Excel 2010 在会计与财务中应用（微课版 第7版）教案 6Excel 2010在进销存管理中的应用

PAGEPAGE5《Excel2010在会计与财务管理中的应用》教学方案教师：序号：06授课时间授课班级上课地点学习内容Excel2010在进销存管理中的应用课时6教学目标知识目标掌握与进销存管理相关的业务处理流程。了解进销存管理中数据之间的关系。能力目标能够使用Excel2010设计进销存管理系统。能够进行数据的计算与分析。素养目标认真履行岗位职责，强化业务技能，立足岗位践行新发展理念，在工作中厚植工匠精神。及时开展进销存管理，努力做到一丝不苟、精益求精，彰显新时代职业人才的责任担当。目标群体高职会计专业学生教学环境教学方法时间安排教学过程设计0.5课时1课时0.5课时0.5课时1课时0.5课时2课时项目六Excel在进销存管理中的应用李娜在2025年7月为丰源公司设计了一套Excel2010固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等烦琐的工作，而且还利用Excel2010对不同部门的不同类别的折旧数额进行了分析，并对固定资产管理提出了具有针对性的建议，深得领导的赏识。她备受鼓舞，决定从2025年8月开始尝试使用Excel2010设计公司的进销存管理系统。工作情境分析进销存管理是企业内部管理的重要环节。采购是企业实现价值的开始，采购成本直接影响企业的利润，因此采购管理是企业管理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理的重要环节，存货的管理会直接影响企业的采购、生产和销售业务的进行。根据以上信息分析，丰源公司利用Excel2010进行进销存管理时，可以分成5项工作任务：输入期初数据→处理采购与付款业务→处理销售、领用与收款业务→建立库存管理表→登记材料和商品明细账。任务一输入期初数据一、任务分析丰源公司若要利用Excel2010管理进销存业务，首先要把库存商品和库存材料的期初数据输入工作簿中，实现手工账和进销存管理系统的衔接。二、任务实施新建一个工作簿，命名为“进销存管理”，打开“进销存管理”工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为“存货列表及期初数据”，再输入丰源公司库存商品和库存材料的期初数据。选择A1:G1、A6:G6单元格区域，将字体格式设置为“加粗、居中”，单元格背景颜色设置为“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”。选择A1:G3、A6:G11单元格区域，设置表格边框类型为“所有框线”。任务二处理采购与付款业务一、任务分析处理采购与付款业务时，企业需要了解存货购入的基本信息和付款的相关信息。由于丰源公司的采购业务涉及材料和配件的采购，所以需要建立两张工作表——采购业务表和付款业务表，分别由采购部门和财务部门记录。采购业务表是记录材料和配件采购相关信息的数据清单，付款业务表是记录付款相关信息的数据清单。二、任务实施1．编制采购业务表2．编制付款业务表任务三处理销售、领用与收款业务一、任务分析销售是企业生产经营活动的重要环节，是企业取得营业收入的必要手段；材料领用是生产过程中不可或缺的物资流转行为，直接影响产品成本核算；收款则是保障企业现金流健康的关键环节。有效管理销售、领用与收款业务，有助于提升企业的运营效率。二、任务实施1．建立产品销售业务表2．建立车间领用材料表3．建立收款业务表任务四库存管理一、任务分析库存管理是企业进销存管理不可或缺的环节，与采购管理和销售管理紧密相连。无论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计。二、任务实施（1）打开“进销存管理”工作簿，在“收款业务表”工作表后插入一张新工作表，并将其命名为“库存管理表”。（2）在A1:L1单元格区域中分别输入如下项目：商品/材料名称、规格型号、单位、期初结存数量、期初结存金额/元、购入数量、本期增加金额/元、发出数量、发出成本/元、库存数量、结存金额/元、单位成本/元。（3）利用条件格式对库存数量进行监控，当库存数量小于300时，应及时补充进货；当库存数量大于1000时，提醒不再进货。（4）利用公式输入各单元格的数据。（5）选择A1:L8单元格区域，设置边框类型为“所有框线”。（6）选择第1行，在行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，插入一行空白行，然后使用同样的方法在空白行上方再插入7行空白行。（7）在A1单元格中输入“商品/材料名称”，然后选择B1单元格，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中设置数据有效性的来源为A10:A16单元格区域。（8）返回工作表后，单击B1单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择任意一个选项，然后选择A1:B1单元格区域，设置其字体格式为“16号、加粗”。（9）在A3:J7单元格区域中输入商品/材料的相关项目。（10）按住【Ctrl】键，同时选择B3、B5、B7、E3、E5、E7、H3、H5、H7、K3、K5、K7单元格，为其设置边框颜色和边框样式。（11）利用公式引用表格中的数据，制作动态库存管理表。（12）按住【Ctrl】键，同时选择E5、H3、H7、K5、K7单元格，按【Ctrl+Shift+4】组合键，将数据格式转换为货币形式，然后取消选中“视图”选项卡下“显示”组中的“网格线”复选框，以便查看边框设置效果，最后单击B1单元格右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择其他商品/材料名称，查看公式引用是否正确。任务五登记材料和商品明细账一、任务分析为了方便计算结转材料、商品的成本，及时了解库存情况，企业需要按材料和商品的编码、名称、型号规格分别设置活页式明细账，由财务人员根据仓管员每个月的库存报表登账，采用数量金额式账簿。二、任务实施1.输入材料明细账2.根据进销总记录表生成明细账一、实训目的学会使用Excel2010设计进销存管理系统。二、实训资料M公司为某市品牌电视机的代理销售商，长期为长虹、TCL、海信、东芝做代理。该公司2025年7月的付款、采购、收款、销售业务数据分别如表6-5～表6-8所示。假设M公司采用月末一次加权平均法进行存货发出核算，截至7月初，除科新公司欠款64000元外，该公司与各供应商和客户间已结清往来款项。付款业务单位：元付款日期供应商付款金额2025-7-2海信390

0002025-7-8长虹440

0002025-7-24东芝430

0002025-7-31TCL300

000采购业务采购日期规格型号供应商数量/件单价/元采购金额/元2025-7-1T-T021TCL2001

120224

0002025-7-2H-T029海信3001

300390

0002025-7-3D-T036东芝2002

150430

0002025-7-4C-T042长虹2002

200440

0002025-7-5T-G021TCL3001

420426

0002025-7-6H-G029海信3001

500450

0002025-7-7H-G036海信2001

800360

0002025-7-8C-G042长虹1502

000300

000收款业务单位：元收款日期客户收款金额2025-7-1新时代130

0002025-7-24科新公司400

0002025-7-31滨海饭店480

000销售业务销售日期规格型号客户数量/件单价/元销售金额/元2025-7-1H-G036新时代502

600130

0002025-7-12C-G042利群广场1002

700270

0002025-7-15D-T036科新公司1202

800336

0002025-7-21C-T042滨海饭店1603

000480

0002025-7-24T-T021长城宾馆1501

500225

000M公司的主管会计要随时了解公司库存、销售情况，以此来确定公司的下一步经营活动，同时也要了解公司客户的应收或预