县新联会工作制度

PAGE县新联会工作制度一、总则（一）制定目的为加强县新的社会阶层人士联谊会（以下简称“县新联会”）的规范化建设，充分发挥新联会的职能作用，团结凝聚全县新的社会阶层人士，为县域经济社会发展贡献力量，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于县新联会全体会员及本会开展的各项活动。（三）基本原则1.坚持党的领导：县新联会要始终坚定不移地贯彻党的路线方针政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2.服务发展大局：围绕县委、县政府中心工作，发挥新阶层人士优势，积极投身经济建设、社会治理、文化繁荣等各项事业。3.团结凝聚会员：加强会员之间的联系与沟通，增进会员之间的友谊与合作，不断增强新联会的凝聚力和向心力。4.依法依规办会：严格遵守国家法律法规和有关政策规定，按照章程开展活动，确保新联会工作的合法性、规范性。二、会员管理（一）会员入会1.入会条件拥护本会章程；属于新的社会阶层人士，包括民营企业和外资企业管理技术人员、中介组织和社会组织从业人员、自由职业人员、新媒体从业人员等；在本行业或领域具有一定的代表性和影响力；自愿申请加入本会，提交入会申请书。2.入会程序申请人向本会秘书处提交入会申请书；秘书处对申请人资格进行初步审核；经会长会议审议通过；由会长或会长授权的副会长颁发会员证。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加本会的会员大会、理事会等会议，行使选举权、被选举权和表决权。2.知情权：会员有权了解本会的工作情况、财务状况等信息。3.建议权和监督权：会员有权对本会的工作提出意见、建议和批评，对本会的财务收支、会费使用等情况进行监督。4.参加活动权：会员有权参加本会组织的各类学习、培训、考察、交流等活动。5.获得服务权：会员有权享受本会提供的各项服务，如法律咨询、政策解读、项目对接等。（三）会员义务1.遵守章程：会员必须遵守本会章程，执行本会决议。2.缴纳会费：会员应按照规定按时缴纳会费，会费标准由会长会议审议确定。3.参加活动：会员应积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务。4.维护声誉：会员应维护本会的声誉和形象，不得从事有损本会利益的活动。5.提供信息：会员应及时向本会提供有关信息和资料，支持本会工作。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。3.会员如有严重违反本会章程或损害本会利益的行为，经会长会议表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是县新联会的最高权力机构。2.职责制定和修改本会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定本会的工作方针和任务；决定其他重大事项。3.召开：会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或三分之一以上会员提议时，可以召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.性质与地位：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。2.组成：理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员人数的三分之一。理事会设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。3.职责执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.召开：理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长会议1.性质与地位：会长会议由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.职责贯彻执行理事会的决议；研究决定本会重要工作事项；审议本会年度工作计划、工作总结和财务预算、决算报告；决定会员大会、理事会的召开时间、议程等事项；其他需要会长会议研究决定的事项。3.召开：会长会议根据工作需要适时召开。（四）秘书处1.性质与地位：秘书处是本会的日常办事机构，负责处理本会的日常事务。2.职责负责本会文件起草、印发、归档等工作；组织安排本会各类会议和活动；负责会员联络、服务工作；管理本会财务和资产；完成会长会议、理事会交办的其他工作任务。3.人员配备：秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长由会长提名，理事会聘任；副秘书长由秘书长提名，会长会议聘任。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会会议由理事会负责召集和主持。2.会议召开前，秘书处应提前将会议时间、地点、议程等通知会员。3.会员大会应严格按照议程进行，保障会员充分行使权利。4.会议应形成会议纪要，由秘书处负责整理，经会长会议审定后印发给会员。