经济合作社工作制度

PAGE经济合作社工作制度一、总则（一）制定目的为了规范本经济合作社的组织和行为，保护合作社成员的合法权益，促进合作社的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本合作社实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本经济合作社全体成员、管理人员及相关工作人员。（三）基本原则1.民主管理原则：合作社实行民主决策、民主管理、民主监督，成员大会是合作社的最高权力机构，成员享有平等的选举权、被选举权和表决权。2.合作共赢原则：以成员为服务对象，谋求全体成员的共同利益，通过合作经营、资源共享等方式，实现互利共赢。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展生产经营活动，依法履行纳税义务，依法保障成员权益。二、组织架构与职责（一）成员大会1.组成：由本经济合作社全体成员组成。2.职责审议、修改本合作社章程。选举和罢免理事长、理事、监事长、监事。决定重大投资、对外担保、合并、分立、解散和清算等重大事项。审议批准年度财务预算、决算方案，利润分配方案和亏损弥补方案。对本合作社的经营方针、发展规划、工作制度等重大事项进行决策。（二）理事会1.组成：由成员大会选举产生的理事组成，设理事长一名，副理事长若干名。2.职责负责执行成员大会的决议。制定本合作社的年度生产经营计划、财务预算方案、利润分配方案和亏损弥补方案等，并提交成员大会审议。组织实施本合作社的生产经营活动，管理本合作社的资产和财务。代表本合作社对外签订合同、协议等文件。决定本合作社内部管理机构的设置，聘任或者解聘本合作社经理、财务会计人员等其他工作人员。定期向成员大会报告工作，接受成员监督。（三）监事会1.组成：由成员大会选举产生的监事组成，设监事长一名，监事若干名。2.职责监督理事会对成员大会决议和本合作社章程的执行情况。监督检查本合作社的生产经营活动、财务状况和财务收支情况。对理事会成员和经理等管理人员的职务行为进行监督，对违反法律、法规、本合作社章程或者成员大会决议的行为提出纠正意见，必要时向成员大会或者有关部门报告。向成员大会提出年度工作报告。（四）经理1.聘任：由理事会聘任或者解聘。2.职责负责组织实施本合作社的生产经营活动，完成理事会确定的生产经营计划和目标。制定本合作社的生产经营管理制度和工作流程，并组织实施。管理本合作社的生产经营人员，组织开展技术培训和业务指导。定期向理事会报告生产经营情况，及时反映生产经营中存在的问题，并提出解决方案。（五）各部门职责1.生产部门负责制定和实施本合作社的农业生产计划，组织成员开展农业生产活动。推广先进的农业生产技术和管理经验，提高农业生产效率和质量。负责农产品的种植、养殖、加工等生产环节的技术指导和质量控制。协调解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行。2.市场营销部门负责市场调研，了解市场需求和价格动态，为合作社的生产经营决策提供依据。制定本合作社的市场营销策略，拓展销售渠道，提高农产品的市场占有率。组织开展农产品的销售活动，负责与客户签订销售合同，及时回收货款。维护本合作社的品牌形象，加强品牌宣传和推广。3.财务管理部门负责编制本合作社的财务预算、决算方案，制定财务管理制度和会计核算办法。组织开展财务核算工作，如实反映本合作社的财务状况和经营成果。负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效益。定期进行财务审计，对本合作社的财务收支情况进行监督检查，防范财务风险。负责向成员大会报告财务工作情况，接受成员监督。4.综合管理部门负责本合作社的日常行政管理工作，制定和完善各项规章制度，规范工作流程。负责文件、档案、印章等管理工作，做好上传下达和沟通协调工作。组织开展成员培训和教育活动，提高成员素质和业务能力。负责本合作社的安全保卫、环境卫生等后勤保障工作。三、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与本合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守本合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。2.成员入社须向本合作社提出书面申请，经成员大会或理事会审核批准后，填写成员登记表，办理入社手续。（二）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.按照本合作社章程规定，享有本合作社提供的各项服务和福利。3.按照本合作社章程规定，享有本合作社的盈余分配权。4.查阅本合作社章程、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本合作社的生产经营、财务管理、内部管理等工作提出建议、批评和监督。6.依照本合作社章程规定退出本合作社。（三）成员义务1.遵守本合作社章程和各项规章制度，执行成员大会、理事会的决议。2.按照本合作社章程规定，向本合作社缴纳成员股金和会费。3.积极参与本合作社的生产经营活动，按照本合作社的要求提供生产资料和劳动服务。4.维护本合作社的利益，爱护本合作社的资产，保守本合作社的商业秘密。5.按照本合作社章程规定，承担本合作社的亏损。（四）成员变更1.成员退出本合作社，应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请，经成员大会批准后，办理退社手续。2.成员退社时，其成员资格自退社申请提出之日起终止。退社成员应按照本合作社章程规定，结清其与本合作社的财务往来，如有亏损，应承担相应的亏损份额。3.