中心保密工作制度

PAGE中心保密工作制度一、总则（一）目的为加强本中心保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护中心的合法权益，保障各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中心各部门、全体员工以及所有因工作关系接触到中心秘密信息的人员。（三）基本原则保密工作遵循严格管理、积极防范、突出重点、依法实施的原则，确保秘密信息不被泄露、不被滥用。二、保密组织机构与职责（一）保密委员会1.成立由中心领导班子成员组成的保密委员会，主任由中心主要领导担任，副主任由其他领导兼任，成员包括各部门负责人。2.保密委员会职责全面领导中心保密工作，贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规。审定中心保密工作制度、规划和计划，研究解决保密工作中的重大问题。组织开展保密宣传教育、培训和检查工作，监督保密制度的执行情况。对发生的失泄密事件进行调查处理，提出整改措施和责任追究意见。（二）保密工作机构1.设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在[具体部门]，负责保密工作的组织协调和日常管理。2.保密工作办公室职责负责起草、修订和完善中心保密工作制度，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和技能。负责保密工作的日常检查、监督，及时发现和消除保密隐患。管理中心保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，落实保密防范措施。负责密级文件、资料的收发、登记、传阅、保管、清退、归档和销毁等工作。组织协调对失泄密事件的调查处理，及时向上级主管部门报告。完成保密委员会交办的其他工作任务。（三）保密工作人员职责1.保密委员会成员职责认真履行保密工作职责，带头遵守保密制度，对分管部门的保密工作负责。组织、指导和监督分管部门开展保密工作，定期检查保密工作落实情况。及时研究解决分管部门保密工作中的问题，协调处理失泄密事件。2.保密工作办公室工作人员职责熟悉国家保密法律法规和中心保密工作制度，认真履行保密工作职责。负责保密工作的具体组织实施，做好各项保密工作记录。协助开展保密宣传教育、培训和检查工作，对发现的问题及时提出整改建议。负责保密文件、资料的管理和保密设备的维护，确保其安全可靠。做好保密工作信息的收集、整理和上报工作，为保密委员会决策提供依据。3.各部门保密工作负责人职责负责本部门保密工作的组织领导，落实中心保密工作制度和要求。制定本部门保密工作措施，明确保密工作责任人，组织开展保密宣传教育活动。定期对本部门保密工作进行检查，及时发现和解决存在的问题。对本部门发生的失泄密事件及时报告，并配合做好调查处理工作。4.保密要害岗位工作人员职责严格遵守保密法律法规和中心保密工作制度，自觉履行保密义务。掌握本职岗位的保密工作要求，熟练运用保密技术防范措施。妥善保管和使用涉密文件、资料和设备，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。对工作中产生的涉密信息进行严格保密，不得私自传播或泄露。发现失泄密隐患及时报告，并采取有效措施防止事件扩大。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密涉及国家政治、经济、国防、外交等方面的秘密事项，依照国家有关保密法律法规确定。中心在履行职责过程中获取或产生的属于国家秘密的文件、资料、数据、信息等。2.商业秘密中心的技术秘密，包括技术方案、技术诀窍、工艺流程、设计图纸、计算机软件等。中心的经营秘密，包括客户信息、市场策略、营销计划、财务数据、合同协议等。中心的管理秘密，包括内部管理制度、工作流程、人力资源信息、决策文件等。3.工作秘密中心在工作中不宜公开的信息，如尚未公开的工作成果、工作计划、工作动态等。涉及中心内部事务、人员关系等方面的敏感信息，可能影响中心正常运转或形象的信息。（二）密级划分1.绝密级涉及国家核心利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的事项。中心特别重要的商业秘密和工作秘密，一旦泄露将给中心带来极其严重的经济损失或声誉损害。2.机密级涉及国家重要利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受严重损害的事项。中心重要的商业秘密和工作秘密，泄露后可能给中心造成较大的经济损失或不良影响。3.秘密级涉及国家一般利益，泄露后会使国家的安全和利益遭受一定损害的事项。中心一般的商业秘密和工作秘密，泄露后可能给中心带来一定的负面影响或经济损失。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.密级文件、资料的制作严格按照国家保密规定和中心保密制度确定密级和保密期限。制作过程中，采取必要的保密措施，防止无关人员接触。对制作完成的密级文件、资料进行严格登记，注明名称、密级、份数、制作日期、发放范围等信息。2.