融媒体保密工作制度

PAGE融媒体保密工作制度一、总则（一）目的为加强融媒体中心的保密工作，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全，防止信息泄露，保障融媒体事业的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于融媒体中心全体员工，包括但不限于采编人员、技术人员、管理人员以及临时聘用人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强员工保密意识，完善保密制度，加强保密技术防范，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要工作秘密和商业秘密的岗位、环节和信息，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以融媒体中心主要领导为组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。其职责是：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，研究决定本单位保密工作的重大事项。2.组织制定和修订本单位保密工作制度，部署保密工作任务。3.定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的问题。4.对保密工作进行监督检查，对违规行为进行查处。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，挂靠在综合管理部门，负责保密工作的日常管理。其职责是：1.具体组织实施保密工作制度，落实保密工作措施。2.开展保密宣传教育，组织保密培训和考核。3.管理保密要害部门、部位，指导和监督各部门的保密工作。4.负责保密文件、资料的收发、传递、保管和归档工作。5.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和处理保密违规行为和泄密隐患。6.协调处理泄密事件，配合有关部门进行调查和处理。（三）各部门保密工作职责1.采编部门严格遵守新闻采编工作保密规定，对涉及国家秘密、敏感信息等稿件进行严格审核把关，确保不泄露相关信息。加强对记者采访活动的管理，要求记者不得擅自透露采访中获取的保密信息。对采编过程中形成的各类资料、素材妥善保管，防止丢失和泄露。2.技术部门负责融媒体技术系统的安全保密防护，采取有效的技术措施，防止信息被非法获取、篡改或泄露。对技术设备进行定期维护和检查，确保其安全运行，防止因设备故障导致信息泄露。严格管理技术文档、数据备份等资料，按照保密要求进行存储和保管。3.经营部门加强对商业秘密的保护，在业务活动中签订保密协议，防止客户信息、商业合作信息等泄露。对涉及广告投放、合作项目等敏感信息严格保密，不得擅自向无关人员透露。配合保密工作机构做好相关保密工作，及时报告可能涉及保密的情况。4.综合管理部门负责保密工作的综合协调和日常管理，制定保密工作计划和措施，并组织实施。管理保密工作经费，保障保密工作的正常开展。做好保密文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件资料的安全。组织开展保密宣传教育和培训活动，提高员工保密意识。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交等方面的信息，以及依照法定程序确定的其他国家秘密事项。2.工作秘密：在融媒体中心工作过程中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能影响工作正常开展的信息，如内部工作规划、业务数据、人事信息等。3.商业秘密：融媒体中心在经营活动中涉及的不为公众所知悉、能为单位带来经济利益、具有实用性并经单位采取保密措施的技术信息和经营信息，如广告客户信息、合作项目方案、市场调研数据等。（二）密级划分1.绝密级：泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。4.内部敏感信息：虽不属于国家秘密，但对融媒体中心正常工作或形象有较大影响的信息，如未公开的重要稿件、重大活动策划等。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行严格的背景审查，签订保密协议，明确保密义务和责任。2.保密教育：定期组织员工参加保密培训，包括法律法规、保密制度、保密技能等方面的培训，提高员工保密意识和能力。新员工入职时必须接受保密专题培训，并进行考核，考核合格后方可上岗。3.离岗离职管理：员工离职时，要进行保密提醒和离职审计，收回相关保密文件、资料和设备，确保不带走涉密信息。对涉及重要保密事项的员工，离职后在规定期限内仍需履行保密义务。（二）文件与资料管理1.文件收发：严格执行文件收发登记制度，对收到的文件要及时登记、编号、传阅，并按照规定的范围进行传达和保管。2.文件传阅：按照规定的传阅范围和顺序进行传阅，不得擅自扩大传阅范围，不得擅自留存、复印、摘录文件内容。传阅完毕后，及时收回文件并进行归档。3.文件保管：设立专门的保密档案室或文件柜，对保密文件、资料进行分类存放，实行专人管理。严格控制文件借阅范围，借阅时要履行审批手续，限期归还。4.文件销毁：对过期、作废的保密文件、资料要按照规定进行销毁，销毁过程要有专人监督，确保信息彻底消除。（三）信息系统与网络管理1.安全防护：建立健全融媒体信息系统安全防护体系，采用防火墙、入侵检测、加密技术等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.访问控制：对信息系统和网络实行用户权限管理，严格控制用户访问范围和权限，定期更换用户密码。3.数据备份：定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的位置。备份数据要进行加密处理，防止数据丢失或被篡改。4.移动存储设备管理：严格管理移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，禁止在涉密计算机和信息系统中使用未经检测和授权的移动存储设备。如需使用，要进行病毒查杀和安全检查。（四）办公区域管理1.保密要害部门部位管理：确定保密要害部门部位，采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统等，限制无关人员进入。2.办公设备管理：对办公计算机、打印机、复印机等设备进行登记管理，明确使用人员和使用范围。禁止在涉密计算机上连接外网，禁止在非涉密计算机上处理涉密信息。3.会议管理：召开涉及保密内容的会议时，要选择具备保密条件的场所，对会议内容进行保密。会议文件要妥善保管，会后及时收回或销毁。4.参观接待管理：对参观接待活动进行保密审查，制定保密方案，明确参观范围和保密要求。接待过程中，不得向参观人员透露涉密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立保密工作监督检查机制，定期对各部门保密工作进行检查。保密工作领导小组每年至少组织一次全面的保密检查，保密工作办公室每季度进行一次专项检查，各部门每月进行一次自查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、文件资料管理、信息系统与网络管理、办公区域管理等方面的制度落实情况。2.保密措施的落实情况，如保密设备的配备和使用、保密文件的保管和销毁等。3.员工的保密意识和行为，是否存在违规操作、泄露信息等情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序一旦发生泄密事件，当事人应立即采取措施，尽可能减少损失，并在第一时间向本部门负责人报告。部门负责人接到报告后，要立即向保密工作办公室报告。保密工作办公室接到报告后，要迅速核实情况，并在规定时间内向上级主管部门和保密行政管理部门报告。（二）处理措施1.成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径和涉及的信息内容。2.采取有效措施，防止泄密事件进一步扩大，如对相关信息进行封锁、对涉事人员进行隔离等。3.根据调查结果，对泄密事件进行责任认定，依法依规对责任人员进