县老体协工作制度

PAGE县老体协工作制度一、总则（一）目的与宗旨本工作制度旨在规范县老年人体育协会（以下简称“县老体协”）的各项工作，充分发挥老体协在推动老年人体育事业发展、丰富老年人精神文化生活、促进社会和谐稳定等方面的积极作用。以“健康、快乐、和谐、共享”为宗旨，团结和带领全县广大老年人积极参与体育健身活动，提高老年人身体素质和生活质量，为构建健康老龄化社会贡献力量。（二）适用范围本制度适用于县老体协及其下属各分会、活动站点、会员等。（三）基本原则1.以人为本原则：始终把满足老年人的体育健身需求放在首位，充分尊重老年人的意愿和选择，为老年人提供优质、便捷、个性化的体育服务。2.公益服务原则：坚持非营利性，以公益为导向，积极开展各类老年人体育活动，促进老年人体育事业的健康发展。3.民主管理原则：建立健全民主决策、民主管理和民主监督机制，充分发挥会员的主体作用，保障会员的合法权益。4.科学指导原则：遵循老年人身体特点和体育锻炼规律，科学制定体育活动计划和指导方案，确保老年人体育活动的安全性和有效性。二、组织架构（一）领导机构县老体协设主席1名，副主席若干名，秘书长1名。主席由德高望重、热心老年体育事业的退休领导或社会知名人士担任，负责全面领导县老体协的工作；副主席协助主席开展工作，分工负责相关业务领域；秘书长负责处理日常事务，协调各部门工作。（二）工作部门1.办公室：负责县老体协的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、财务管理、人事管理等。2.活动策划部：负责制定全县老年人体育活动计划，策划组织各类体育赛事、健身活动和培训课程，丰富老年人体育生活。3.宣传推广部：负责宣传老年人体育事业，传播健康生活理念，推广县老体协的工作成果和经验，提高社会关注度和影响力。4.会员服务部：负责会员的发展、管理和服务工作，维护会员权益，组织会员交流活动，增强会员凝聚力和归属感。（三）下属组织县老体协下设各分会，各分会根据地域或行业特点设立，负责组织本区域或本行业老年人开展体育活动。各分会设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，在县老体协的指导下开展工作。同时，在全县范围内设立若干活动站点，作为老年人日常体育健身活动的场所，活动站点配备相应的管理人员和体育设施。三、工作职责（一）领导机构职责1.主席职责主持县老体协的全面工作，制定工作计划和发展目标，组织实施各项工作任务。召集和主持主席办公会议、常务委员会会议，研究决定重大事项。代表县老体协对外联系、协调工作，争取社会各界对老年人体育事业的支持。组织开展调查研究，总结推广先进经验，不断推动县老体协工作创新发展。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管业务领域的工作指导和组织协调。参与制定工作计划和活动方案，提出意见和建议。组织实施分管工作任务，检查督促工作落实情况，及时向主席汇报工作进展。协调解决工作中出现的问题，指导下属组织开展工作，提高工作水平。3.秘书长职责负责处理县老体协的日常事务，组织协调各部门工作，确保工作高效运转。起草文件、报告、工作计划等各类文稿，审核把关以县老体协名义发布的信息。负责会议组织、活动安排、接待联络等工作，做好上传下达和沟通协调。管理财务收支，严格执行财务制度，确保经费使用合理合规。负责会员管理、档案管理、印章管理等工作，维护县老体协的正常工作秩序。（二）工作部门职责1.办公室职责负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，做好文件资料的保管和保密工作。组织安排各类会议，做好会议记录，整理会议纪要，督促会议决议的贯彻执行。负责财务管理，编制财务预算和决算，严格执行财务审批制度，做好经费收支核算和报销工作。负责人事管理，做好人员招聘、考核、培训、奖惩等工作，建立健全人事档案。负责办公用品采购、设备维护、车辆调度等后勤保障工作，为机关正常运转提供支持。