成员死亡的，其法定继承人可以继承其成员资格，但须按照本合作社章程规定办理相关手续。4.成员有下列情形之一的，经成员大会决议，取消其成员资格：不履行成员义务，经教育无效的。给本合作社造成重大经济损失的。违反国家法律法规和本合作社章程规定的。四、生产经营管理（一）生产计划制定1.根据市场需求、成员意愿和本合作社的实际情况，由理事会组织制定年度生产计划。生产计划应包括农产品的品种、数量、质量标准、生产进度安排等内容。2.在制定生产计划过程中，应充分征求成员意见，确保生产计划符合成员利益和市场需求。生产计划经成员大会审议通过后，由理事会组织实施。（二）生产技术指导1.生产部门应加强对成员的生产技术指导，定期组织开展技术培训和技术交流活动，提高成员的生产技术水平。2.邀请农业专家、技术人员为成员提供技术咨询和技术服务，及时解决成员在生产过程中遇到的技术问题。3.鼓励成员开展技术创新和技术改进活动，对取得显著成效的成员给予表彰和奖励。（三）农产品质量控制1.建立健全农产品质量管理制度，加强对农产品生产、加工、储存、运输等环节的质量控制。2.制定农产品质量标准，严格按照质量标准组织生产和收购，确保农产品质量安全。3.加强对农产品质量检测工作，定期对农产品进行质量检测，对不符合质量标准的农产品不得收购和销售。4.建立农产品质量追溯体系，记录农产品的生产过程、质量检测情况等信息，确保农产品质量可追溯。（四）市场营销管理1.市场营销部门应加强市场调研，及时了解市场需求和价格动态，制定科学合理的市场营销策略。2.积极拓展销售渠道，与农产品加工企业、批发商、零售商、超市等建立长期稳定的合作关系，提高农产品的市场占有率。3.加强品牌建设和品牌宣传，提高本合作社农产品的知名度和美誉度。积极申请农产品质量认证、商标注册等，打造具有市场竞争力的品牌产品。4.组织开展农产品展销会、推介会等活动，展示本合作社的农产品和品牌形象，拓展销售渠道。5.加强客户关系管理，及时处理客户投诉和反馈意见，提高客户满意度。五、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化、制度化。2.财务管理制度应包括财务预算、决算、资金管理、成本核算、财务审计等方面的内容。3.严格执行国家财务法律法规和会计制度，按照规定设置会计账簿，进行会计核算，编制财务会计报告。（二）财务预算与决算1.每年年初，由财务管理部门根据本合作社的生产经营计划和发展目标，编制年度财务预算方案，经理事会审核后，提交成员大会审议批准。2.年度财务预算方案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等内容。3.财务预算方案经批准后，应严格组织实施，确保预算目标的实现。4.年度终了，财务管理部门应及时编制年度财务决算报告，对本合作社的财务收支情况、经营成果等进行全面总结和分析。5.财务决算报告经审计后，提交成员大会审议通过。（三）资金管理1.加强资金管理，合理安排资金，提高资金使用效益。资金应主要用于本合作社的生产经营活动、基础设施建设、技术培训等方面。2.建立健全资金审批制度，严格控制资金支出。重大资金支出应经成员大会或理事会审议批准。3.加强对资金的风险管理，防范资金损失。定期对资金进行清查盘点，确保资金安全。4.积极拓展融资渠道，合理筹集资金，满足本合作社生产经营和发展的需要。（四）成本核算1.建立健全成本核算制度，加强对生产成本、经营成本等的核算和管理。2.明确成本核算对象和成本项目，采用科学合理的成本核算方法，准确计算成本。3.定期进行成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本，提高经济效益。（五）财务审计1.定期对本合作社的财务收支情况进行审计，确保财务工作的合规性和真实性。2.财务审计可由本合作社内部审计人员进行，也可委托具有资质的外部审计机构进行。3.审计人员应严格遵守审计工作规范，客观公正地开展审计工作，出具审计报告。4.对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。六、监督与考核（一）内部监督1.监事会负责对本合作社的生产经营活动、财务状况、内部管理等进行监督检查，确保本合作社的各项工作符合法律法规和章程规定。2.监事会应定期向成员大会报告监督检查情况，对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。3.成员有权对本合作社的工作进行监督，对发现的问题可向理事会、监事会提出意见和建议，也可直接向成员大会反映。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督检查，如实提供相关资料和信息，积极配合政府有关部门的工作。2.主动接受社会监督，及时向社会公开本合作社的生产经营情况、财务状况等信息，提高透明度，树立良好形象。（三）考核制度1.建立健全考核制度，对本合作社各部门和工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核评价。2.考核内容应包括生产经营指标完成情况、财务管理情况、内部管理情况、服务成员情况等方面。3.考核结果作为工作人员薪酬调整、奖励惩处、职务晋升等的重要依据。七、信息管理（一）信息收集与整理1.综合管理部门负责收集、整理本合作社的各类信息，包括生产经营信息、财务信息,成员信息、市场信息等。2.建立信息收集渠道，通过成员反馈、市场调研、网络平台、行业协会等方式，及时获取相关信息。3.对收集到的信息进行分类整理，建立信息档案，确保信息的完整性和准确性。（二）信息发布与共享1.定期通过本合作社的网站、微信公众号、成员大会、公告栏等渠道，向成员和社会发布本合作社的生产经营情况、财务状况、重大决策等信息,提高透明度。2.建立信息共享机制，实现各部门之间信息的及时传递和共享方便工作协同开展