密码电报管理工作制度

PAGE密码电报管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司密码电报管理，确保密码电报的安全、准确、及时传递和处理，保守国家秘密，维护公司正常工作秩序，根据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及密码电报的收文、发文、保管、借阅、清退、销毁等管理工作。（三）基本原则1.严格保密原则：密码电报涉及国家秘密，必须严格遵守保密规定，确保秘密不泄露。2.准确及时原则：收文、发文要准确无误，及时处理，不得延误。3.规范操作原则：各项管理工作要严格按照规定的程序和要求进行，确保管理工作的规范化、标准化。二、收文管理（一）收文登记1.公司设立专门的密码电报收文登记簿，由专人负责接收密码电报。2.收文时，要认真核对电报的来文单位、文号、日期、密级等信息，确保准确无误。3.在收文登记簿上详细记录收文时间、来文单位、文号、日期、密级、标题、份数等内容，并由收文人员签字确认。（二）收文呈批1.收文人员收到密码电报后，应立即将电报呈送公司领导或相关部门负责人阅批。2.呈批时，要填写《密码电报呈批单》，注明收文时间、来文单位、文号、日期、密级、标题、份数、呈批领导等信息，并附上电报原文。3.领导或部门负责人应根据电报内容及时作出批示，明确办理意见。批示应注明承办部门、承办人、办理期限等内容。（三）收文传阅1.根据领导批示，需要传阅的密码电报，由机要人员按照规定的传阅范围进行传阅。2.传阅时，要填写《密码电报传阅单》，注明传阅时间、传阅人、传阅意见等内容。传阅人应在传阅单上签字确认，表明已阅知电报内容。3.机要人员要及时掌握传阅情况，对传阅完毕的电报要及时收回，确保电报不丢失、不延误。（四）收文办理1.承办部门或承办人应按照领导批示和办理期限要求，认真办理密码电报。办理结果要及时反馈给批示领导。2.办理过程中，要严格遵守保密规定，不得擅自扩大知悉范围。如需复印、摘录电报内容，必须经批示领导批准，并注明用途和份数。3.对涉及多个部门的密码电报，主办部门要主动与协办部门沟通协调，共同做好办理工作。协办部门要积极配合，按时完成协办任务。三、发文管理（一）发文拟稿1.公司内部各部门需要发送密码电报的，应指定专人拟稿。拟稿人要认真填写《密码电报发文稿纸》，注明发文单位、文号、日期、密级、标题、主送单位、抄送单位、正文等内容。2.拟稿人要严格按照国家有关法律法规和行业标准，准确表达电报内容，确保密级标注正确、文字表述规范。3.拟稿完成后，要经部门负责人审核签字，确保电报内容准确无误、符合保密要求。（二）发文审核1.部门负责人审核后的密码电报发文稿纸，要提交公司机要部门进行审核。2.机要部门要对电报的格式、密级、文字表述、发送范围等进行严格审核，确保符合规定要求。审核无误后，机要部门负责人签字确认。3.对涉及重要事项或敏感内容的密码电报，机要部门要会同公司领导进行审核把关，确保电报内容准确、安全。（三）发文签发1.经审核通过的密码电报发文稿纸，要提交公司领导签发。公司领导要认真审阅电报内容，对电报的准确性、保密性、必要性等进行全面把关。2.领导签发后，机要人员要在《密码电报发文稿纸》上注明签发领导、签发日期等信息，并加盖公司公章。（四）发文编号1.机要人员要按照公司规定的编号规则，对已签发的密码电报进行编号。编号要连续、准确，不得重复。2.编号后的密码电报要在《密码电报发文登记簿》上进行详细登记，注明发文时间、发文单位、文号、日期、密级、标题、份数、主送单位、抄送单位等信息。（五）发文印制1.机要人员要根据领导签发的密码电报发文稿纸，按照规定的格式和要求进行印制。印制过程中要严格保密，确保印刷质量。2.印刷完成后，机要人员要对印刷品进行认真核对，确保印刷内容与发文稿纸一致。核对无误后，机要人员要在印刷品上加盖公司公章。（六）发文传递1.机要人员要按照规定的传递方式，及时将印制好的密码电报发送给主送单位和抄送单位。传递过程中要严格保密，确保电报安全、准确送达。2.发送密码电报时，机要人员要填写《密码电报发送清单》，注明发送时间、发送单位、文号、日期、密级