负责对外联络和接待工作，协调与相关部门、单位的关系，营造良好的工作环境。2.活动策划部职责制定全县老年人体育活动年度计划和长期规划，明确活动目标、内容、形式和时间安排。策划组织各类体育赛事，如老年人运动会、健身操比赛、太极拳比赛等，制定赛事规程和组织方案，确保赛事顺利进行。开展老年人健身活动培训，邀请专业教练或体育专家授课，传授科学健身知识和技能，提高老年人健身水平。指导各分会和活动站点开展日常体育活动，根据不同季节、不同人群特点，提供个性化的活动建议和指导。收集、整理和分析老年人体育活动信息，总结经验教训，不断改进活动策划和组织工作。3.宣传推广部职责制定县老体协宣传工作计划，明确宣传重点和目标，营造良好的舆论氛围。负责与各类媒体沟通协调，及时宣传报道县老体协的工作动态、活动成果和先进事迹，提高社会知名度和影响力。编辑出版老年人体育刊物或宣传资料，传播健康生活理念和体育健身知识，为老年人提供学习交流平台。利用互联网平台，开展线上宣传推广活动，如建立官方网站、微信公众号、抖音账号等，发布活动信息、健身指导、养生知识等内容，扩大宣传覆盖面。组织开展老年人体育文化交流活动，展示老年人体育风采，丰富老年人精神文化生活。4.会员服务部职责负责会员的发展工作，制定会员发展计划，积极宣传老体协的宗旨和活动，吸引更多老年人加入会员队伍。办理会员入会、退会手续，建立会员档案，记录会员基本信息、参加活动情况等。维护会员权益，及时了解会员需求，反映会员意见和建议，为会员提供咨询服务和帮助。组织会员开展交流活动，如会员座谈会、联谊会、健身经验分享会等，增强会员之间的联系和沟通。对会员进行表彰奖励，激励会员积极参与老年人体育事业，发挥模范带头作用。（三）下属组织职责1.分会职责在县老体协的领导下，负责组织本区域或本行业老年人开展体育活动，贯彻落实县老体协的工作部署和要求。制定分会工作计划和活动方案，结合实际情况，组织开展具有特色的体育活动，丰富老年人业余生活。负责分会会员的发展、管理和服务工作，维护会员权益，组织会员参加县老体协举办的各类活动。加强与当地政府、社区、企事业单位等的联系与合作，争取支持和资源，为分会开展工作创造有利条件。定期向县老体协汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，提出意见和建议。2.活动站点职责按照县老体协的要求，组织老年人在活动站点开展日常体育健身活动，如晨练、晚练、健身操、太极拳练习等。负责活动站点的日常管理工作，包括场地设施维护、安全保障、环境卫生等，为老年人提供良好的活动环境。协助活动策划部组织各类体育赛事和大型活动，做好活动的报名、组织、协调等工作。收集老年人对体育活动的意见和建议，及时反馈给县老体协或相关部门，不断改进活动内容和形式。加强与周边活动站点的交流与合作，共同推动老年人体育事业发展。四、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本县辖区内，热爱体育健身活动，自愿加入县老体协的老年人，均可申请成为会员。2.承认县老体协章程，按时缴纳会费，积极参加县老体协组织的各项活动，履行会员义务的老年人，经审核批准后，成为正式会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加县老体协组织的各类体育活动、培训课程、会议及其他交流活动。3.获得县老体协提供的体育健身指导、咨询服务和相关资料。4.对县老体协的工作提出批评、建议和监督。5.优先享受县老体协组织的各类优惠待遇和福利。（三）会员义务1.遵守国家法律法规和社会公德，遵守县老体协章程和各项规章制度。2.按时缴纳会费，支持县老体协的工作和活动开展。3.积极参加县老体协组织的体育活动，自觉遵守活动纪律，维护活动秩序。4.宣传推广老年人体育事业，带动身边更多老年人参与体育健身活动。5.关心县老体协的发展，积极为县老体协工作建言献策，协助开展工作。（四）会员入会与退会1.入会程序：申请人填写入会申请表，提交相关证明材料，经所在分会或活动站点审核后，报县老体协审批。