业主委员会授权承诺书范本及填写指南

业主委员会授权承诺书范本及填写指南在物业管理活动中，业主委员会作为代表全体业主行使共同管理权的群众性自治组织，其决策和行为直接关系到业主的共同利益。为规范业主委员会（以下简称“业委会”）的运作，明确授权行为的边界与责任，保障业主的知情权、参与权和监督权，一份严谨规范的《业主委员会授权承诺书》（以下简称“承诺书”）至关重要。本文将提供该承诺书的范本及详尽的填写指南，以期为各小区业委会的规范化运作提供参考。业主委员会授权承诺书（范本）业主委员会授权承诺书授权方（业主委员会）：名称：[小区名称]业主委员会统一社会信用代码（如有）：____________________负责人：____________________职务：主任/副主任联系电话：____________________住所（办公地址）：____________________承诺日期：______年____月____日被授权方（个人/单位）：（如为个人）姓名：____________________身份证号码：____________________联系电话：____________________住址：____________________（如为单位）名称：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________一、授权事项：授权方[小区名称]业主委员会（以下简称“业委会”）依据《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《业主管理规约》、《业主大会议事规则》等相关规定，经业主委员会会议讨论决定，现授权被授权方在下列范围内代表本业委会办理相关事务：1.具体授权事项：（请详细、清晰、明确地列出授权办理的具体事务，例如：代表业委会与[物业公司名称]就[具体事项，如物业服务合同续签/修订/终止事宜、特定维修项目的招标与实施、公共收益的管理与分配方案协商等]进行沟通、协商、谈判，并签署相关初步意向文件或备忘录（最终需经业主大会/业主委员会审议通过的文件除外）。）*（可根据实际情况分点列明，确保每一项授权都具有明确的指向性和范围界定，避免模糊不清的表述。）2.授权范围限制：被授权方在上述授权事项内，有权进行必要的调查、了解情况、提交方案、参与会议等，但涉及以下重大事项的，必须事先获得业主委员会的明确书面同意或按规定提交业主大会表决：*（例如：动用专项维修资金超过[具体数额或比例，需符合规定]的；代表业委会签署具有最终法律约束力且涉及业主重大利益的合同、协议（除非本授权明确允许）；作出可能对业主共同利益产生重大影响的承诺等。）二、授权期限：自______年____月____日起至______年____月____日止。（或：自______年____月____日起至[具体授权事项办理完毕之日]止。）三、双方权利与义务：1.授权方权利与义务：*有权对被授权方在授权范围内的行为进行指导、监督和检查。*应为被授权方开展授权事项提供必要的协助和支持，如提供相关资料、介绍基本情况等。*定期（如每月/每半月）听取被授权方关于授权事项进展情况的报告。2.被授权方权利与义务：*有权在授权范围内独立开展工作，但必须始终以维护全体业主的合法权益为出发点和落脚点。*应勤勉尽责，恪尽职守，遵守国家法律法规及本小区业主管理规约、业主大会议事规则的规定。*应定期向授权方书面或口头报告授权事项的进展情况、遇到的问题及处理建议。*不得超越授权范围行使权利，不得利用授权从事与授权事项无关的活动，不得损害业主或授权方的合法权益。*对在授权过程中知悉的业主隐私、业委会内部信息及商业秘密等承担保密义务，该保密义务不因本授权的终止而终止。*被授权方为个人的，若其不再具备代表业委会开展工作的条件（如不再是本小区业主、被业委会罢免委员资格等），应主动向授权方交还授权文件及相关资料，并停止行使授权。四、特别约定：1.本授权不得转委托给第三方，除非获得授权方的书面特别许可。2.被授权方在办理授权事项过程中所产生的合理费用，由[授权方承担/被授权方承担/双方约定方式承担]，具体标准为[简述]。3.如遇特殊情况，授权方有权提前书面通知被授权方终止本授权，被授权方应在收到通知后[例如：三日内]办理完毕相关交接手续。