单位史志工作制度

PAGE单位史志工作制度一、总则（一）目的为全面、系统、科学地记录单位发展历程，传承单位文化，总结经验教训，为单位决策提供历史依据和参考，特制定本单位史志工作制度。（二）适用范围本制度适用于单位内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：史志内容必须真实可靠，如实反映单位发展过程中的重大事件、重要人物、关键决策等。2.全面性原则：涵盖单位发展的各个方面，包括组织沿革、业务发展、文化建设、重要成果等，力求全面、完整。3.客观性原则：在编写过程中，应秉持客观公正的态度，不夸大、不缩小、不歪曲事实。4.连续性原则：按照时间顺序，连贯记录单位发展历程，保持历史的连贯性和完整性。二、组织与职责（一）史志工作领导小组成立单位史志工作领导小组，由单位主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.全面领导单位史志工作，制定工作方针和政策。2.审议史志工作规划、年度计划和重大事项。3.协调解决史志工作中遇到的重大问题。（二）史志编纂办公室史志编纂办公室设在[具体部门]，负责史志工作的具体组织实施。其职责包括：1.制定史志编纂工作方案和年度计划。2.组织开展资料收集、整理、编纂工作。3.对史志稿件进行审核、修改和完善。4.负责史志的出版、发行和存档工作。（三）各部门职责1.提供资料：各部门负责收集、整理本部门与单位发展相关的资料，包括文件、会议记录、统计数据、图片、实物等，并及时提交给史志编纂办公室。2.协助编纂：配合史志编纂办公室开展相关工作，提供必要的人力、物力支持，协助核实资料的真实性和准确性。3.审核稿件：对涉及本部门的史志内容进行审核，提出修改意见和建议。三、资料收集与整理（一）资料收集范围1.历史文件：包括单位成立以来的各类文件、通知、报告、决议等。2.会议记录：重要会议的记录、纪要等。3.统计数据：历年业务数据、财务数据、人员数据等。4.图片影像：反映单位发展历程、重大活动、重要人物等的照片、视频资料。5.实物资料：具有历史意义的奖杯、证书、纪念品等。6.员工回忆：组织员工撰写个人在单位工作期间的回忆文章，记录亲身经历的重要事件和工作片段。（二）资料收集方法1.查阅档案：充分利用单位档案室的档案资料，进行系统查阅和整理。2.部门报送：各部门按照要求定期报送相关资料。3.实地调研：对一些重要事件、场所等进行实地考察，收集第一手资料。4.采访当事人：对单位发展过程中的关键人物进行采访，获取口述资料。（三）资料整理要求1.分类整理：按照资料的类别、时间顺序等进行分类，便于查找和使用。2.编号登记：对每份资料进行编号登记，建立资料台账。3.核实考证：对收集到的资料进行认真核实，确保其真实性和可靠性。对于存疑的资料，要进一步考证或补充完善。四、史志编纂（一）编纂内容1.单位概况：介绍单位的基本信息，包括成立时间、地点、性质、发展历程等。2.组织沿革：记录单位的组织架构演变、领导班子更迭等情况。3.业务发展：详细描述单位各业务领域的发展历程、重要项目、业务成果等。4.文化建设：总结单位的文化理念、价值观、文化活动等。5.重要人物：介绍对单位发展有重要贡献的人物事迹。6.大事记：记录单位发展过程中的重大事件、重要决策、关键节点等。（二）编纂流程1.拟定提纲：根据编纂内容，制定详细的史志编纂提纲。2.撰写初稿：编纂人员按照提纲要求，撰写史志初稿。3.内部审核：史志编纂办公室对初稿进行内部审核，提出修改意见，编纂人员进行修改完善。4.征求意见：将审核后的稿件分发给各部门、相关人员征求意见，根据反馈意见进一步修改。5.终审定稿：史志工作领导小组对修改后的稿件进行终审，确定最终稿。（三）编纂规范1.语言规范：使用规范的现代汉语，表述准确、简洁、流畅。2.体例统一：全书体例应保持一致，包括章节设置、标题格式、字体字号等。3.数据准确：涉及的数据要准确无误，引用的数据要有可靠来源。4.图片说明：图片应配有准确、清晰的文字说明，注明时间、地点、人物、事件等信息。五、审核与批准（一）审核流程1.初审：史志编纂办公室完成初稿后，首先进行内部初审，由编纂人员交叉审核，重点检查资料的完整性、准确性、语言表达等方面。2.部门审核：将稿件分发给各部门进行审核，各部门针对涉及本部门的内容进行详细审查，提出修改意见和建议，反馈给史志编纂办公室。3.专家审核：邀请单位内部或外部的史志专家对稿件进行审核，从专业角度对史志的内容、结构、编纂质量等进行评估，提出专业性的审核意见。4.领导小组审核：史志工作领导小组对经过初审、部门审核和专家审核后的稿件进行最终审核，重点审核史志内容是否符合单位发展实际、是否体现单位核心价值观、是否满足决策参考需求等，对审核通过的稿件予以批准。（二）批准发布经史志工作领导小组批准后的史志稿件，按照预定的出版计划进行排版、印刷、发行。正式发布的史志应加盖单位公章，并注明发布时间。同时，将史志的电子版本进行存档，以便于查阅和传播。六、出版与发行（一）出版方式根据单位实际情况和史志的篇幅、内容等因素，选择合适的出版方式。可以采用内部印刷、公开出版等方式。内部印刷主要用于满足单位内部交流、存档等需求；公开出版则有助于提升单位的社会形象，扩大单位影响力。（二）发行范围1.内部发行：向单位内部各部门、各分支机构、全体员工发放，确保每位员工都能了解单位的发展历史。2.外部发行：根据需要，向相关上级主管部门、合作伙伴、行业协会等单位赠送或发行，加强与外部机构的交流与合作。（三）版权管理单位史志的版权归单位所有。在出版发行过程中，要严格遵守国家版权法律法规，确保史志的版权得到有效保护。如需授权他人使用史志内容，应按照规定办理相关手续。七、存档与保管（一）存档要求1.纸质档案：将正式出版发行的史志印刷版本一式多份进行存档，分别存放在单位档案室、重要部门等不同地点，确保档案的安全性和可查阅性。2.电子档案：制作史志的电子文档，包括PDF、Word等格式，进行备份存储。电子档案应存储在多种存储介质上，并分别存放于不同地理位置，同时建立电子档案的索引目录，方便快速查找和使用。（二）保管期限单位史志作为单位的重要历史资料，应长期妥善保管。根据档案管理相关规定，确定合理的保管期限，并定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和可读性。（三）查阅利用1.内部查阅：单位内部员工因工作需要查阅史志档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。查阅过程中应遵守档案室的相关规定，不得擅自涂改、损坏、转借档案。2.外部查阅：外部单位或个人因特殊原因需要查阅单位史志档案的，须持有单位介绍信或相关证明文件，经单位史志工作领导小组批准后，方可查阅。查阅过程中，单位应安排专人陪同，并对查阅情况进行记录。八、奖励与惩罚（一）奖励措施1.对于在史志资料收集、整理、编纂等工作中表现突出，提供重要资料、提出创新性建议或做出显著贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.将参与史志工作的表现作为员工绩效考核、晋升、评优的参考依据之一，激励员工积极参与史志工作。（二）惩罚规定1.对在史志工作中违反本制度，故意提供虚假资料、延误资料提交、不配合编纂工作等行为的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.