县老体协对符合条件的申请人予以批准，并颁发会员证。2.退会程序：会员自愿退会时，应书面通知所在分会或活动站点，并交回会员证。会员如有违反章程或不履行会员义务的行为，经县老体协常务委员会研究决定，可取消其会员资格，并收回会员证。五、活动管理（一）活动计划制定活动策划部应根据老年人的需求和兴趣，结合季节特点、体育赛事安排等因素，制定年度活动计划。年度活动计划应明确活动名称、时间、地点、内容、参与人员范围、组织方式、经费预算等。活动计划经主席办公会议审议通过后组织实施。（二）活动组织实施1.对于各类体育赛事和大型活动，活动策划部应成立专门的活动组织工作小组，负责活动的筹备、组织、协调和实施。工作小组应明确分工，责任到人，确保活动各项工作有序进行。2.在活动组织过程中，要做好安全保障工作，提前对活动场地、设施设备进行检查，排除安全隐患。设置必要的安全警示标识，安排专人负责现场安全管理，确保老年人人身安全。3.加强活动宣传，提前发布活动信息，吸引更多老年人参与。活动现场要做好宣传报道工作，通过拍照、录像等方式记录活动过程，及时向媒体和社会宣传展示。（三）活动效果评估活动结束后，活动策划部应对活动效果进行评估。评估内容包括活动参与人数、参与人员满意度、活动组织水平、安全保障情况、宣传效果等。通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式收集相关信息，总结经验教训，为今后改进活动策划和组织工作提供参考。六、财务管理（一）经费来源1.财政拨款：争取政府财政部门对老年人体育事业的经费支持，用于县老体协的日常办公、活动开展、设施建设等方面。2.会费收入：按照章程规定收取会员会费，作为县老体协的重要经费来源之一。会费标准应合理确定，并报相关部门备案。3.社会捐赠：积极争取社会各界的捐赠和赞助，用于支持老年人体育事业发展。接受捐赠时，应严格按照相关规定办理手续，确保捐赠资金使用透明、规范。4.其他收入：通过开展有偿服务、合作项目等方式获得的收入，如举办体育培训、赛事冠名等。（二）经费使用1.经费使用应遵循“勤俭节约、合理安排、专款专用”的原则，主要用于以下方面：办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。活动费用：组织各类体育赛事、健身活动、培训课程等所需的费用，如场地租赁、器材购置、奖品设置、教练酬金等。宣传费用：制作宣传资料、开展媒体宣传、举办文化交流活动等方面的费用。会员服务费用：为会员提供服务、组织会员活动等方面的费用。设施建设与维护费用：用于活动站点、体育设施的建设、维修和更新等。其他费用：与老年人体育事业相关的其他必要支出。2.严格执行财务审批制度，经费支出应填写报销审批单，经相关负责人审核签字后，由秘书长审批报销。重大经费支出需经主席办公会议或常务委员会研究决定。（三）财务监督1.建立健全财务管理制度，定期进行财务审计，确保经费使用合法合规、公开透明。2.财务人员应按照财务制度要求做好账务处理，及时编制财务报表，向主席办公会议或常务委员会报告财务收支情况。3.接受会员监督和社会监督，定期公布财务收支情况，对会员提出的疑问和建议及时给予答复和处理。七、档案管理（一）档案分类1.文书档案：包括上级文件、本级文件、会议文件、工作计划、总结报告等各类文件资料。2.会员档案：记录会员基本信息、入会与退会情况、参加活动记录、表彰奖励情况等。3.活动档案：包括活动策划方案、组织实施过程中的相关资料、活动总结、照片、录像等。4.财务档案：会计凭证、账簿、报表、财务审批文件等财务资料。5.其他档案：与县老体协工作相关的其他有保存价值的资料。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类文件资料进行整理、分类，定期移交办公室统一保管。2.办公室档案管理人员对接收的档案进行认真审核，按照档案管理要求进行整理、编目、装订，确保档案资料完整、规范。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保