项目二：公共社交文书-6活动策划书

《财经应用文写作》教案∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞PAGEPAGE7教学任务公关社交文书——活动策划书教学目标知识目标知晓活动策划书的相关概念、类型及特点掌握活动策划书的结构内容、格式等写作要求能力目标能根据具体情境写出格式规范、内容充实、表达清晰的活动策划书思政目标逐步形成严谨、细致的职业素养和良好的信息素养逐步养成善于沟通的意识，锻炼自己的沟通协调能力教学重点活动策划书的结构内容、格式等写作要求教学难点根据实际情况写出符合情境需要的活动策划书时间安排2课时教学实施复习（5分钟）倡议书的写法及不同情境的运用学习新课（80分钟）一、策划书的涵义策划是个人、集体以及各种经济实体在行使职能、谋求自身利益过程中的一种计划性行为。策划的目的在于协调、拓展、理顺各种社会关系和经济关系。在社会主义市场经济建设不断深入的今天，策划工作已经成为各项工作的基本点和出发点。而策划书则是在策划的基础上所形成的一种应用文体形式，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。二、策划书的种类策划书的用途比较广泛，我们常见的策划书种类有：商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。三、策划书的结构和内容不同类型的策划书因其写作目的不同，写作要点也不尽相同。在日常生活和工作中，我们最常见的策划书是活动策划书。活动策划书是公共关系文书的一种。众所周知，公共关系所研究的是人与人之间、群体与群体之间的关系形态。因此，活动策划书首先强调的是人际关系的道德准则。不管是策划理念还是文本形式，所体现的都是“以人为本”的观念。活动策划的重点在于构思、设计、营造一种和谐、有益的人际关系。策划书写作最直接的目的在于将自己的人际关系理念传递给大众并为大众所接受，从而唤起大众对活动的参与意识和奉献精神，并在参与活动的同时从情感和心理上受到感染与影响。活动策划书有一些基本的结构内容，同时可以根据实际情况留取需要的部分。（一）策划书标题策划书的标题，一般是“单位+内容+文种”的格式，如《××大学××活动策划书》；也可以用“正标题+副标题”的格式，如《让校园多点绿××学院植树节活动策划书》。活动背景包括活动的现状、存在的相关问题、大众的各种诉求、活动涉及的一些知识性内容、各级职能部门的相关政策与措施等内容。较为详细的背景介绍，可以使参与者了解相关背景，深刻认识活动的意义与参与的价值。（三）活动主题活动主题是是整个活动的灵魂，是统领整个活动的纽带。用简洁、准确的语言表述活动的主题，让潜在的参与者能很清楚的明确这个活动和自己是否有契合点，从而决定是否参与。活动主题要精练而且富有感染力、吸引力。（四）活动目的及意义通过对活动目的的说明，参与者就可以对活动做到心中有数，知晓此次活动可能产生的社会、经济效益，并且在参与过程中自始至终体现出一种主人翁意识。（五）活动对象：参加此次活动的人员构成。（六）活动方式这一部分要阐述活动开展的具体方式，主要是要确定合作伙伴或者协办单位等。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等，需根据实情自行调节。（七）活动时间和地点确定活动时间和地点的时候要综合考虑，全面权衡，而且要提前与相关部门进行充分的沟通。（八）活动前期准备1．人员安排与分工2．物料准备（九）活动流程活动能否顺利实施以获得预期的效果，除了前期要做好充分的相关准备之外，现场活动流程的制定也很重要。活动的策划者在事先就要把活动的顺序和流程进行很好的梳理，千头万绪的细节要进行充分的考虑，以文本形式进行确定，把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。（十）费用预算在活动策划时应该严格制定经费预算，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对，同时也能更好地控制成本。（十一）应急预案考虑到一些可能发生的意外情况会给活动的执行带来困难，如天气变化、现场事故、人