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文档简介
PAGE街道临时性工作制度一、总则(一)目的为了规范街道临时性工作的管理,提高工作效率,确保各项临时性任务能够得到及时、有效的执行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于街道办事处各部门及所属社区在开展临时性工作时的管理。(三)基本原则1.合法性原则:临时性工作的开展必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.高效性原则:以提高工作效率为核心,优化工作流程,确保临时性任务按时、高质量完成。3.责任明确原则:明确各部门、各岗位在临时性工作中的职责,避免职责不清导致工作推诿。4.资源合理配置原则:根据临时性工作的需求,合理调配人力、物力、财力等资源,避免资源浪费。二、临时性工作的界定(一)定义临时性工作是指街道办事处因应对突发情况、专项任务、阶段性重点工作等,在正常工作职责和工作流程之外安排的临时性工作任务。(二)具体情形1.突发事件应急处理:如自然灾害、公共卫生事件、社会安全事件等的应急处置工作。2.上级交办的专项任务:上级政府部门或领导交办的具有特定目标和时间要求的专项工作。3.阶段性重点工作:根据街道年度工作计划或特定时期的工作重点,安排的临时性集中工作任务,如创城工作、人口普查等。4.其他临时性任务:经街道领导批准的其他临时性工作事项。三、工作流程(一)任务发起1.发起部门:临时性工作任务一般由街道办事处相关职能部门或领导根据工作需要发起。2.任务说明:发起部门应详细说明临时性工作的任务内容、目标要求、时间节点、工作标准等关键信息,并填写《临时性工作任务申请表》(以下简称《申请表》)。3.审批流程:《申请表》经发起部门负责人签字后,报街道分管领导审批。分管领导根据工作实际情况进行审核,必要时征求其他相关部门意见,审批通过后交综合办公室备案。(二)任务分配1.综合办公室:综合办公室根据审批通过的《申请表》,结合各部门职责和人员情况,进行任务分配。2.明确责任人:确定临时性工作的具体承办部门和责任人,并以书面形式通知相关部门和人员。3.任务交接:发起部门应与承办部门进行任务交接,提供必要的工作资料和信息,确保承办部门清楚了解工作要求。(三)工作执行1.制定工作计划:承办部门和责任人接到任务后,应根据任务要求制定详细的工作计划,明确工作步骤、时间安排、责任人等,并报综合办公室备案。2.组织实施:承办部门按照工作计划组织开展临时性工作,合理调配资源,确保工作顺利推进。在工作过程中,应及时向发起部门和街道领导汇报工作进展情况,遇有重大问题或突发情况应立即请示。3.沟通协调:临时性工作涉及多个部门的,各部门之间应加强沟通协调,建立有效的沟通机制,及时解决工作中出现的问题。(四)工作验收1.验收标准:发起部门应根据任务要求制定明确的验收标准,作为临时性工作验收的依据。2.验收程序:临时性工作完成后,承办部门应向发起部门提交《临时性工作任务完成情况报告》(以下简称《报告》),并申请验收。发起部门组织相关人员按照验收标准进行验收,验收合格的,在《报告》上签字确认;验收不合格的,提出整改意见,承办部门应限期整改,整改完成后重新申请验收。(五)归档备案1.资料整理:临时性工作任务完成后,承办部门应及时将工作过程中形成的各类资料进行整理归档,包括任务申请表、工作计划、工作记录、工作报告、验收报告等。2.备案要求:整理后的资料应一式两份,一份由承办部门留存,一份交综合办公室备案。综合办公室应建立临时性工作档案,对相关资料进行集中管理,以便查阅和参考。四、人员管理(一)人员调配1.根据临时性工作任务的需求,综合办公室可从街道各部门及所属社区调配人员参与工作。2.被调配人员应服从工作安排,按时到岗履职,在临时性工作期间与原部门工作脱钩。(二)考勤管理1.参与临时性工作的人员应严格遵守街道的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.承办部门应指定专人负责考勤记录,每日对参与临时性工作的人员出勤情况进行统计,并报综合办公室备案。