印章管理工作制度

PAGE印章管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司的印章管理。（三）印章种类1.公司公章：代表公司对外行使权力的重要标志，用于各类重要文件、合同、协议等的签署。2.法定代表人章：用于特定文件的签署及相关财务事务处理。3.财务专用章：专门用于财务票据、报表、结算等财务相关文件的盖章。4.合同专用章：用于各类合同、协议的签订盖章。5.部门章：各部门根据工作需要自行刻制的印章，用于部门内部文件、资料的处理。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章由公司行政部门统一负责刻制。刻制前需填写《印章刻制申请表》，经公司法定代表人或授权代表批准后，方可办理刻制手续。2.部门章由各部门提出申请，经部门负责人审核，报公司行政部门备案后，由行政部门统一安排刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，行政部门需在《印章启用登记表》上详细记录印章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息，并留存印模。2.印章启用时，由行政部门负责将印章发放至使用部门或保管人，并进行交接登记。交接双方需在《印章交接登记表》上签字确认。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，各类印章必须指定专人负责保管，确保印章安全。2.印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交予他人使用。（二）保管要求1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章应存放于公司保险柜或专门的印章保管箱内，由专人负责保管钥匙和密码。2.部门章应存放于部门负责人指定的安全地点，由部门指定专人保管。3.印章保管人应妥善保管印章，防止印章被盗、丢失或损坏。如发现印章有异常情况，应及时报告公司行政部门，并采取相应措施。（三）保管人职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全。2.严格按照印章使用流程，审核用印申请，对不符合规定的用印申请有权拒绝盖章。3.做好印章使用登记工作，详细记录印章使用日期、用印文件名称、用印份数、批准人等信息。4.定期对印章进行检查，如发现印章磨损、损坏等情况，应及时报告行政部门，并申请更换。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：用印部门或个人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数等信息，并经相关负责人审批。2.审核：印章保管人对用印申请进行审核，重点审核用印事项是否符合公司规定、审批手续是否齐全等。如审核通过，在申请表上签字确认，并注明用印日期。3.盖章：印章保管人根据审核后的申请表，在规定的文件或材料上加盖印章。盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登记：印章保管人在用印后，应及时在《印章使用登记表》上进行登记，详细记录用印日期、用印文件名称、用印份数、批准人、盖章人等信息。（二）审批权限1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章的使用需经公司法定代表人或授权代表批准。重大事项用印需由公司领导班子集体研究决定。2.部门章的使用需经部门负责人批准。涉及重要事项或对外文件用印，需报公司行政部门备案。（三）使用范围1.公司公章主要用于公司对外签订合同、协议、出具证明、报送重要文件等。2.法定代表人章主要用于特定文件的签署及相关财务事务处理。3.财务专用章主要用于财务票据、报表、结算等财务相关文件的盖章。4.合同专用章主要用于各类合同、协议的签订盖章。5.部门章主要用于部门内部文件、资料的处理，不得用于对外签订合同、协议等。（四）禁止事项1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印章。2.未经批准，不得擅自将印章携带外出使用。如因特殊情况需要携带外出，需经公司法定代表人或授权代表批准，并办理相关手续。3.不得私自刻制公司印章或使用伪造、变造的印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由行政部门填写《印章停用申请表》，经公司法定代表人或授权代表批准后，方可办理停用手续。2.印章停用后，行政部门应及时通知各部门停止使用，并收回印章。收回的印章应妥善保管，不得随意丢弃。（二）销毁1.对于已停用的印章，行政部门应定期进行清理，并根据公司规定进行销毁。2.印章销毁前，行政部门应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁日期等信息，并经公司法定代表人或授权代表批准。3.印章销毁时，应至少有两名以上监销人员在场，确保印章销毁彻底。销毁后，监销人员应在《印章销毁登记表》上签字确认。六、印章管理的监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对印章管理工作进行监督检查，确保印章管理工作规范、有序进行。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章存放是否安全，保管人是否严格履行保管职责。2.印章使用情况：检查印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全，用印登记是否完整。3.印章停用与销毁情况：检查印章停用与销毁手续是否齐全，是否按照规定进行操作。（三）违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育；情节严重的，给予警告、罚款、辞退等处罚。2.因印章管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，