地铁项目合同管理

地铁项目合同管理

目录

6.2.4.1建立合同管理决策体系........................................1

6.2.4.2合同履行....................................................2

6.2.4.3合同台帐与档案管理..........................................3

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项目公司合同管理的流程，可以分为事前（建立合同管理决策体系）事中（合同履

行）事后（合同台账、档案管理）三个阶段。

6.2.4.1建立合同管理决策体系

1、组织体系

项目公司将建立完整的合同管理体系，具体如图6.2.4.1-1所示。

（1）合同管理由项目公司总经济师负责、合同管理部具体实施。

（2）合同管理部是合同的主管部门及业务归口部门，负责组织合同的谈判、评审、

签约、变更、索赔等工作°

（3）项目公司各部门为合同相关职能部门，负责草拟银行授信合同、借款（贷款）

合同等各项业务合同，提出谈判意见，参与各项合同评审等工作。

（4）总承包各级合同主管部门负责组织内部责任合同和分包、物资采购等分供方

合同的评审，按经营授权程序审批并联签。

图6.2.4.IT项目公司合同管理体系图

2、管理流程

合同管理流程如图6.2.4.1-2所示。

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图6.2.4.1-2项目公司合同管理流程图

6.2.4.2合同履行

1、合同评审

（1）评审内容

项目公司与总承包方签订合同前，组织对其是否具备合同规定的施工或设备供货、

提供服务相关的资质、能力和业绩进行评审，保证合同的顺利履行。合同管理部门应对

合同进行全面审查，包括对合同价款确定与材料及人工调整、签证及结算相关约定、违

约责任、对项目的预期利润进行分析和说明、合同主体资格的符合性和内容的合法性、

真实性、严密性及潜在的法律风险等情况进行审查，并提出风险防范意见。

（2）合同评审程序

对评审过程中提出的需修改和完善的综合评审意见，谈判人员应与合同相对方进一

步商榷，并将结果书面反馈给合同主管部门，由合同主管部门报领导审批。

2、合同签订

（1）合同经评审审批后，于10日内完成签订。

（2）分供方合同应在开工前签订，没有签订合同不得进场。

（3）项目公司设一枚“合同专用章”，由合同专用章管理员管理，并向项目公司总

经理负责。合同专用章不准外借:，原则上不得带离公司使用。如确有特殊情况，应由主

管领导书面批示，并由合同专用章管理人员亲自带章外出使用，不得交与其他人，使用

完毕后立即带回公司。

3、合同履行

（1）合同履行之前要编写合同履行策划书，由项目公司总经济师主持，合同管理

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部、建设管理部等相关部门及总承包方参与，经公司总经理审批后执行。

（2）合同履行过程中，项目公司合同管理部指导督促全体人员严格按合同约定和

履行策划进行工作，随时检查、记录合同的实际履行情况，建立各类合同履行情况台帐。

（3）合同主管部门应加强对重大（风险）合同及较大风险合同的监控，随时检查，

并做好记录，公司合同管理部不定期检查较大风险合同的履行情况。

（4）发现对方不履行或不完全履行合同时，合同各职能部门除督促对方继续履行

外，应立即将有关情况报告部门主管领导及合同管理部，并注意收集、保全有关证据。

合同管理部接到报告后，提供应对措施。

4、合同变更

（1）合同在履约过程中发生新增内容或出现变更内容超出合同约定的范围时，由

原评审组织部门组织公司相关领导及部门按原评审程序对变更内容评审，报原合同批准

人审批后方可变更。

（2）合同变更资料由合同管理部合同管理员负责整理及存档，并建立合同变更台

账。

5、合同纠纷的处理

（1）项目公司在订立、履行合同过程中，将本着诚实信用的原则，尽量避免发生合

同纠纷。发生争议的，一般应积极与合同对方友好协商。

（2）合同争议不能协商解决、发生法律纠纷的，将按照项目公司有关法律纠纷案件

管理规定处理。

6、合同解除

合同因故需解除的，按该合同原签订审批程序办理。

6.2.4.3合同台帐与档案管理

1、各类合同签订后，根据项目公司信息化基础编码管理规定统一编号，并确保编号

的唯一性。

2、合同正式签订后，项目公司合同主管部门按公司统一格式建立各类合同台帐。

3、项目公司建立完善的合同档案管理体系，包括招投标采购档案、合同档案、计量

支付、决算文件等，工程结束后，有关档案按照有关规定进行移交。