(三)绩效评估1.临时性工作结束后,发起部门应对参与工作人员的工作表现进行绩效评估。2.绩效评估内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、协作配合等方面。3.绩效评估结果作为人员考核、奖励、晋升等的重要依据。五、物资管理(一)物资需求申报1.承办部门根据临时性工作任务的实际需求,填写《临时性工作物资需求申请表》(以下简称《物资申请表》),详细列出所需物资的名称、规格、数量等信息。2.《物资申请表》经承办部门负责人签字后,报综合办公室审核。(二)物资采购与调配1.综合办公室根据审核通过的《物资申请表》,按照街道物资采购相关规定进行采购或调配物资。2.采购物资时,应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保物资质量。3.物资调配应优先利用街道现有库存物资,避免重复采购造成资源浪费。(三)物资使用与管理1.承办部门负责领用物资,并建立物资使用台账,详细记录物资的领用时间、用途、数量等信息。2.使用人员应妥善保管物资,不得擅自转借、挪用或丢失。如因工作需要确需转借的,应经承办部门负责人批准,并办理相关手续。3.临时性工作任务完成后,承办部门应及时将剩余物资归还综合办公室,并办理物资核销手续。物资如有损坏或丢失,应查明原因,由责任人照价赔偿。六、经费管理(一)经费预算申报1.发起部门在申请临时性工作任务时,应同时编制经费预算,明确工作所需的各项费用支出,并填写《临时性工作经费预算申请表》(以下简称《经费申请表》)。2.《经费申请表》应详细说明经费支出的项目、金额、计算依据等内容,并附相关证明材料。(二)经费审批1.《经费申请表》经发起部门负责人签字后,报街道财政部门审核。2.财政部门根据街道财务管理制度和临时性工作的实际需求,对经费预算进行审核,提出审核意见。审核通过后,报街道分管领导审批。(三)经费使用与报销1.临时性工作经费由承办部门按照审批后的预算进行使用,严格控制经费支出,确保经费使用合理、合规。2.经费报销应按照街道财务报销制度的规定办理,报销凭证应真实、合法、有效,经承办部门负责人签字审核后,报财政部门审核报销。(四)经费监督与审计1.财政部门负责对临时性工作经费的使用情况进行监督检查,定期或不定期对经费支出进行审计。2.承办部门应积极配合财政部门的监督检查和审计工作,如实提供经费使用情况的相关资料。对发现的问题,应及时整改,情节严重的依法依规追究相关人员责任。七、信息管理(一)信息收集与整理1.承办部门在临时性工作开展过程中,应及时收集与工作相关的各类信息,包括工作动态、数据资料、经验做法等。2.对收集到的信息进行分类整理,确保信息的准确性和完整性。(二)信息报送1.承办部门应定期向发起部门报送临时性工作的进展情况、存在问题及解决措施等信息,重要信息应及时报送。2.信息报送应采用书面报告、电子文档等形式,确保信息传递的及时、准确。(三)信息共享与利用1.综合办公室负责建立临时性工作信息共享平台,及时发布临时性工作的相关信息,供街道各部门及所属社区查阅和参考。2.鼓励各部门之间共享临时性工作中的有益经验和信息资源,提高工作效率和质量。八、监督检查(一)监督主体1.街道纪工委负责对临时性工作制度的执行情况进行监督检查。2.综合办公室负责对临时性工作任务的开展情况进行日常监督检查。(二)检查内容1.工作任务的执行情况,包括是否按时完成任务、工作质量是否符合要求等。2.人员管理情况,包括考勤、绩效评估等方面。3.物资管理情况,包括物资采购、使用、保管等环节。4.经费管理情况,包括经费预算执行、报销等情况。5.信息管理情况,包括信息收集、报送、共享等情况。(三)检查方式1.定期检查:街道纪工委和综合办公室定期对临时性工作进行检查,检查时间和范围根据工作实际情况确定。2.不定期抽查:对重点临时性工作任务或群众反映问题较多的工作进行不定期抽查。3.专项检查:针对临时性工作中存在的突出问题或特定事项进行专项检查。(四)问题
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