五、法律责任：1.被授权方在授权范围内依法履行职责所产生的法律后果，由授权方（业主委员会，最终由全体业主承担）承担。2.若被授权方超越授权范围或因故意、重大过失导致授权方或业主遭受损失的，授权方有权向被授权方追究相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失。六、本承诺书自授权方法定代表人（或负责人）签字并加盖业主委员会公章、被授权方签字（或盖章）之日起生效。七、本承诺书一式[肆]份，授权方执[贰]份，被授权方执[壹]份，[报备物业所在地街道办事处/居委会壹份]（根据需要填写），具有同等法律效力。（以下无正文）授权方（业主委员会）：（盖章）负责人（签字）：____________________日期：______年____月____日被授权方（签字/盖章）：____________________日期：______年____月____日---填写指南及注意事项一、填写总体原则1.真实准确：所有填写信息必须真实、准确、完整，不得有虚假记载或隐瞒。2.明确具体：特别是“授权事项”和“授权范围限制”，务必清晰、具体，具有可操作性，避免使用“全权负责”、“处理一切事宜”等模糊性语言。3.合法合规：授权内容不得违反国家法律法规、业主管理规约及业主大会议事规则的规定。涉及业主共同决定事项的，应确保已履行相应的表决程序。4.审慎授权：业委会在授权前，应对被授权方的品行、能力、责任心等进行充分了解和评估。二、具体栏目填写说明1.授权方信息：*“名称”：填写业主委员会在街道办备案的全称。*“负责人”：通常为业委会主任，如主任无法履行，可由副主任或经会议决定的其他委员担任。*确保填写的联系电话和办公地址畅通有效。2.被授权方信息：*如为个人，“身份证号码”为必填项，确保身份可追溯。联系电话和住址也应准确。*如为单位，需填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人信息及单位有效联系方式。3.授权事项（核心内容）：*具体化：这是承诺书的灵魂。例如，若授权办理物业服务合同续签，则应写明“代表业主委员会与[物业公司全称]就[小区名称]《物业服务合同》（合同期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）的续签事宜进行协商、谈判，拟定合同续签草案，并提交业主委员会审议。”*避免概括性授权：切勿简单写“授权处理小区物业相关事宜”，而应细化到具体事务。*可操作性：授权事项应是被授权方能实际操作并完成的。4.授权范围限制：*划出红线：明确哪些行为是被授权方无权单独决定的，必须经过业委会或业主大会的进一步审议。这是防止权力滥用的重要保障。*金额限制：涉及资金支出的授权，建议明确单次或累计金额的上限，超出上限需另行报批。5.授权期限：*明确起止：建议采用具体的日期，避免使用“长期有效”等不确定表述。*合理性：根据授权事项的难易程度和预计耗时设定合理期限。6.双方权利与义务：*被授权方义务：“勤勉尽责”、“定期报告”、“保密义务”是核心，应予以强调。*授权方支持：明确授权方应提供必要协助，以保障被授权方顺利开展工作。7.特别约定：*转委托：一般情况下应禁止转委托，如确有必要，必须明确“需经授权方书面特别许可”。*费用承担：提前约定授权事项产生的费用由谁承担，避免后续纠纷。*提前终止：赋予授权方在特定情况下提前终止授权的权利，并约定交接期限。8.签署：*授权方：必须加盖业主委员会的公章，并由负责人签字。仅有签字而无公章，其法律效力可能受到质疑。*被授权方：个人需亲笔签名并注明日期；单位需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。三、重要提示1.内部决策程序：业委会作出授权决定前，应召开业委会会议进行讨论和表决，并做好会议记录，确保授权行为本身符合议事规则。2.公示：重要的授权事项，建议在小区公告栏等显著位置进行公示，保障业主的知情权和监督权。3.存档备案：签署后的承诺书应妥善保管，并根据需要向物业所在地的街道办事处、居委会报备。4.动态管理：如授权事项、期限等发生变更，或被授权方情况发生变化，应及时