看守所保密工作制度

PAGE看守所保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强看守所保密工作，确保看守所工作的安全与秩序，防止看守所内各类信息泄露，保障在押人员合法权益，维护看守所正常工作运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于看守所全体工作人员，包括民警、辅警、后勤人员等。同时，对于进入看守所工作区域的外来人员，如律师、家属等，在其参与看守所相关活动期间，也应遵守本制度的相关规定。（三）基本原则1.严格保密原则对看守所内涉及的案件信息、在押人员信息、工作秘密等各类机密信息，必须严格保密，防止任何形式的泄露。2.依法管理原则保密工作必须依据国家法律法规和相关行业标准进行，确保制度的合法性、规范性和严肃性。3.预防为主原则强化保密教育，提高全体工作人员的保密意识，加强保密措施，从源头上预防信息泄露事件的发生。4.责任追究原则对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.案件信息包括案件的侦查进展、证据材料、犯罪嫌疑人供述与辩解等，这些信息可能影响案件的侦查、起诉和审判结果，必须严格保密。2.在押人员信息涵盖在押人员的个人身份信息、犯罪情况、健康状况、家属信息等，保护在押人员信息安全是看守所的重要职责。3.工作秘密看守所内部的工作流程、工作计划、警力部署、安全防范措施等属于工作秘密范畴，不得对外泄露。4.其他需要保密的信息如涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等，且与看守所工作相关的信息，均在保密范围内。（二）密级划分1.绝密级涉及国家安全、重大案件核心机密等信息，一旦泄露将对国家利益造成特别严重损害的，列为绝密级。此类信息严格限制知悉范围，仅限少数特定人员掌握，并采取最高级别的保密措施。2.机密级重要案件的关键信息、在押人员敏感信息等，泄露后可能对案件侦查、看守所安全稳定等造成严重影响的，列为机密级。对知悉人员进行严格审查和管控，采取相应的保密措施防止泄露。3.秘密级一般案件信息、工作中一般性秘密事项等，泄露后可能对工作产生一定影响的，列为秘密级。要求相关工作人员妥善保管，防止信息扩散。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职人员进行严格的背景审查和保密教育，确保其具备良好的政治素质和保密意识，签订保密承诺书后方可上岗。2.定期培训定期组织全体工作人员参加保密知识培训，包括法律法规、保密技能、案例分析等内容，提高保密意识和业务水平。培训记录应妥善保存。3.离岗管理工作人员离职时，必须进行保密工作交接，收回所使用的涉密文件、资料、设备等，并签订离职保密承诺书，明确离职后的保密义务。（二）文件与资料管理1.收文登记对收到的各类文件、资料进行详细登记，注明来源、密级、份数等信息，按照规定流程进行传阅、办理和归档。2.文件传阅严格控制文件传阅范围，按照密级和工作需要确定传阅人员，传阅过程中要做好跟踪和签收记录，确保文件安全流转。3.文件保管设立专门的保密档案室或文件柜，对涉密文件、资料进行分类存放，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。定期对文件进行清查核对，确保文件完整无缺。4.文件借阅严格履行文件借阅审批手续，明确借阅目的、期限、归还时间等，借阅人员必须妥善保管文件，不得擅自转借、复印或泄露文件内容。归还时要进行认真核对。5.文件销毁对已失去保存价值的文件、资料，按照规定程序进行销毁。销毁过程要有专人负责监督，确保文件彻底销毁，防止信息残留。（三）信息系统管理1.网络安全看守所内部网络与外部网络进行物理隔离，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法网络攻击和信息窃取。2.数据备份定期对看守所内重要数据进行备份，备份数据存储在安全的位置，并进行异地存放。制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.用户权限管理根据工作人员的工作职责和岗位需求，设置不同的信息系统用户权限，严格限制对涉密信息的访问。定期对用户权限进行审查和调整，确保权限设置合理。4.移动存储设备管理对工作人员使用的移动存储设备进行严格管理，登记备案，禁止在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备。如需使用，必须进行病毒查杀和加密处理。（四）场所与设施管理1.办公区域管理看守所办公区域实行分区管理，设置专门的涉密区域，与非涉密区域进行有效隔离。涉密区域安装监控设备，对人员出入和活动进行实时监控。2.讯问室管理讯问室配备必要的录音录像设备，对讯问过程进行全程录音录像。录音录像资料按照规定进行保管，作为案件证据的重要组成部分。3.会见室管理会见室安排专人负责管理，对会见人员身份进行严格核实，监督会见过程，防止传递违禁物品和泄露涉密信息。4.设施维护定期对看守所内的保密设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备存在安全隐患，及时进行维修或更换。四、保密监督与检查（一）监督机构成立看守所保密工作领导小组，由所长担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责对看守所保密工作进行全面领导和监督，定期召开会议研究解决保密工作中的重大问题。（二）日常监督1.内部监督各部门负责人负责对本部门工作人员的保密工作进行日常监督，发现问题及时纠正，并向保密工作领导小组报告。2.定期检查保密工作领导小组定期组织对看守所保密工作进行全面检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、信息系统安全、场所设施管理等方面。对检查中发现的问题，下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.专项检查针对特殊时期、重要案件或重点工作，开展专项保密检查，确保保密工作措施落实到位。（三）违规处理1.违规行为界定明确违反保密制度的行为，包括但不限于故意泄露涉密信息、擅自扩大知悉范围、未履行保密义务、丢失或损坏涉密文件资料等。2.处理措施对于违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。同时，对因违规行为造成