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文档简介
超市零售卖场终端送货服务规程
第一部分送货流程
1、售后服务车驾驶员到派车窗口按派车员指派,接送
货单据并在单据上签署姓名及车号,提货联必须由派车员签
署才生效。
罚则:拿错单据联次,派车员、驾驶员各罚款50元/次;
驾驶员未在单据上签署姓名和车号,罚款50元/次;派车员
未在提货联上签字,罚款100元/次;仓库管理员凭派车员
未签字的提货联作出发货处理,未造成后果的罚款200元,
造成后果的全额赔偿、行政下罚至开除处理。
2、驾驶员按送货单据上联系方式,逐一与顾客联系,
预计到达时间,问清发票(提货联)是否在家,核对清楚所
购商品品牌型号,如顾客需要改期,须告知派车员,驾驶员
把送货单退回派车员,并说明情况。
罚则:1、顾客改期送货情况须书面交给派车员,无书
面资料,罚款50元/次;因传达有误,造成延期或提前送货,
罚款100元/次,造成严重后果的,给予重罚至开除。
2、派车员未按驾驶员所述日期与顾客确认安排送货,
罚款100元/次,造成严重后果的加重处罚至开除。
3、到各相应库房提货(依次排队),驾驶员与装卸工认
真核对各仓库管理员所发商品,做到逐一核对,防止发错、
串号等现象发生,并签字确认生效。对公司要求开箱检查的
品牌,应与仓库管理员一起认真检验,做到所装物品完好无
损。
罚则:1、发生串号现象,驾驶员、装卸员、装卸工和
仓库管理员,各罚款50元/次;串号、出错货、送错货给公
司造成差价损失,责任人赔偿差价二倍的损失。
2、提货时应开箱而未开箱检查,发生商品损坏,按照
商品损坏赔偿制度执行。
4、到目的地(顾客家),仔细核对发票、送货单据及地
址,将商品按照顾客的要求摆放到位,并配合顾客开箱验货
(空调除外),收回发票(提货联)。
罚则:A:发生送错商品(到顾客家)的情况,每次罚
款100元,并赔偿公司损失
B:未开箱向顾客交验商品,每次罚款50元。
C:服务不好,造成顾客投诉,每次罚款100元,造成
严重后果的,加重处罚至开除。
空调罚则:
A:发生送错商品(到顾客家)的情况,每次罚款100
元,并赔偿公司损失
B:私自开箱向顾客交验商品,每次罚款200元。
C:参照《电器售后服务质量管理手册》。
5、回仓库后发票(提货联)和送货单捏对后交对口派
2
车,送货完成。
罚则:A:当日未交单,罚款20元/次;次日未交,罚
款50元/次;以后每延迟一天罚款5元。
B:交单时,必须两单齐全,少送货单和发票(提货联)
各罚款50元;少发票(提货联),经派车员、物流配送主管
确认有收条的,不予处罚,反之造成损失的全额赔偿。
第二部分标准用语
1、电话联系方式。联系时注意礼貌用语,必须用普通
话讲“***先生/女士:您好,我是的送货员,您购买的***
型号的(空调,彩电等)将送出,大概几小时能够送到,请
您在家里等候,并表您备好发票和发票(提货联),谢谢,
再见!”
2、货到顾客家门口,礼貌敲门,见面时,要面带笑容
以恰当的称谓打招呼,“***先生/女士:您好,我是送货员,
工号是***,是给您送(空调,彩电等)的J
3、如商品未按时送到,或所送商品错误(无论是派车
失误、仓库失误、还是交通阻塞及其它原因)都应主动、热
情向顾客无理由赔礼道歉,以取得顾客的谅解。
4、完成任务以后顾客致谢,则回答“不要客气”、“不
要紧”“没关系”、“这是我们应该做的”、“欢迎再次到电器
购物,谢谢再见”等。
5、送货过程中如遇到个别蛮不讲理、百般刁难、吹毛
3
求疵的顾客,虽然道理在我方,也要礼让三分,避免争吵,
真正体现企业大家风范的良好形象。
6、坚决不允许在顾客家吃、拿、要、索取小费等,禁
止在顾客家中随便走动、乱坐等,脏手不得直接触摸电器外
壳。
以上服务规范须刚性执行,违反其中任一项,造成顾客
投诉,将受到公司最严厉的处罚。
第三部分作业动作规范
1、装卸工应根据货物的性质、外包装上所标印的储运
要求装卸,必要时应采取有效的捆扎措施,雨天应有防雨蓬
布,做到“五不”(不损、不污、不湿、不丢、不少),“三
好”(装好、卸好、点收交接好)。
罚款:发生商品损伤按照商品损坏制度赔偿。
2、装卸工到顾客家,进门时根据需要换鞋套,要求做
到轻拿轻放,以确保商品安全完好到户。
第四部分特殊情况处理
1、到顾客家中后,在开箱检验时发现有质量问题,应
向顾客道歉,说明情况并立即与对口派车联系,约日再送。
有问题的商品拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪
单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货联),蓝联和送货单捏
对交对口派车,再次派单送货。
罚款:外伤机器由驾驶员和跟车库工按商品损坏赔偿条
4
例执行;商品功能质量问题,退坏机库向厂商理赔。
2、顾客家中无人,经多方联系均无效,应在顾客门上
贴送货无人提示(贴售后服务联系单),然后将商品拉回放
寄存库,寄存库开出暂收商品跟踪单(白:存根,蓝:贴箱,
黄:提货),黄联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。
3、同、异型号换机,必须检验所换机器的好坏。是坏
机的,首先,确定所换机器是否有厂商质量检验单,若有,
仔细核对质检单与实物是否相符。其次,如无质检单的必须
与送货单上备注注明的坏机情况相核对,如遇实际情况的质
检报告不符,应向客户当场提出并出具证明,并立即对口派
车取得联系,拉回后送坏机库,坏机库开出有问题商品跟踪
单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单捏对
交对口派车,还需注意:外包装是否完好(如无外包装,同
型号新旧机交换),附件、保修卡、说明书是否齐全。如果
是好机应严格检验外观、包装是否完好无损,附件、保修卡、
说明书等是否齐全,好机拉回后送好机库,好机库开出商品
跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),蓝联和送货单
捏对交对口派车、
4、顾客无发票和发票(提货联)的,认真对顾客说明
公司规章制度,不得卸货,必须拉回,送寄存库,寄存库开
出暂收商品跟踪单(白:存根,黄:贴箱,蓝:提货),黄
联和送货单捏对交对口派车,再次派单送货。
5
5、顾客无发票(提货联),有发票的,原则上按以上的
第4条执行,特殊情况经向派车员汇报同意,请顾客在发票
正面签“货已收到,外观完好无损”,并签顾客身份证号码、
姓名,再打收条,收条与发票签写相同,收条和送货单捏对
交对口派车。
6、如遇特殊情况不能按时完成任务,应至少提前一小
时向派车员、配送中心领导汇报,并第一时间告知客户,说
明原因,取得客户的谅解,未经同意,不得自行取消该次任
务,一切听从派主员指派,私自取消任务,罚款200元/次,
造成顾客投诉另罚100元/次。
7、欠款送
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