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文档简介
PAGE收费站管理工作制度一、总则(一)目的本制度旨在加强收费站管理,规范收费工作流程,提高服务质量,确保收费站安全、高效、有序运行,保障公司的经济效益和社会效益。(二)适用范围本制度适用于公司所属各收费站的全体工作人员及相关管理活动。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规定,确保收费工作合法合规。2.优质服务原则:树立以司乘人员为中心的服务理念,提供文明、热情、高效的服务,提升公司形象。3.安全第一原则:强化安全意识,落实安全责任,确保收费站人员、财产和过往车辆的安全。4.高效运行原则:优化工作流程,提高工作效率,减少车辆等待时间,保障道路畅通。二、岗位职责(一)站长职责1.全面负责收费站的管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.贯彻执行国家法律法规、行业标准和公司的各项规章制度,确保收费站工作合法合规。3.组织收费人员开展业务培训和考核,提高员工业务素质和服务水平。4.负责收费站的安全管理工作,落实安全责任,组织安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。5.协调与上级主管部门、地方政府及相关单位的关系,保障收费站工作顺利开展。6.负责收费站的财务管理工作,严格控制费用支出,确保经费使用合理合规。7.定期向上级主管部门汇报工作情况,及时反馈工作中存在的问题和建议。(二)副站长职责1.协助站长做好收费站的日常管理工作,负责分管范围内的各项工作。2.组织收费人员学习业务知识和操作技能,提高收费工作效率和准确性。3.负责收费站的现场管理工作,监督收费人员的工作纪律和服务质量,及时处理各类突发事件。4.协助站长做好安全管理工作,组织开展安全教育和培训,落实安全防范措施。5.负责收费站的设备管理工作,定期检查设备运行情况,及时安排设备维护和保养,确保设备正常运行。6.完成站长交办的其他工作任务。(三)收费班长职责1.负责本班的收费管理工作,组织本班人员按时、足额完成收费任务。2.监督本班收费人员的工作纪律和服务质量,及时纠正不规范行为。3.协助处理收费过程中的各类突发事件,如遇重大问题及时向上级报告。4.组织本班人员学习业务知识和操作技能,提高业务水平。5.负责本班的考勤管理工作,如实记录员工出勤情况。6.完成上级交办的其他工作任务。(四)收费员职责1.严格遵守收费工作纪律和操作规程,按时、足额收取车辆通行费。2.文明礼貌服务,使用规范的文明用语,热情接待过往司乘人员。3.认真核对车辆信息,确保收费金额准确无误,不得擅自减免通行费。4.负责收费亭内的卫生清洁和设备维护,保持收费亭整洁、设备正常运行。5.协助班长处理收费过程中的各类问题,及时报告异常情况。6.完成上级交办的其他工作任务。三、收费管理(一)收费标准1.严格执行国家和地方政府规定的收费标准,不得擅自提高或降低收费标准。2.收费标准如有调整,应及时向社会公布,并组织收费人员进行培训,确保准确执行。(二)收费流程1.车辆驶入收费站时,收费员应引导车辆按规定车道行驶,做好车辆信息的采集工作,包括车型、车牌号码等。2.收费员根据车辆信息计算应收通行费金额,并告知司乘人员。3.司乘人员缴纳通行费后,收费员应及时出具合法有效的票据,并对票据进行妥善保管。4.车辆缴纳通行费后,收费员应及时开启栏杆,放行车辆。(三)票据管理1.票据的领购、保管、使用和核销应严格按照国家有关规定执行。2.设立票据专管员,负责票据的日常管理工作,建立票据台账,如实记录票据的领购、使用、结存情况。3.收费员应妥善保管票据,不得丢失、损坏或擅自销毁票据。票据使用完毕后,应及时交回票据专管员核销。4.定期对票据进行盘点和检查,确保票据账实相符。(四)欠费管理1.对于欠费车辆,应按照规定进行登记和催缴。2.建立欠费车辆档案,记录车辆基本信息、欠费金额、欠费时间等。3.采取有效措施催缴欠费,如电话催缴、上门催缴等。对于恶意欠费的车辆,可依法采取相应的措施。四、服务管理(一)服务规范1.收费人员应统一着装,佩戴工号牌,保持良好的仪容仪表。2.使用文明用语,如“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等,做到礼貌待人。3.热情服务,主动为司乘人员提供帮助,解答疑问。4.保持收费亭内整洁卫生,物品摆放整齐有序。(二)便民服务1.在收费站设置便民服务台,提供饮用水、急救药品、维修工具等便民物品。2.为过往司乘人员提供路况咨询、车辆维修等服务。3.积极开展志愿服务活动,为困难群众提供帮助。(三)投诉处理1.设立投诉举报电话和邮箱,接受司乘人员的投诉和举报。2.对投诉和举报事项应及时进行调查处理,并在规定时间内给予答复。3.对于投诉属实的,应按照公司规定对相关责任人进行处理,并向投诉人赔礼道歉。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保安全工作有章可循。2.定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和应急处置能力。3.制定安全应急预案,定期进行演练,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。(二)设施设备安全1.加强对收费站设施设备的日常巡查和维护,确保设施设备正常运行。2.对收费亭、车道设备、监控设备等重点设施设备应定期进行检查和保养,及时发现和排除安全隐患。3.按照规定配备消防器材和应急照明设备,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。(三)人员安全1.加强对收费人员交通安全教育,提高员工的交通安全意识。2.收费人员在工作期间应严格遵守交通规则,确保自身安全。3.加强对收费站周边环境的安全管理,防止发生治安事件。(四)应急管理1.成立应急工作领导小组,负责组织、协调和指挥应急处置工作。2.制定各类突发事件的应急预案,明确应急处置流程和责任分工。3.定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力和协同配合能力。4.突发事件发生后,应立即启动应急预案,迅速采取有效措施进行处置,并及时向上级主管部门报告。六、设备管理(一)设备管理制度1.建立设备管理台账,详细记录设备的型号、数量、购置时间、维修保养情况等信息。2.制定设备操作规程,规范设备的使用方法和操作流程。3.定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。(二)设备维护保养1.设备维护保养应按照规定的周期和内容进行,确保设备性能良好。2.设立设备维修人员,负责设备的日常维修和保养工作。对于重大设备故障,应及时联系专业维修人员进行维修。3.做好设备维护保养记录,包括维护保养时间、内容、维修更换部件等信息。(三)设备更新与报废1.根据设备的使用情况和技术状况,及时提出设备更新计划。2.对于达到报废条件的设备,应按照规定进行报废处理,并做好相关手续。七、财务管理(一)财务制度1.严格执行国家财务管理制度和公司的财务规定,确保财务管理工作合法合规。2.建立健全财务管理制度,明确财务人员职责,规范财务工作流程。3.加强财务管理,严格控制费用支出,提高资金使用效益。(二)收费资金管理1.收费资金应及时足额上缴,不得截留、挪用。2.建立收费资金台账,如实记录收费资金的收入、支出情况。3.定期对收费资金进行核对和盘点,确保账实相符。(三)费用报销管理1.严格执行费用报销制度,规范费用报销流程。2.报销费用应提供真实、合法、有效的票据,经审核批准后予以报销。3.加强对费用报销的审核和监督,防止不合理费用支出。八、考核与奖惩(一)考核制度1.建立健全考核制度,对收费站工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作业绩、服务质量、安全管理、纪律作风等方面。3.考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励和惩罚的依据。(二)奖励措施1.对工作表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。2.奖励方式包
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