机关工会活动工作制度

PAGE机关工会活动工作制度一、总则（一）目的为加强机关工会活动管理，丰富机关工作人员的业余文化生活，增强工会组织的凝聚力和活力，促进机关各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关工会组织开展的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：活动的开展必须符合国家法律法规和相关政策要求，不得违反法律法规的禁止性规定。2.民主原则：充分尊重会员的意愿，广泛征求会员意见，保障会员的参与权、知情权和监督权。3.安全原则：把安全放在首位，确保活动场地、设施设备以及活动过程的安全，避免发生安全事故。4.节俭原则：合理安排活动经费，注重活动效果，避免铺张浪费。二、活动组织与策划（一）组织架构1.成立机关工会活动工作领导小组，由工会主席担任组长，副主席担任副组长，各工会委员为成员。领导小组负责统筹规划、指导协调机关工会活动工作。2.根据活动的性质和需要，设立相应的活动筹备小组，负责具体活动的策划、组织实施等工作。筹备小组成员应包括工会干部、会员代表等。（二）活动策划1.年初，工会应广泛征求会员意见，结合机关工作实际和会员兴趣爱好，制定年度活动计划。年度活动计划应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.对于临时性活动，由相关部门或会员提出申请，经工会主席同意后，纳入活动计划并组织实施。活动策划应充分考虑活动的可行性、趣味性和教育性，确保活动达到预期效果。3.活动策划方案应包括活动目的、活动流程、活动预算、安全保障措施等内容。活动预算应合理编制，明确各项费用的支出标准和范围。三、活动实施（一）活动通知1.活动策划方案确定后，应及时向会员发布活动通知。活动通知应包括活动的具体时间、地点、内容、注意事项等信息，确保会员能够提前做好准备。2.对于重要活动，可通过多种渠道发布通知，如机关内部办公系统、微信群、短信等，确保会员知晓率。（二）活动准备1.活动筹备小组应按照活动策划方案进行各项准备工作，包括场地布置、物资采购、设备调试、人员培训等。2.场地布置应符合活动主题和要求，营造良好的活动氛围。物资采购应确保质量和数量，满足活动需要。设备调试应提前进行，确保活动过程中设备正常运行。人员培训应根据活动内容和要求，对相关工作人员进行培训，使其熟悉活动流程和职责。（三）活动开展1.活动现场应安排专人负责组织引导，确保活动有序进行。工作人员应佩戴明显标识，热情服务，及时解决会员在活动过程中遇到的问题。2.活动过程中应注重安全管理，设置必要的安全警示标识，配备相应的安全设施设备。对于存在安全风险的活动，应提前制定应急预案，确保在突发情况下能够及时有效处置。3.活动应注重互动性和参与性，鼓励会员积极参与活动，充分发挥会员的主观能动性。活动过程中可设置一些有趣的环节和奖品，提高会员的参与热情。（四）活动记录1.活动过程中应安排专人负责记录，包括活动的时间、地点、内容、参与人员、活动效果等信息。记录应详细、准确，可采用文字、图片、视频等多种形式。2.活动结束后，应及时对活动记录进行整理归档保存，为今后的活动总结和评估提供依据。四、活动经费管理（一）经费来源机关工会活动经费主要来源于工会会员缴纳的会费、行政拨缴的工会经费、上级工会的补助以及其他合法收入。（二）经费预算1.工会应根据年度活动计划，合理编制活动经费预算。活动经费预算应包括活动场地租赁、物资采购、设备租赁、人员报酬、奖品奖金等各项费用。2.活动经费预算应报经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。（三）经费使用1.活动经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循节俭原则，严格控制各项费用支出标准。对于大额支出，应按照规定进行审批。3.经费使用应取得合法有效的票据，并按照财务制度进行报销。报销凭证应包括发票、收据、清单等，确保报销内容真实、准确、完整。（四）经费监督1.工会应建立健全活动经费监督管理制度，定期对经费使用情况进行检查和审计。2.经费使用情况应定期向会员公开，接受会员监督。会员有权对经费使用情况提出意见和建议，工会应认真对待并及时处理。五、活动安全管理（一）安全责任1.机关工会活动工作领导小组对活动安全工作负总责，负责制定安全管理制度和应急预案，指导协调活动安全工作。活动筹备小组对活动现场安全工作负直接责任，负责组织实施安全保障措施，确保活动安全。2.参与活动的会员应遵守活动安全规定，自觉维护活动秩序，配合做好安全工作。（二）安全措施1.活动场地应选择安全可靠的场所，确保场地设施设备符合安全标准。活动前应对场地进行安全检查，消除安全隐患。2.活动过程中应配备必要的安全设施设备，如消防器材、急救药品等。对于存在安全风险的活动，应设置明显的安全警示标识，提醒会员注意安全。3.活动现场应安排专人负责安全管理，加强对活动现场的巡查和监控，及时发现和处理安全问题。对于可能发生的安全事故，应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（三）安全教育1.活动前应对参与活动的会员进行安全教育，提高会员的安全意识和自我保护能力。安全教育内容应包括活动安全规定、安全注意事项、应急处置方法等。2.对于一些具有较高安全风险的活动，可组织会员进行安全培训和演练，使其熟悉应急处置流程和方法。六、活动评估与总结（一）活动评估1.活动结束后，应对活动效果进行评估。活动评估可采用会员满意度调查、活动记录分析、活动成果展示等方式进行。2.活动评估应重点关注活动的参与度、趣味性、教育性、安全性等方面，总结活动的经验教训，为今后的活动改进提供依据。（二）活动总结1.活动评估结束后，应及时对活动进行总结。活动总结应包括活动的基本情况、活动效果、存在问题、改进措施等内容。2.活动总结报告应报经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。活动总结报告应作为今后活动策划和组织实