定密工作管理工作制度

PAGE定密工作管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司定密工作管理，规范定密行为，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在涉及国家秘密和公司商业秘密事项的定密工作。（三）基本原则1.依法定密原则：严格按照法律法规和国家有关保密规定确定、变更和解除国家秘密及公司商业秘密。2.最小化原则：根据工作需要，严格限定知悉范围，确保国家秘密和公司商业秘密信息不被无关人员知悉。3.全程管理原则：对定密工作的全过程进行管理，包括定密依据确定、密级确定、标识标注、载体管理、解密审查等环节。4.精准确定原则：准确确定国家秘密和公司商业秘密事项的密级、保密期限和知悉范围，并根据实际情况及时调整。二、定密职责（一）定密责任人1.公司法定代表人：为公司定密工作第一责任人，对公司定密工作负总责。2.各部门负责人：为本部门定密工作责任人，负责组织本部门定密工作，审核本部门产生的国家秘密和公司商业秘密事项，确定密级、保密期限和知悉范围，并对定密工作的准确性负责。（二）承办人职责承办人是定密的直接责任人，负责具体承办国家秘密和公司商业秘密事项的确定、变更和解除工作，并及时向本部门定密责任人报告。1.提出定密建议承办人在工作中产生或接触到涉及国家秘密和公司商业秘密事项时，应及时对该事项是否属于国家秘密或公司商业秘密进行初步判断，并提出定密建议。定密建议应包括事项名称、密级、保密期限、知悉范围等内容。2.填写定密审批表承办人根据定密建议，填写《定密审批表》，详细说明事项的基本情况、定密依据、密级、保密期限、知悉范围等信息，并签字确认。将填写好的《定密审批表》提交本部门定密责任人审核。3.协助定密责任人开展解密工作承办人应协助定密责任人开展解密审查工作，提供相关材料和信息，对解密的必要性和准确性进行说明。根据解密审查结果，及时办理解密手续。三、定密依据（一）国家秘密定密依据1.法律法规：《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规明确规定的国家秘密范围和定密标准。2.国家保密行政管理部门会同中央有关机关制定的保密事项范围：如《国家秘密及其密级具体范围的规定》等。3.上级机关、单位的有关规定：公司应严格执行上级机关、单位的保密规定，对属于上级机关、单位定密范围的事项，按照上级要求确定密级、保密期限和知悉范围。（二）公司商业秘密定密依据1.公司规章制度：公司制定的涉及商业秘密保护的相关规章制度，如《公司商业秘密保护制度》等。2.可能影响公司利益的信息：包括但不限于公司的技术秘密、经营信息、客户信息、财务信息等，这些信息一旦泄露可能对公司的市场竞争力、经济效益、声誉等造成损害。3.与合作方签订的保密协议：公司与合作方签订的保密协议中约定的保密事项，应作为公司商业秘密定密的依据之一。四、定密程序（一）确定密级1.承办人提出定密建议：承办人按照定密依据，对工作中产生或接触到的事项进行初步判断，提出定密建议，填写《定密审批表》。2.部门定密责任人审核：各部门定密责任人对承办人提交的《定密审批表》进行审核，重点审核定密依据是否充分、密级确定是否准确、保密期限和知悉范围是否合理等。审核通过后，在《定密审批表》上签字确认。3.公司保密管理部门复核：公司保密管理部门对各部门提交的《定密审批表》进行复核，确保定密工作符合法律法规和公司规定。复核通过后，报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批：公司分管领导对定密事项进行审批，批准后确定密级、保密期限和知悉范围。（二）标识标注1.国家秘密标识标注：对确定为国家秘密的文件、资料和其他物品，应当按照国家保密行政管理部门的规定标注国家秘密标识。国家秘密标识应当标注在文件、资料和其他物品的封面左上角或者首页左上角。国家秘密标识由密级、保密期限和知悉范围三部分组成，具体标注形式为“密级★保密期限”，如“绝密★30年”。2.公司商业秘密标识标注：对确定为公司商业秘密的文件、资料和其他物品，应当标注公司商业秘密标识。公司商业秘密标识由“公司商业秘密”字样和保密期限组成，标注在文件、资料和其他物品的封面左上角或者首页左上角，如“公司商业秘密★5年”。（三）载体管理1.国家秘密载体管理：国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节，应当严格按照国家保密规定进行管理，确保国家秘密载体的安全。2.公司商业秘密载体管理：公司商业秘密载体的管理参照国家秘密载体管理规定执行，同时应根据公司实际情况，制定具体的管理措施，确保公司商业秘密载体的安全。（四）解密审查1.定期解密审查：公司保密管理部门应定期对已确定密级的国家秘密和公司商业秘密事项进行解密审查，审查期限一般为每[X]年一次。2.及时解密审查：在保密期限内，如出现法律法规变更、事项性质变化、知悉范围扩大等情况，导致该事项不再符合保密条件的，承办人应及时向本部门定密责任人报告，定密责任人应及时组织解密审查，并办理解密手续。3.解密审查程序：解密审查由公司保密管理部门牵头，会同相关部门进行。审查内容主要包括事项的现状、保密必要性、知悉范围等。审查通过后，报公司分管领导批准，予以解密。五、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门监督：公司保密管理部门负责对各部门定密工作进行监督检查，定期对定密工作情况进行统计分析，及时发现和纠正定密工作中存在的问题。2.部门自查：各部门应定期开展定密工作自查，对本部门定密工作的准确性、规范性进行检查，发现问题及时整改，并将自查情况报公司保密管理部门。（二）外部监督1.接受上级机关、单位监督：公司应接受上级机关、单位的保密监督检查，按照要求及时报送定密工作情况，对上级机关、单位提出的问题及时整改。2.接受保密行政管理部门监督：公司应积极配合保密行政管理部门的监督检查，如实提供定密工作相关资料和信息，对保密行政管理部门提出的整改意见及时落实。（三）责任追究1.对违反定密规定行为的处理：对违反本制度规定，在定密工作中存在定密不当、未履行保密义务等行为的部门和个人，公司将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、扣发绩效奖金、解除劳动合同等处理。2.涉及违法犯罪行为的处理：对违反保密法律法规，泄露国家秘密或公司商业秘密，给国家或公司造成损失的，依法追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期开展定密培训：公司保密管理部门应定期组织开展定密工作培训，培训内容包括法律法规、保密知识、定密程序等，提高员工的定密意识和能力。2.针对新员工开展专项培训：对新入职员工，应开展定密工作专项培训，使其了解公司定密工作制度和要求，掌握定密基本技能。（二）宣传1.加强保密宣传教育：通过公司内部刊物、宣传栏、