密级文件、资料的收发设立专门的文件收发岗位，配备必要的保密设备。对收到的密级文件、资料进行严格登记、编号，注明收发时间、来源、去向等信息。及时将密级文件、资料分发给规定的收件人，不得擅自扩大发放范围。3.密级文件、资料的传阅严格按照规定的传阅范围进行传阅，不得擅自扩大或缩小。传阅过程中，收件人要妥善保管，不得随意转借他人，阅后及时归还。对传阅情况进行跟踪记录，确保文件、资料的安全流转。4.密级文件、资料的保管设立专门的保密档案室或保密文件柜，对密级文件、资料进行集中保管。保密档案室或保密文件柜要具备必要的安全防范设施，如防盗、防火、防潮、防虫等。定期对密级文件、资料进行清查核对，确保账物相符。5.密级文件、资料的清退与销毁按照规定的期限对密级文件、资料进行清退，清退时要认真核对，确保无遗漏。对需要销毁的密级文件、资料，要严格履行审批手续，采用符合保密要求的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。（二）计算机信息系统保密管理1.计算机信息系统的安全防护建立健全计算机信息系统安全防护体系，安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统等安全设备。定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。加强对计算机信息系统用户的管理，设置强密码，并定期更换。2.涉密信息的存储与传输对涉密信息进行加密存储，存储介质要进行加密处理或采取其他保密措施。在传输涉密信息时，要采用加密传输方式，确保信息传输过程中的安全。禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。3.移动存储设备管理严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，要进行登记备案。对移动存储设备进行加密处理，存储涉密信息的移动存储设备要专人专用。禁止在未经授权的移动存储设备上存储、传输涉密信息。（三）办公区域保密管理1.保密要害部门、部位管理确定中心保密要害部门、部位，明确其保密职责和防范措施。对保密要害部门、部位进行标识，限制无关人员进入。定期对保密要害部门、部位进行保密检查，确保安全。2.办公设备管理对办公设备进行分类管理，明确专人负责。对涉及保密的办公设备，如复印机、打印机、传真机等，要采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。禁止在普通办公设备上处理涉密信息，确需处理的，要进行脱密处理。3.会议保密管理召开涉及涉密内容的会议，要选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如封闭会议场所、限制人员进入等。对会议文件、资料进行严格管理，会议结束后及时收回、清退或销毁。会议期间，严禁无关人员进入会议场所，严禁使用无线通信设备。（四）人员保密管理1.保密教育与培训定期组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和技能。对新入职员工进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。根据工作需要，对涉及保密工作的人员进行专项保密培训，使其熟悉保密法律法规和中心保密制度。2.保密协议签订与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。保密协议要涵盖保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。3.离职人员保密管理对离职人员进行保密提醒，要求其在离职后继续履行保密义务。收回离职人员使用的涉密文件、资料和设备，办理相关交接手续。对离职人员的保密情况进行跟踪检查，发现问题及时处理。五、监督与检查（一）监督检查机制1.建立保密工作监督检查机制，定期对中心各部门保密工作进行检查。2.保密工作办公室负责组织实施日常保密检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.保密委员会定期对保密工作进行全面检查，对保密工作落实情况进行评估，研究解决存在的问题。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括保密工作责任制落实、保密措施执行、保密文件资料管理等。2.计算机信息系统安全防护情况，包括涉密信息存储与传输、移动存储设备管理等。3.办公区域保密管理情况，包括保密要害部门部位管理、办公设备管理、会议保密管理等。4.人员保密管理情况，包括保密教育与培训、保密协议签订、离职人员保密管理等。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.责任部门要针对问题制定整改措施，认真组织整改，并按时上报整改情况。3.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，要进行通报批评，并追究相关责任。六、奖励与处罚（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉称