控烟监督及工作制度

PAGE控烟监督及工作制度一、总则（一）目的为了加强控烟工作，保护员工身体健康，减少吸烟造成的危害，维护公司/组织良好的工作环境，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本控烟监督及工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员以及在公司/组织场所内的所有活动。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工健康权益，将控烟工作作为保障员工身心健康的重要举措。2.全面覆盖原则：确保公司/组织内所有区域均纳入控烟管理范畴，不留控烟死角。3.严格监督原则：建立健全监督机制，对违反控烟规定的行为进行严肃处理。4.宣传教育原则：通过多种形式加强控烟宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，负责全面领导和决策控烟工作。领导小组职责如下：1.制定和修订控烟工作制度、目标和计划。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。3.协调各部门之间的控烟工作，确保控烟工作顺利开展。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。具体职责如下：1.组织本部门员工学习控烟工作制度，传达控烟工作要求。2.加强对本部门员工的日常管理，督促员工遵守控烟规定。3.负责本部门办公区域的控烟宣传和监督检查工作，及时发现和纠正违规行为。（三）控烟监督员公司/组织设立控烟监督员队伍，负责对公司/组织内的控烟情况进行日常监督检查。控烟监督员职责如下：1.熟悉控烟工作制度和相关法律法规，掌握控烟监督检查方法。2.定期对公司/组织内各区域进行巡查，重点检查吸烟行为、烟具摆放、禁烟标识等情况。3.对发现的违规吸烟行为及时进行劝阻和制止，并做好记录。4.向控烟工作领导小组报告控烟工作中存在的问题及建议。（四）员工个人全体员工应自觉遵守控烟规定，积极参与控烟工作。具体要求如下：1.不得在公司/组织内任何区域吸烟。2.积极配合控烟监督检查工作，对违规行为予以监督和举报。3.向身边人员宣传吸烟危害，倡导健康生活方式。三、控烟措施（一）宣传教育1.制定控烟宣传教育计划，通过多种渠道开展宣传活动。如在公司/组织内部宣传栏张贴控烟海报、发放控烟宣传资料、举办控烟知识讲座等。2.利用公司内部网站、微信公众号等平台发布控烟信息，宣传吸烟危害及控烟政策法规。3.在新员工入职培训中加入控烟相关内容，提高新员工对控烟工作的认识。（二）标识设置1.在公司/组织内所有办公区域、会议室、餐厅、电梯间、楼梯间等公共场所显著位置张贴禁烟标识。2.在室外吸烟区设置明显标识，并注明吸烟区位置及相关注意事项。（三）吸烟区管理1.合理规划室外吸烟区，确保其远离人员密集区域和通风良好。2.在吸烟区内配备烟灰缸等吸烟设施，并保持清洁。3.明确吸烟区开放时间，非开放时间禁止吸烟。（四）监督检查1.控烟监督员定期对公司/组织内各区域进行巡查，每周至少进行[X]次全面检查。2.各部门负责人负责对本部门办公区域进行日常自查，每天下班前检查本部门区域内是否存在吸烟行为及烟具。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违规吸烟行为进行举报。对举报属实的给予一定奖励。四、违规处理（一）首次违规1.对首次发现违规吸烟的员工，由控烟监督员进行现场劝阻，并填写《控烟违规行为记录单》。2.对违规员工进行批评教育，告知其吸烟行为违反了公司/组织控烟规定及吸烟危害。（二）再次违规1.对于再次发现违规吸烟的员工，除进行现场劝阻外，将其违规行为通报所在部门。2.所在部门负责人对违规员工进行诫勉谈话，并要求其作出书面检讨。（三）多次违规1.一年内累计违规吸烟达到[X]次（含）以上的员工，给予警告处分，并在公司/组织内进行通报批评。2.警告处分期间，取消该员工当年评优评先资格。（四）严重违规1.若员工在公司/组织内因吸烟引发火灾等严重安全事故，或不听从劝阻、恶意违反控烟规定的，给予记过及以上处分。2.情节严重的，解除劳动合同。（五）外来人员违规处理1.对来访人员在公司/组织内违规吸烟的，由接待部门或相关工作人员进行劝阻，并告知其公司/组织控烟规定。2.对于不听劝阻的来访人员，限制其在公司/组织内的活动范围，并及时通知其所在单位或相关部门。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织控烟工作领导小组负责解释。（二）修订与完善随着国家法律法规的调