(一)文件、资料保密1.文件制作:严格按照国家有关规定和保密要求制作文件、资料,明确密级和保密期限。2.文件收发:设立专门的文件收发登记制度,对文件的收发、传递、借阅等进行详细登记。文件收发人员要严格履行职责,确保文件安全。3.文件保管:配备专用的文件保险柜,对涉密文件、资料进行分类存放,专人保管。定期对文件进行清查、核对,确保文件的完整性和准确性。4.文件传递:涉密文件、资料的传递要通过机要通信、专人递送等方式进行,严禁通过普通邮政、快递等方式传递。传递过程中要严格履行交接手续,确保文件安全。5.文件借阅:严格控制文件借阅范围,确需借阅的,要履行审批手续,注明借阅期限,借阅人要妥善保管文件,不得转借他人,不得擅自扩大知悉范围。6.文件销毁:对已失去保存价值的文件、资料,要按照规定进行销毁。销毁前要进行登记造册,经批准后,由专人负责销毁,并做好销毁记录。(二)计算机信息系统保密1.网络安全管理:建立健全网络安全管理制度和技术防护措施,确保街道计算机信息系统的安全运行。加强对网络设备、服务器、终端等的管理和维护,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。2.信息存储管理:对存储在计算机信息系统中的涉密信息,要进行加密存储,并设置访问权限。严格控制信息的存储范围,不得在非涉密计算机上存储涉密信息。3.信息传输管理:涉密信息的传输要通过加密通道进行,严禁在互联网上传输涉密信息。在使用移动存储设备、外部网络连接等进行信息传输时,要进行严格的安全检查,确保信息安全。4.用户账号管理:为工作人员分配专用的计算机账号,并设置强密码。定期更换密码,严禁使用简单密码或与个人信息相关的密码。工作人员离职或调动时,要及时注销其账号。5.安全审计:建立信息系统安全审计机制,对信息系统的操作日志、访问记录等进行审计和分析,及时发现和处理异常情况。(三)办公自动化设备保密1.设备管理:对办公自动化设备(如复印机、打印机、传真机等)进行登记造册,明确使用人员和管理责任。定期对设备进行维护和检查,确保设备正常运行。2.设备使用:严禁在涉密计算机上连接未经安全检测的外部设备。使用办公自动化设备处理涉密信息时,要采取必要的保密措施,防止信息泄露。3.设备维修:办公自动化设备出现故障需要维修时,要选择具有资质的维修单位,并签订保密协议。维修人员在维修过程中不得擅自复制、留存涉密信息。(四)会议保密1.会议组织:召开涉及涉密内容的会议,要选择具备保密条件的会议场所,并对会议场所进行安全检查。会议组织者要提前制定会议保密方案,明确会议保密要求和措施。2.参会人员管理:严格控制参会人员范围,对参会人员进行资格审查。向参会人员发放会议资料时,要注明保密要求,收回时要进行清点核对。会议期间,要提醒参会人员遵守保密规定,不得擅自记录、传播会议内容。3.会议记录:涉及涉密内容的会议,要指定专人负责记录,并使用专用的记录设备。记录人员要严格遵守保密规定,不得擅自泄露会议记录内容。会议记录要妥善保管,按照规定进行归档或销毁。(五)工作人员保密1.保密教育:定期组织工作人员参加保密教育培训,提高工作人员的保密意识和业务能力。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等。2.签订保密协议:与工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。保密协议要涵盖工作人员在工作期间和离职后的保密要求。3.行为规范:工作人员要严格遵守保密规定,不得在公共场所谈论涉密事项,不得在私人通信中涉及涉密内容。在使用手机、互联网等通信工具时,要注意保密,不得泄露涉密信息。4.离岗离职管理:工作人员离职或调动时,要进行保密提醒,收回其使用的涉密文件、资料和设备,并办理交接手续。对离职人员的保密情况进行跟踪检查,确保其遵守保密规定。五、保密监督与检查(一)监督检查机构成立街道保密工作监督检查小组,由保密工作办公室牵头,相关部门人员组成。负责对街道各部门、社区工作站的保密工作进行定期或不定期的监督检查。(二)监督检查内容1.保密制度执行情况:检查各部门、社区工作站是否建立健全保密制度,是否严格执行保密制度。2.保密措施落实情况:检查各部门、社区工作站在文件管理、计算机信息系统管理、办公自动化设备管理等方面的保密措施是否落实到位。3.涉密人员管理情况:检查各部门、社区工作站对涉密人员的保密教育、签订保密协议、离岗离职管理等情况。4.保密工作记录:检查各部门、社区工作站的保密工作记录是否完整真实,是否按照规定进行归档保存。(三)监督检查方式1.定期检查:每半年组织一次全面的保密工作检查,对各部门、社区工作站的保密工作进行系统检查。2.不定期抽查:根据工作需要,不定期对部分部门、社区工作站的保密工作进行抽查,及时发现和解决问题。3.专项检查:针对特定时期、特定领域的保密工作重点,开展专项检查,确保保密工作万无一失。(四)问题整改对监督检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,责令相关部门、社区工作站限期整改。整改完成后,要进行复查,确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为,要依法依规进行处理。六、泄密事件报告与处理(一)报告程序1.发现泄密事件:工作人员发现泄密事件后,要立即向本部门负责人报告。2.部门报告:部门负责人接到报告后,要在[具体时间]内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室报告:保密工作办公室接到报告后,要立即向保密工作领导小组报告,并在[具体时间]内向上级保密工作部门报告。(二)处理措施1.采取应急措施:在报告泄密事件后,要立即采取应急措施,如停止相关信息的传递、存储和使用,对泄密信息进行封锁和控制,防止信息进一步扩散。2.调查处理:保密工作领导小组要组织相关人员对泄密事件进行调查处理。查明泄密原因、经过、后果及责任人,提出处理意见和整改措施。3.总结教训:对泄
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