行局谈话提醒工作制度

PAGE行局谈话提醒工作制度一、总则（一）目的为进一步加强公司/组织内部管理，规范权力运行，强化对员工的教育、监督和管理，及时发现和纠正员工在工作中出现的问题，防止小错酿成大错，促进公司/组织健康稳定发展，特制定本谈话提醒工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括各级管理人员、普通员工等。（三）基本原则1.预防为主原则：注重事前防范，通过谈话提醒，及时发现员工潜在的问题和风险，做到早发现、早提醒、早纠正。2.实事求是原则：谈话提醒要基于事实，客观公正地指出问题，避免主观臆断和夸大事实。3.教育帮助原则：以教育和帮助为出发点，引导员工认识错误，分析原因，制定改进措施，促进员工成长进步。4.保密原则：谈话提醒过程中涉及的相关信息要严格保密，不得泄露给无关人员，保护员工的隐私和声誉。二、谈话提醒的对象和情形（一）谈话提醒对象1.在工作中出现轻微违规违纪行为，尚未造成严重后果的员工。2.工作态度不认真、工作效率低下，可能影响工作任务完成的员工。3.人际关系紧张，可能影响团队协作的员工。4.存在廉洁风险，需要进行廉洁提醒的员工。5.其他需要进行谈话提醒的员工。（二）谈话提醒情形1.工作纪律方面：如迟到早退、旷工、擅自离岗等。2.工作质量方面：如工作失误、敷衍塞责、工作成果不符合要求等。3.廉洁自律方面：如接受供应商宴请、收受礼品礼金、利用职务之便谋取私利等。4.工作态度方面：如消极怠工、推诿扯皮、缺乏责任心等。5.人际关系方面：如与同事发生冲突、不团结协作、影响团队氛围等。三、谈话提醒的组织实施（一）谈话主体1.公司/组织主要领导负责对领导班子成员进行谈话提醒。2.分管领导负责对分管部门的员工进行谈话提醒。3.部门负责人负责对本部门员工进行谈话提醒。4.根据需要，也可由纪检监察部门、人力资源部门等相关部门负责人进行谈话提醒。（二）谈话准备1.确定谈话对象后，谈话主体应提前了解谈话对象的基本情况、工作表现、存在的问题等，收集相关证据和资料，为谈话做好充分准备。2.制定谈话提纲，明确谈话的目的、内容、方式、时间、地点等。谈话提纲应包括谈话对象存在的问题、谈话的重点、预期达到的效果等。（三）谈话实施1.谈话主体应提前与谈话对象预约谈话时间，并告知谈话的主题和相关要求。2.谈话时，谈话主体应营造宽松、和谐的谈话氛围，以平等、诚恳的态度与谈话对象交流。首先，向谈话对象说明谈话的目的和背景，然后指出其存在的问题，听取谈话对象的解释和说明。在谈话过程中，要注重引导谈话对象深入思考问题，分析原因，提出改进措施。3.谈话对象应如实回答谈话主体提出的问题，认真反思自己的行为，积极配合谈话工作。如有不同意见或看法，可在谈话中提出，但应注意方式方法，不得顶撞谈话主体。4.谈话过程中，谈话主体应做好记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容等。记录要客观、准确、完整，能够真实反映谈话的全过程。（四）谈话后续跟踪1.谈话结束后，谈话主体应根据谈话情况，对谈话对象提出明确的整改要求，并要求谈话对象在规定时间内提交书面整改报告。整改报告应包括存在的问题、原因分析、整改措施、整改期限等。2.谈话主体应对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，定期了解整改工作进展情况。如发现谈话对象未按要求进行整改或整改不力，应及时进行督促和指导，必要时可再次进行谈话提醒。3.谈话对象的整改情况应作为其绩效考核、评先评优、职务晋升等的重要依据。对整改落实到位、表现优秀的员工，应给予适当的奖励和表彰；对整改不力、问题依然存在的员工，应按照公司/组织相关规定进行严肃处理。四、谈话提醒的方式和频率（一）谈话方式1.个别谈话：针对个别员工存在的问题，由谈话主体与谈话对象进行一对一的谈话。这种方式能够深入了解谈话对象的具体情况，针对性强，效果较好。2.集体谈话：针对部分员工普遍存在的问题或需要强调的工作纪律、工作要求等，由谈话主体组织相关员工进行集体谈话。这种方式能够提高工作效率，扩大谈话的覆盖面，起到较好的教育和警示作用。3.专题谈话：针对特定领域、特定问题或特定群体，由谈话主体组织开展专题谈话。如廉洁自律专题谈话、工作作风专题谈话等。这种方式能够集中解决某一类问题，具有较强的针对性和专业性。（二）谈话频率1.对于一般性问题，可根据实际情况适时进行谈话提醒，一般每年不少于一次。2.对于存在轻微违规违纪行为或工作态度问题的员工，应及时进行谈话提醒，谈话频率可根据问题的严重程度和整改情况确定，一般每季度不少于一次。3.对于重点岗位、关键环节的员工，应加强谈话提醒，谈话频率可适当增加，一般每半年不少于一次。五、谈话提醒的记录与归档（一）记录要求1.谈话记录应使用专用的谈话记录簿，记录内容要详细、准确、完整，包括谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容、谈话对象的表态等。2.谈话记录应使用钢笔或签字笔书写，字迹要清晰、工整，不得涂改、伪造。3.谈话记录应由谈话人、谈话对象签字确认，并注明日期。谈话对象拒绝签字的，谈话人应在记录中注明原因。（二）归档管理1.谈话记录完成后，应及时进行整理和归档。归档材料应包括谈话记录簿、谈话对象的书面整改报告、相关证据和资料等。2.谈话记录应按照年度进行分类归档，建立专门的谈话提醒档案，以便查阅和管理。3.谈话提醒档案应妥善保管，保管期限按照公司/组织档案管理规定执行。在保管期限内，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅、销毁谈话提醒档案。六、谈话提醒的监督与考核（一）监督机制1.公司/组织纪检监察部门负责对谈话提醒工作进行监督检查，定期对谈话提醒工作的开展情况进行抽查，检查谈话记录是否完整、谈话程序是否规范、整改措施是否落实等。2.设立举报信箱和举报电话，接受员工对谈话提醒工作中存在的问题进行举报和投诉。对举报和投诉的问题，纪检监察部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核评价1.将谈话提醒工作纳入公司/组织绩效考核体系，对谈话主体的谈话工作质量、谈话效果、整改跟踪等情况进行考核评价。2.考核评价结果作为谈话主体年度考核、评先评优、职务晋升等的重要依据。对谈话工作认真负责、效果显著的谈话主体，给予表彰和奖励；对谈话工作敷衍塞责、流于形式的谈话主体，进行批评教育，并责令其限期整改。3.对谈话对象的整改情况进行考核评价，将整改情况与绩效考核、薪酬待遇等挂钩。对整改落实到位的谈话对象，给予适当的奖励；对整改不