单位车辆管理规定

车辆管理规定

第一条为了强化和规范管理，明确责任，方便匚作，堵塞管理漏洞，杜绝安全隐

患，提高办事效率，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理规定。

第二条本规定所指车辆为公司使用的车辆。

第三条公司车辆档案管理

（■）车辆的证照及稽核等事务统•由行政人事部负责管理，按车号登记备案。

（二）车辆的保险、验车、牌照等手续，由行政人事部负责管理，建立车辆档案,

即一车一档案。

第四条公务车辆调配管理

（一）公司员工因公务用车时，需经部门领导同意后向行政主管申请出车，并说明

所去目的地。

（二）车辆调配主要业务范围

1、财务人员的银行现金支取业务。

2、接送公司宾客。

3、其他紧急和特殊情况的用车。

（三）正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。

1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的，须行政人事部主管批准。

2、私人用车须经总经理批准，按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时，为争取时间，可先派车事后向领导汇报。

第五条派车程序

（一）用车人经部门负责人同意后，向行政部申请用车理由。

（二）驾驶员要认真填写派车单（见附表一）。

（三）员工特殊情况私人用原则上不予批准，特殊情况须经总经理批准。

（四）私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按

照0.7元/公里计算，于用车人当月工资中扣除此费用。

第六条车辆费用及报销程序

（-）公司公务车和部门专用车，每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天

气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。

（二）专用（固定）车辆的燃油费在大连市内办事（不包括北三市）车补为1000

元/月，其他实报实销。

（三）公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理.，填写好出

车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。

（四）专用（固定）车辆由本人驾驶在大连市内（不含北三市）因公办事用车，每

月按确定标准发给车补，超出此地区范围行车工作的（高速公路起点到终点间的往返里

程为增加车补的里程），按其车型百公里油耗标准及行车公里数折算后增加车补费用。

例如：某车百公里油耗为10升，跨区域行车往返200公里路程应为20升油，每升油为

6.76元,集团应给该车增加报销车补6.76元X20升二135.20元,其外出行车的过桥费

和存车费据实报销，同时要填写好出车费用理由和派车单按流程报销。

第七条部门专用车辆管理

（一）部门特殊业务需要配置的专用车辆，采取部门专管模式，非部门业务不得动

用专用车辆。

（二）部门专用车辆的日常调配将根据工作的需要由部门负责人安排。

（三）部门专管车辆的驾驶员配备，由部门负责人统一协调安排，做到专人专车管

理原则。

（四）公司急用车辆需调用部门专用车辆时，由行政人事部通知专用车辆部门负责

人，方可调配部门专用车辆。

第八条停车管理

（一）车辆停放应在保障安全的情况下停放在公司最近停车场。

（二）专有车辆和部门专管车辆根据实际情况确定车辆的停放地点。

（三）停车位置确认后，如有因非确定的停车地点而使车辆遭受损失的，将视情节

给予司机50-200元处罚。

第九条维修管理

车辆维修保养。采取三检制（出车前、行驶中、收车后），发现问题应及时修理，

小修随时随地进行，以自修为主，达到车辆状况完好。

（一）车辆维修申请。驾驶员发现车辆故障或需要保养时应先向主管部门报告，驾

驶员要按指定的维修店进行车辆检查，并开出检修项目清单。

（二）例行保养，即口常性保养，应随时检查主耍机件和排除小故障；级保养即

车辆行驶6000-7000公里后，要进行全面保养；二级保养以上的车辆根据行驶里程及车

辆的技术状况进行保养。

（三）部门专用车辆的维修保养，也执行上述程序，部门领导履行上述程序中的调

度员的职责。

第十条保险管理

车辆保险采取统一投保方法，由专人统一管理，并按期续保，保险要到服务和费用

相对优秀的保险公司投保C

第十一条交通罚款和肇事

（一）凡交通违章罚款，属于驾驶员违章超速等原因的，均由驾驶员本人全额承担。

（二）交通肇事按照国家和交通管理部门的处理方式执行，在司机属于完全责任人

和部分责任人的情况下，公司将根据车辆损失程度，对事故责任人酌情经济处罚。

第十二条车辆的专人管理

公司所有车辆采用专人管理，实行一人一车管理，车辆的维护保养由专人上报，车

辆的卫生清洁由专人负责C

附表一

派车单

用车部门用车人

用车事由

用车时间自月日时分至月日时分共计时

行车里程自公里至公里共计公里

加油里程自公里至公里共计公里

开车人车号

管理部门主管:用车部门主管:

注：特殊情况请车，需有公司领导审批签字，此单司机保存并以此填写行车记录表。

附表二

外借车辆审批单

申请人使用车辆牌照

计划使用时间年月日时——月日时

计划行车线路

公里数（出发）公里数（返回）

交车人（签字）交车地点

借用费用：_________元油表数

总经理批准

年月日

声明：本人借用该车使用，保证行车安全，行驶中将遵守交通规则，

如若有违章、违纪以及交通事故等所造成的一切后果和该车辆的损失，均

由本人承担一切民事和刑事责任。并自费承担车辆燃油费、过桥费等

借车人：___________（签字）

备注:

1.此单由借车人填写并审批后，交行政人事部保管。

2.交还的车辆如有异常，司机要立即报告给人事部，会同借车人协调。

说明:

1、本制度适用于公司全体员工，经公司总经理审批后，自颁发之日起实施。

2、为使公司健康、稳步的发展，使全公司上下思想统一，行动一致，工作密切协调

配合，建立起连贯的执行体系，以促进公司的永续发展，公司组织编写了此制度。员工

应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加

强自身学习，钻研业务,提高'业务技能,发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务。

望公司员工认真组织学习，深入贯彻执行，它是公司实施规范化管理的标准性文件。

3、同时公司制度不是一成不变的，国家法律尚需随着时代发展不断修订完善，随

着公司发展、形势变换，