（二）理事会会议制度1.理事会会议由会长或会长委托的副会长召集和主持。2.会议召开前，秘书处应提前将会议议题、时间、地点等通知理事。3.理事应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并委托其他理事代为行使表决权。4.理事会会议应充分讨论各项议题，形成决议。决议应明确、具体，具有可操作性。5.会议应形成会议纪要，由秘书处负责整理，经会长签发后印发给理事。（三）会长会议会议制度1.会长会议由会长召集和主持。2.会议召开前，秘书处应提前将会议议题、时间、地点等通知参会人员。3.会长会议应围绕本会工作重点和难点问题进行研究讨论，提出解决方案。4.会议应形成会议纪要，由秘书处负责整理，经会长签发后印发给相关人员。五、活动制度（一）活动策划1.本会活动由秘书处负责策划，根据本会工作目标和会员需求，制定年度活动计划。2.活动计划应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等要素，并报会长会议审议通过。3.对于重大活动，应成立专门的活动筹备小组，负责活动的组织实施。（二）活动组织1.活动组织实施过程中，应明确各部门和人员的职责分工，确保活动顺利进行。2.活动现场应做好安全保障、秩序维护等工作，确保参与人员的人身安全和活动的正常开展。3.活动结束后，应及时对活动进行总结评估。总结评估内容包括活动效果、存在问题、改进措施等，形成书面报告报会长会议。（三）活动经费1.活动经费来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助、有偿服务收入等。2.活动经费应严格按照财务制度进行管理，专款专用，不得挪作他用。3.活动经费预算应在活动策划阶段编制，报会长会议审批。活动结束后，应及时进行经费结算，并向会员公开。六、财务制度（一）财务管理原则1.县新联会财务管理应严格执行国家有关法律法规和财务制度，坚持依法理财、规范管理的原则。2.财务管理应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保本会财务状况健康稳定。3.财务管理应实行民主理财，定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。（二）财务预算与决算1.本会应编制年度财务预算，经会长会议审议通过后执行。财务预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入和支出的项目、金额、时间等。2.本会应编制年度财务决算，经会计师事务所审计后，报会长会议审议通过。财务决算应真实、准确地反映本会年度财务收支情况。（三）收入管理1.本会收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助、有偿服务收入等。各项收入应按照规定及时足额入账，不得截留、挪用。2.会费收取应严格按照会员大会审议通过的标准执行，不得擅自提高或降低会费标准。会费收取应开具合法有效的票据。3.捐赠收入应按照捐赠人意愿使用，不得擅自改变捐赠用途。接受捐赠应开具合法有效的票据，并做好捐赠记录。（四）支出管理1.本会支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。支出应符合本会宗旨和业务范围，用于本会开展活动、服务会员、办公费用等方面。2.各项支出应取得合法有效的票据，报销手续应齐全。报销审批程序应按照本会财务管理制度执行。3.本会应严格控制费用支出，节约使用资金。对于重大支出项目，应经会长会议审议通过。（五）资产管理1.本会资产包括流动资产、固定资产等。资产应按照国家有关规定进行管理，确保资产安全完整。2.流动资产应按照财务制度进行核算和管理，定期进行盘点清查，确保账实相符。固定资产应建立台账，进行登记管理，定期进行折旧计提和清查盘点。3.本会资产处置应按照国家有关规定和本会财务管理制度执行，处置资产应经会长会议审议通过，并报相关部门备案。七、档案管理制度（一）档案管理职责1.秘书处负责本会档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.秘书处应指定专人负责档案管理工作，明确档案管理人员的职责。（二）档案收集范围1.本会各类会议文件、决议决定、工作报告、财务报表等。2.本会组织开展活动的相关资料，包括活动方案、通知、总结、照片、视频等。3.本会会员信息资料，包括入会申请书、会员登记表、会员证等。4.本会与其他单位或组织的往来文件、合作协议等。5.本会获得的荣誉证书、奖牌等。6.其他需要归档保存的资料。（三）档案整理与保管1.档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、整理、编号、装订等工作。2.档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫、防盗等。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和安全。3.电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和更新。（四）档案利用1.本会会员及工作人员因工作需要