稽核审计部工作制度_第1页
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文档简介

PAGE稽核审计部工作制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范稽核审计工作流程,确保公司财务信息真实、准确、完整,防范经营风险,提高公司经济效益,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及所属子公司的稽核审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:稽核审计部独立于其他部门开展工作,不受其他部门或个人的干涉,确保审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,客观公正地反映审计事项,不得隐瞒或歪曲事实。3.权威性原则:稽核审计部依照本制度及相关法律法规开展工作,其审计结论和建议具有权威性,被审计部门应积极配合并执行。4.保密性原则:稽核审计人员应对审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。二、机构设置与人员配备(一)机构设置公司设立独立的稽核审计部,直接对公司董事会负责。稽核审计部应根据工作需要合理设置内部岗位,明确各岗位职责和分工。(二)人员配备1.稽核审计部负责人:具备丰富的审计工作经验和较强的管理能力,熟悉国家财经法规和公司业务流程,负责稽核审计部的全面工作。2.稽核审计人员:应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、法律等方面的知识,经过专业培训,取得相关职业资格证书。三、工作职责(一)稽核审计部职责1.制定和完善公司稽核审计制度、流程和规范,并监督执行。2.对公司财务收支、财务预算、财务决算等进行审计,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。3.对公司内部控制制度的健全性、有效性进行评价,提出改进建议,促进公司内部控制体系的不断完善。4.对公司投资项目、重大经济合同、资产处置等事项进行专项审计,防范经营风险。5.对公司所属子公司进行定期或不定期审计,加强对子公司的管控。6.受理对公司内部违规违纪行为的举报,开展专项审计调查,维护公司正常经营秩序。7.参与公司风险管理工作,对风险状况进行监测和评估,提出风险管理建议。8.定期向公司董事会汇报稽核审计工作情况,提交审计报告和管理建议。(二)稽核审计人员职责1.按照稽核审计部的工作计划和安排,负责具体审计项目的实施,收集审计证据,编制审计工作底稿。2.对审计发现的问题进行分析和判断,提出审计意见和建议,撰写审计报告。3.协助被审计部门整改审计发现的问题,跟踪整改落实情况。4.参与公司内部审计制度的修订和完善工作,提出合理化建议。5.保守审计工作中知悉的公司秘密,不得泄露给无关人员。四、工作流程(一)审计计划制定1.稽核审计部应根据公司年度工作计划、董事会要求以及公司实际情况,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员等内容。2.在制定审计计划时,应充分考虑公司的风险状况,优先安排对高风险领域和关键环节的审计。3.年度审计计划报公司董事会批准后实施,并根据实际情况适时进行调整。(二)审计准备1.根据审计计划确定具体审计项目,成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。2.审计组应收集与审计项目相关的资料,包括被审计部门的财务报表、会计凭证、合同协议、内部控制制度等,了解被审计部门的基本情况和业务流程。3.制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计方法、审计步骤和时间安排等。审计方案应具有针对性和可操作性,确保审计工作顺利开展。(三)审计实施1.审计组应向被审计部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取审计证据,进行审计工作。3.在审计过程中,审计人员应做好审计记录,编制审计工作底稿。审计工作底稿应详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等,确保审计工作底稿真实、完整、清晰。4.审计组在审计过程中应及时与被审计部门沟通,听取被审计部门的意见和解释,对审计发现的问题进行核实和确认。(四)审计报告1.审计组完成审计工作后,应及时整理审计资料,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。2.审计报告应客观、公正地反映审计情况,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见。被审计部门应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改完善。4.审计报告经稽核审计部负责人审核后,报公司董事会审批。审计报告经董事会批准后,发送给被审计部门和相关部门,并作为公司内部管理决策的重要依据。(五)审计整改1.被审计部门应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告稽核审计部。2.稽核审计部应对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。对整改不力的部门,应提出批评意见,并督促其继续整改。3.整改情况纳入公司绩效考核体系,对整改工作取得显著成效的部门和个人给予适当奖励,对整改不力的部门和个人进行相应的处罚。五、审计范围与内容(一)财务审计1.对公司财务报表进行审计,检查财务报表是否按照国家会计准则和公司财务制度编制,是否真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。2.审查公司财务收支的真实性、合法性和合规性,检查各项收入是否及时足额入账,各项支出是否符合规定的用途和审批程序。3.审计公司财务预算的编制、执行和调整情况,检查预算的合理性和有效性,分析预算差异原因,提出改进建议。4.对公司固定资产、流动资产、无形资产等进行审计,检查资产的购置、使用、处置等环节是否符合规定,资产的核算是否准确,资产的保值增值情况。(二)内部控制审计1.评价公司内部控制制度的健全性,检查公司是否建立了涵盖财务、采购、销售、生产、人力资源等各个环节的内部控制制度,制度是否完善、合理。2.测试公司内部控制制度的有效性,通过对关键控制点的检查和测试,评估内部控制制度是否得到有效执行,是否能够防范风险、保证公司经营活动的正常开展。3.对内部控制审计中发现的问题进行分析,提出改进内部控制制度的建议,促进公司内部控制水平的提高。(三)专项审计1.投资项目审计:对公司投资项目的立项、可行性研究、投资决策、资金使用、项目实施、效益评价等环节进行审计,检查投资项目是否符合公司战略规划,是否达到预期投资目标,防范投资风险。2.重大经济合同审计:对公司签订的重大经济合同进行审计,检查合同的签订、履行是否符合法律法规和公司制度规定,合同条款是否公平合理,是否存在潜在风险。3.资产处置审计:对公司资产处置事项进行审计,检查资产处置的程序是否合规,资产处置价格是否合理,资产处置收入是否及时足额入账,防止国有资产流失。六、工作权限(一)知情权稽核审计部有权要求被审计部门提供与审计事项相关的文件、资料、财务报表、会计凭证、合同协议等,被审计部门应积极配合,如实提供。(二)检查权稽核审计人员有权检查被审计部门的财务账目、资产实物、业务流程等,查阅有关文件资料,向有关单位和个人进行调查取证。(三)建议权稽核审计部有权对审计发现的问题提出整改建议,要求被审计部门限期整改,并跟踪整改落实情况。对违反法律法规和公司制度的行为,有权提出纠正意见和处罚建议。(四)报告权稽核审计部有权向公司董事会报告审计工作情况、审计发现的问题及整改情况,提交审计报告和管理建议,为公司决策提供依据。七、工作纪律(一)遵守法律法规稽核审计人员应严格遵守国家法律法规,依法开展审计工作,不得从事违法违规活动。(二)保持独立性稽核审计人员应保持独立的工作态度,不受外界干扰和影响,客观公正地进行审计评价,不得与被审计部门或个人串通舞弊。(三)保守秘密稽核审计人员应对审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等予以保密,不得泄露给无关人员。未经公司批准,不得擅自对外披露审计工作情况和审计结果。(四)廉洁自律稽核审计人员应廉洁自律,遵守职业道德规范,不得接受被审计部门或个人的贿赂、礼品、宴请等,不得利用审计工作谋取私利。(五)按时完成工作稽核审计人员应按照公司规定的时间和要求,认真完成审计任务,确保审计工作按时、高质量完成。对因工作延误或质量问题给公司造成损失的,应承担相应责任根据审计工作

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