区创城办工作制度

PAGE区创城办工作制度一、总则（一）目的为深入推进我区创建文明城市工作，加强区创城办的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保创城工作顺利开展并取得实效，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于区创城办全体工作人员。（三）基本原则1.统一领导原则区创城办在区委、区政府的统一领导下开展工作，确保创城工作的方向正确、目标明确。2.分工协作原则明确各成员的职责分工，加强协作配合，形成工作合力，共同推进创城各项任务落实。3.高效务实原则以提高工作效率和质量为核心，注重工作实效，真抓实干，确保创城工作取得实实在在的成果。4.规范有序原则建立健全各项工作制度和流程，规范工作行为，确保创城办工作有序开展。二、组织架构与职责分工（一）组织架构区创城办设主任1名，副主任若干名，下设综合协调组、实地考察组、材料申报组、宣传报道组等工作小组。（二）职责分工1.主任职责全面负责区创城办的工作，主持创城办日常工作会议，研究部署创城工作任务。协调与上级创城部门、区委区政府各部门以及街道（乡镇）的工作关系，确保创城工作顺利推进。对创城工作中的重大问题进行决策，及时向上级汇报创城工作进展情况。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管工作小组的组织协调和工作指导。督促检查分管工作小组的工作落实情况，及时发现问题并提出改进意见。参与创城工作中的重要会议和活动，协助主任处理相关事务。3.综合协调组职责负责创城办日常工作的综合协调，起草综合性文件、报告等材料。组织召开创城办工作会议，做好会议记录和纪要整理工作。协调各工作小组之间的工作关系，及时传达上级指示和工作要求。负责创城工作的文件、资料、档案管理等工作。4.实地考察组职责制定实地考察工作方案和标准，明确考察内容、方法和流程。组织开展实地考察工作，对全区各街道（乡镇）、社区（村）、公共场所等进行实地检查。对实地考察中发现的问题进行梳理汇总，建立问题台账，督促相关责任单位限期整改。定期对实地考察工作情况进行总结分析，提出改进工作的建议和措施。5.材料申报组职责负责收集、整理、审核、报送创城工作相关材料。与上级创城部门沟通对接，了解材料申报要求和标准，确保申报材料的质量。对各责任单位报送的材料进行分类归档，建立材料档案库。定期对材料申报工作进行总结评估，查找存在的问题，提出改进意见。6.宣传报道组职责制定创城宣传工作方案，组织开展形式多样的创城宣传活动。负责创城工作的新闻报道、信息发布等工作，及时宣传创城工作动态和成效。协调媒体资源，营造良好的创城舆论氛围，提高市民对创城工作的知晓率、参与率和支持率。收集整理市民对创城工作的意见和建议，及时反馈给相关部门。三、工作流程与规范（一）工作部署1.根据上级创城工作要求和区委区政府工作部署，结合我区实际情况，制定创城工作年度计划和阶段性工作方案。2.召开创城工作动员大会或专题会议，传达上级指示精神，明确工作目标、任务和要求，对创城工作进行全面动员和部署。3.将创城工作任务分解到各街道（乡镇）、区直各部门，明确责任主体和完成时限，签订目标责任书。（二）工作推进1.各工作小组按照职责分工，制定具体的工作计划和措施，组织开展各项创城工作。2.建立工作调度机制，定期召开工作调度会，听取各工作小组工作进展情况汇报，协调解决工作中存在的问题。3.加强对创城工作的督促检查，采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对各责任单位工作落实情况进行督促检查。对发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整改。4.建立创城工作信息通报制度，定期对各责任单位工作进展情况进行通报，表扬先进，鞭策后进。（三）工作验收1.在创城工作任务完成后，按照上级创城验收标准和程序，组织开展自查自评工作。2.对自查自评中发现的问题及时进行整改，确保各项指标达到验收标准。3.向上级创城部门申请验收，积极配合做好验收工作，对验收中提出的问题及时整改落实。（四）工作总结1.创城工作结束后，及时对创城工作进行全面总结，总结经验做法，查找存在的问题和不足。2.撰写创城工作总结报告，向上级创城部门和区委区政府汇报创城工作情况。3.对创城工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力的单位和个人进行通报批评。四、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，由主任主持，各工作小组组长及相关工作人员参加。2.会议主要内容包括：传达上级指示精神，总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作任务。3.参会人员要提前准备好工作汇报材料，在会上汇报工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。4.会议要形成纪要，明确会议讨论的主要内容、工作安排和责任分工，会后及时印发给各参会人员，并督促抓好落实。（二）专题会议1.根据创城工作需要，不定期召开专题会议，研究解决创城工作中的重点、难点问题。2.专题会议由主任或副主任主持，相关工作小组组长及涉及的部门负责人参加。3.会议要明确主题，参会人员要围绕主题充分发表意见和建议，共同研究制定解决方案。4.会议要形成专题会议纪要，明确会议研究的问题、解决方案和责任分工，会后及时组织实施。（三）临时会议1.