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文档简介
采购电子合同采购方(以下简称“甲方”):[甲方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]联系地址:[甲方注册地址]联系电话:[甲方联系电话]供应方(以下简称“乙方”):[乙方公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]联系地址:[乙方注册地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方因业务发展需要,拟采购电子合同签署及管理系统服务,乙方拥有提供该等服务的成熟技术与平台。双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义1.1电子合同:指双方依据本协议约定,通过乙方提供的电子合同服务平台以电子形式订立,并符合法律规定的具有法律效力的合同文本。1.2CA证书:指由第三方权威认证机构(CA机构)签发的,用于在电子合同签署过程中验证签署人身份真实性的电子凭证。1.3签署人:指通过乙方平台完成实名认证并使用CA证书对电子合同进行签署的自然人或法人代表。第二条服务内容与标准2.1平台服务:乙方向甲方提供电子合同管理系统服务,服务形式包括但不限于SaaS云服务或私有化部署服务。服务内容涵盖合同创建、模板管理、签署流程配置、合同存储、查询、下载及统计分析等。2.2签署服务:乙方应确保提供的电子签名服务符合国家标准及《电子签名法》要求,保障签署人的身份真实、意愿真实,确保电子合同具有与纸质合同同等的法律效力。2.3实名认证服务:乙方提供包括但不限于身份证OCR识别、人脸识别、运营商三要素核验等实名认证服务,确保签署人的身份信息准确无误。2.4系统保障:乙方承诺系统稳定运行,服务可用性不低于99.9%,并定期进行系统维护与安全升级。第三条服务期限3.1本协议有效期为三年,自202_年__月__日起至202_年__月__日止。3.2服务期满前三十日,双方可协商续约事宜。若甲方在服务期满前未提出书面异议,本协议自动顺延一年;双方也可根据实际情况重新签订新的服务协议。第四条费用与支付4.1服务费用:本项目采购总费用为人民币(大写)____元整(¥____元)。费用包含系统服务费、CA证书费、年度维护费及技术支持费用,具体费用明细详见双方确认的报价单。4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定账户。4.3支付节点:(1)合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的50%作为首付款,即人民币____元。(2)系统部署完成并验收合格后3个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的30%作为进度款,即人民币____元。(3)服务期满前3个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的20%作为尾款,即人民币____元。4.4乙方账户信息:户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户行]账号:[乙方账号]第五条甲方的权利与义务5.1甲方应向乙方提供营业执照、法人身份证明等资质文件,并确保所提供信息的真实性、合法性和有效性。5.2甲方应确保上传至乙方平台签署的合同内容符合法律法规规定,不包含任何违法、违规或侵犯第三方合法权益的信息。5.3甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用。5.4甲方应妥善保管其账号及密码,对使用该账号产生的所有操作行为负责。如发现账号被盗用,应立即通知乙方并采取必要措施。第六条乙方的权利与义务6.1乙方应提供专业的技术支持和客户服务,解答甲方在使用过程中遇到的技术问题,并提供必要的操作培训。6.2乙方应采取合理的技术措施和管理措施,保障甲方合同数据及CA证书的安全,防止数据泄露、丢失或被篡改。乙方应建立完善的备份机制。6.3乙方承诺不滥用甲方的数据,不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密、合同内容及个人隐私信息。6.4若因乙方技术原因导致电子合同无效或产生法律纠纷,乙方应承担相应的法律责任及甲方的直接经济损失。第七条数据安全与隐私保护7.1甲方拥有平台内所有合同数据的所有权,乙方仅享有使用权。7.2未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方提供、出售或泄露甲方的合同内容及相关数据。7.3在法律法规要求或司法机关、行政机关依法调取的情况下,乙方应配合提供必要的数据支持,但应提前通知甲方。第八条知识产权8.1本协议签署前,乙方拥有的系统源代码、专利技术、软件著作权等知识产权归乙方所有。8.2本协议签署后,甲方仅获得本协议项下系统的使用权,不自动获得乙方软件著作权等知识产权。甲方不得对本协议约定的系统进行反向工程、反向编译或破解。第九条违约责任9.1甲方违约:若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用结清。9.2乙方违约:若乙方无故停止服务超过七日,或因系统故障导致甲方无法正常签署合同且影响业务运营,甲方有权解除合同并要求乙方退还剩余服务期的费用。若因乙方原因导致电子合同法律效力瑕疵,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。第十条不可抗力因自然灾害、政府行为、互联网大规模瘫痪、疫情等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,双方可根据不可抗力的影响程度协商变更或解除协议。第十一条争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地]人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。1
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