、标题、份数、主送单位、抄送单位等信息，并由发送人员签字确认。3.对重要的密码电报，机要人员要采用加密传输等方式进行传递，确保电报内容不被泄露。四、保管管理（一）保管场所1.公司设立专门的密码电报档案室，用于存放密码电报。档案室要具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案安全。2.档案室要安装铁门、铁窗、防盗报警装置等安全设备，并配备必要的消防器材。（二）保管方式1.密码电报要按照年度、密级、文号等分类存放，便于查找和管理。2.存放密码电报的档案盒要标明年度、密级、文号等信息，档案盒内要放置《密码电报目录》，详细记录电报的文号、日期、标题、份数等内容。3.对电子密码电报，要进行备份存储，并按照规定的存储介质和存储方式进行保管。备份存储的电子密码电报要定期进行检查和维护，确保数据安全。（三）保管期限1.密码电报的保管期限按照国家有关规定执行。一般情况下，绝密级电报保管期限为三十年，机密级电报保管期限为二十年，秘密级电报保管期限为十年。2.保管期限届满的密码电报，要按照规定的程序进行销毁。五、借阅管理（一）借阅范围1.因工作需要，公司内部人员可以借阅密码电报。借阅范围仅限于与工作相关的人员，且必须经过批准。2.外部单位或人员因特殊原因需要借阅密码电报的，必须经公司领导批准，并按照规定的程序办理借阅手续。（二）借阅审批1.公司内部人员借阅密码电报，要填写《密码电报借阅申请表》，注明借阅时间、借阅人、借阅文号、借阅原因等内容，并经部门负责人签字同意。2.外部单位或人员借阅密码电报，要填写《密码电报外部借阅申请表》，注明借阅单位、借阅人、借阅文号、借阅原因、借阅期限等内容，并经公司领导批准。3.借阅审批通过后，机要人员要在《密码电报借阅登记簿》上进行详细登记，注明借阅时间、借阅人、借阅文号、借阅原因、借阅期限等内容，并由借阅人签字确认。（三）借阅归还1.借阅人要按照借阅期限及时归还密码电报。归还时，机要人员要认真核对电报的份数、内容等，确保电报完整无损。2.借阅人归还密码电报后，机要人员要在《密码电报借阅登记簿》上注明归还时间，并由借阅人签字确认。3.发现借阅的密码电报有丢失、损坏等情况，借阅人要及时报告，并承担相应的责任。六、清退管理（一）清退范围1.根据工作需要，公司机要部门要定期对密码电报进行清退。清退范围包括已办理完毕、不需要继续保存的密码电报。2.对上级机关要求清退的密码电报，公司机要部门要按照要求及时进行清退。（二）清退程序1.机要部门要提前通知各部门对需要清退的密码电报进行清理核对。各部门要指定专人负责，认真清理本部门保存的密码电报，确保清退工作准确无误。2.各部门清理完毕后要填写《密码电报清退清单》，注明清退文号、日期、标题、份数等内容，并将清退清单报送机要部门。3.机要部门要对各部门报送的清退清单进行认真核对，无误后将清退的密码电报收回。收回后机要人员要在《密码电报清退登记簿》上进行详细登记，注明清退时间、清退文号、日期、标题、份数、清退部门等内容。（三）清退监督1.公司机要部门要对密码电报清退工作进行监督检查，确保清退工作按时、准确完成。2.对清退工作中发现的问题，机要部门要及时进行整改，确保密码电报管理工作规范有序。七、销毁管理（一）销毁范围1.对保管期限届满、已失去保存价值的密码电报，要按照规定的程序进行销毁。2.对因特殊原因需要销毁的密码电报，必须经公司领导批准，并按照规定的程序办理销毁手续。（二）销毁程序1.机要部门要对拟销毁的密码电报进行认真核对，确保销毁范围准确无误。核对无误后，机要部门要填写《密码电报销毁申请表》，注明销毁文号、日期、标题、份数、销毁原因等内容，并经公司领导批准。2.批准后，机要部门要指定专人负责销毁工作。销毁时要采用适当的方式进行，确保电报内容无法恢复。3.销毁过程中，机要人员要填写《密码电报销毁清单》，注明销毁时间、销毁文号、日期、标题、份数、销毁方式等内容，并由销毁人员签字确认。（三）销毁监督1.公司机要部门要对密码电报销毁工作进行监督检查，确保销毁工作符合规定要求。2.销毁工作完成后，机要部门要将销毁清单归档保存，以备查阅。八、保密管理（一）保密教育1.公司要定期组织密码电报管理人员参加保密教育培训，提高保密意识和业务水平

。2.保密教育培训内容要包括国家有关保密法律法规、密码电报管理规定、保密技术等方面的知识。（二）保密措施1.密码电报管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露密码电报内容。2.密码电报的收发、传递、保管、借阅、清退销毁等环节要严格保密，防止泄密事件发生。3.对涉及密码电报管理工作的计算机、存储设备等要采取加密、访