因工作需要，可随时召开临时会议，及时传达上级紧急指示精神，安排部署临时性工作任务。2.临时会议由主任或副主任根据工作情况决定召开，参会人员根据会议通知要求参加。3.会议要简洁高效，明确会议目的和任务，及时传达工作要求，确保工作迅速落实。五、文件管理制度（一）文件起草1.创城办各类文件由相关工作小组负责起草，涉及多个小组的文件由综合协调组牵头起草。2.文件起草要符合国家法律法规和政策要求，语言规范、表述准确、逻辑严谨。3.文件内容要结合创城工作实际，具有针对性和可操作性，明确工作目标、任务、措施和要求。（二）文件审核1.文件起草完成后，先由起草小组组长进行初审，审核文件内容是否符合要求，格式是否规范。2.初审通过后，报分管副主任审核，分管副主任要对文件的政策依据、工作措施、责任分工等进行全面审核，提出修改意见。3.分管副主任审核通过后，报主任审定签发。重要文件需经主任办公会研究审定。（三）文件印发1.文件经审定签发后，由综合协调组负责编号、排版、印制。2.文件印制要确保质量，格式规范，装订整齐。3.文件印发后，由综合协调组负责登记、分发，并做好文件存档工作。（四）文件归档1.创城办文件实行分类归档管理，按照文件类别、时间顺序等进行整理归档。2.归档文件要齐全完整，包括文件原件、领导批示、修改稿等相关材料。3.文件归档要建立电子档案和纸质档案，便于查阅和管理。六、信息报送与宣传制度（一）信息报送1.各工作小组要指定专人负责信息报送工作，及时收集、整理本小组工作进展情况、经验做法、存在问题等信息。2.信息报送要注重时效性，重要信息要及时报送，一般信息每周至少报送1条。3.信息内容要真实准确、客观全面，突出工作亮点和特色，字数控制在500字左右。4.信息报送要经小组组长审核后报综合协调组，综合协调组对报送的信息进行汇总整理，筛选出有价值的信息报领导审阅后向上级创城部门和区委区政府报送。（二）宣传工作1.宣传报道组要制定详细的创城宣传工作计划，明确宣传重点、宣传方式和宣传时间节点。2.充分利用报纸、电视、广播、网络等媒体平台，广泛宣传创城工作的意义、目标、任务和进展情况，营造浓厚的创城舆论氛围。3.组织开展形式多样的创城宣传活动，如公益广告、志愿服务、主题演讲、知识竞赛等，提高市民对创城工作的知晓率、参与率和支持率。4.加强与媒体的沟通协调，及时向媒体提供创城工作信息和新闻线索，积极配合媒体做好创城工作的宣传报道。5.建立创城宣传工作台账，对宣传活动开展情况、媒体报道情况等进行详细记录，定期总结分析宣传工作成效。七、督查考核制度（一）督查工作1.成立督查工作小组，负责对全区各街道（乡镇）、区直各部门创城工作任务落实情况进行督查。2.督查工作小组要制定详细的督查计划，明确督查内容、督查方式和督查时间安排。3.督查工作要采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，深入实地查看各责任单位工作进展情况，查阅相关文件资料，听取工作汇报。4.对督查中发现的问题要及时下达督查通知书，责令责任单位限期整改，并跟踪整改落实情况。5.建立督查工作台账，对督查情况进行详细记录，定期形成督查报告，报区创城办领导审阅。（二）考核工作1.制定创城工作考核办法，明确考核内容、考核标准、考核方式和考核时间。2.考核内容包括实地考察、材料申报、问卷调查等方面的工作完成情况。3.考核方式采取日常考核与集中考核相结合的方式，日常考核由各工作小组根据职责分工对责任单位进行考核评分，集中考核在创城工作关键节点或结束后进行全面考核。4.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，对考核结果优秀的单位进行表彰奖励，对考核结果不合格的单位进行通报批评，并责令限期整改。5.建立创城工作考核档案，将各责任单位考核情况进行存档，作为评先评优和工作问责的重要依据。八、经费管理制度（一）经费预算1.根据创城工作任务和实际需要，编制创城工作经费预算，明确经费支出项目、金额和用途。2.经费预算要严格按照国家有关财务规定和标准编制，确保预算的科学性、合理性和准确性。3.创城工作经费预算经区创城办审核后报区委区政府审批。（二）经费使用1.创城工作经费要严格按照预算安排使用，专款专用，不得挪作他用。2.经费支出要严格执行财务审批制度，报销凭证要真实、合法、有效，经相关领导审批后报销。3.加强对创城工作经费使用的管理和监督，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用规范、安全、有效。（三）经费报销1.创城工作经费报销要按照财务制度规定的程序和要求进行，报销人员要填写报销凭证，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、清单等原始凭证。2.报销凭证经部门负责人审核签字后，报分管副主任审批，再报主任签字同意后方可报销。3.财务人员要对报销凭证进行认真审核，对不符合规定的报销凭证予以退回，不予报销。九、保密制度（一）保密范围1.涉及创城工作的各类文件、资料、数据、会议记录、工作方案等属于保密范围。2.创城工作中尚未公开的工作进展情况、工作措施、存在问题等信息属于保密范围。3.创城工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等属于保密范围。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.对保密文件、资料、数据等要严格按照保密规定进行管理，实行专人专柜保管，严格借阅审批制度。3.在计算机、移动存储设备等载体上存储涉及创城