总务处保密工作制度

PAGE总务处保密工作制度一、总则（一）目的为加强总务处保密工作，确保学校各类信息安全，防止信息泄露给学校造成损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于总务处全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等在总务处工作期间接触到学校保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密教育，提高全体人员保密意识，从源头上防止保密信息泄露。2.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重大决策等重要信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门负责人为保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织、管理和监督。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：由总务处主任担任组长，副主任担任副组长，各科室负责人为成员。2.职责全面领导总务处保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。研究解决保密工作中的重大问题，决策保密工作重大事项。定期组织开展保密工作检查和考核，监督保密制度执行情况。（二）保密工作办公室1.组成人员：设在总务处综合办公室，由综合办公室负责人兼任主任，配备一名专职保密工作人员。2.职责负责保密工作日常事务，落实保密工作领导小组决策和部署。制定保密工作计划和措施，组织实施保密教育培训。管理保密文件、资料和档案，监督保密要害部门、部位安全防范措施落实。受理保密工作举报和投诉，调查处理保密违规行为。（三）各科室保密责任人1.职责负责本科室保密工作，组织本科室人员学习保密制度，开展保密教育。落实本科室保密措施，对涉及保密的文件、资料、设备等进行管理。发现保密问题及时报告，协助调查处理保密违规事件。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校规划、财务预算、决算等重要数据：涉及学校未来发展方向和资金使用情况，一旦泄露可能影响学校正常运转和发展战略实施。2.人事档案、工资福利等信息：属于教职工个人隐私，关系到教职工切身利益，泄露可能引发纠纷和不良影响。3.教学科研成果、学术资料等：是学校教学科研实力体现，对学校声誉和竞争力有重要影响，泄露可能被竞争对手利用。4.校园建设规划、工程图纸等：涉及校园建设布局和安全，泄露可能影响工程进度和质量，甚至危及校园安全。5.各类合同协议、招投标文件等：包含学校经济利益和商业秘密，泄露可能导致经济损失和法律风险。（二）密级划分1.绝密级：极少数涉及学校核心利益、一旦泄露会给学校造成特别重大损失的信息，如学校重大决策未公开前的内部讨论记录等。2.机密级：涉及学校重要事务、泄露后会给学校带来重大损失的信息，如重要科研项目关键技术资料、大额资金使用审批文件等。3.秘密级：涉及学校一般事务、泄露后会给学校造成一定影响的信息，如一般性合同协议、普通人事信息等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.收文管理设立专门的文件收发登记台账，对收到的文件进行详细登记，包括文件名称、文号、来源、日期、份数等。由专人负责文件签收，核对文件数量和完整性，对涉密文件加盖“秘密”“机密”“绝密”印章。及时将文件分送相关领导和科室，严禁擅自扩大传阅范围。2.发文管理发文需经领导审批，明确文件密级和发放范围。对涉密文件进行编号管理，严格控制发文数量，确保文件发放准确无误。文件印发后，对底稿、废页等进行妥善处理，防止流失。3.文件借阅借阅涉密文件需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等，经部门负责人和保密工作办公室批准。借阅人员必须严格遵守保密规定，不得擅自复印、转借他人，按时归还文件。4.文件保管设立专门的保密文件柜，存放涉密文件，文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。定期对保密文件进行清查盘点，确保文件数量准确、存放安全。对超过保管期限的文件，按照规定进行销毁处理，销毁过程要有记录。（二）计算机与网络管理1.计算机使用管理总务处工作人员使用的计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。严禁在连接外网的计算机上处理涉密信息，确需处理的，必须使用专用的涉密计算机，并采取物理隔离措施。计算机操作人员离开岗位时，应及时关闭计算机或进行锁屏处理。2.网络使用管理严禁通过学校网络传输涉密信息，确需传输的，应使用加密传输工具，并提前向保密工作办公室备案。加强对电子邮件的管理，不得通过电子邮件发送涉密信息，对可疑邮件及时进行处理。定期对网络安全进行检查，发现问题及时整改，防止网络攻击和信息泄露。（三）会议与活动管理1.会议管理召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议室，并提前对会议室进行安全检查。对参会人员进行资格审查，明确会议保密要求，严禁无关人员进入会议现场。会议期间，对会议资料进行妥善保管，不得擅自记录、传播会议内容。2.活动管理举办涉及保密信息的活动，应制定详细的保密方案，明确活动流程和保密措施。对活动现场进行安全保卫，设置保密区域，防止无关人员接触保密信息。活动结束后，及时清理活动现场，收回和销毁相关保密资料。（四）人员管理1.保密教育定期组织总务处工作人员参加保密教育培训，培训内容包括保密法律法规、保密知识和技能等。新入职人员必须进行上岗前保密培训，经考试合格后方可上岗。通过案例分析、模拟演练等形式，提高工作人员保密意识和应对突发保密事件的能力。2.保密承诺总务处工作人员入职时，必须签订保密承诺书，明确保密责任和义务。保密承诺书应包括遵守保密制度、不泄露保密信息、离职后履行保密义务等内容。3.监督考核建立保密工作监督考核机制，定期对工作人员保密工作进行检查和评估。对遵守保密制度表现突出人员给予表彰和奖励，对违反保密制度的人员依法依规进行处理。五、保密监督与检查（一）监督检查主体保密工作办公室负责组织对总务处各部门保密工作进行定期或不定期监督检查，各科室保密责任人负责对本科室保密工作进行日常自查。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况，包括文件管理、计算机网络管理、人员管理等方面制度落实情况。2.保密要害部门、部位安全防范措施落实情况，如保密文件柜配备、计算机安全防护等。3.工作人员保密意识和行为规范，是否存在违规泄露保密信息行为。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面保密检查，对各部门保密工作进行系统评估。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分科室或重点环节进行抽查，及时发现问题。3.专项检查：针对重要活动、重点项目等开展专项保密检查，确保保密措施到位。（四）检查结果处理1.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.各部门应按照整改通知书要求，认真进行整改，整改完成后及时提交整改报告。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人，按照保密工作考核办法进行严肃处理。六、保密责任追究（一）责任界定1.因故意或过失泄露保密信息，给学校造成损失的，由直接责任人承担主要责任。2.部门负责人对本部门保密工作管理不善，导致保密信息泄露的，承担领导责任。3.因工作疏忽或违反保密制度，导致保密信息泄露的，相关人员承担相应责任。（二）追究方式1.对违反保密制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等行政处