人力资源部制度

总则第一章

为加强集团企业管理，建立健全员工管理体系，提高

员工工作积极第一节

性与适应性；明确规定，规范行为，发明良好日勺企业

管理气氛。

本制度合用于亿达国际（香港）集团有限企业（如下

简称企业）全第二节

体员工。

录取管理制度/招聘第二章

目的第一节

为全面适应本企业经济发展和科学有序管理日勺规定,

将现代人力资源管理日勺

提高工作效率日勺前提下，在有效控制人力资源成本、

规则和程序贯彻到整个企业，

使员工聘任工作做到规范化、保障企业经济发展所需

合适日勺人力资源支持和配置，

流程化，特制定本管理制度。

招聘部门职责第二节

人力资源部负责组织员工招录工作。）集团（企业

、对用人部门日勺岗位编制负责；1

、对招聘工作的科学有效、及时性负责；2

3、对全程招录工作日勺公正性负责；

、对招录人员日勺合格性负责；4

、对录取人员的有效资料完整性及真实性负责；5

、对应聘人员个人资料日勺保密性负责。6

原则第三节

用人原则：（一）

）集团（企业、1"能力、综合考虑，庸者下“平者让、

“能者上、对员工坚持

学历、资历”的择人原则和“唯才是用”日勺用人原则。

不歧视低学历、不歧视女性、不歧视残疾人、不歧视

老年人、五不歧视：、2

不歧视下岗人员Q

、新员工招聘贵在“适合”，而非“优秀”，保证招进来

日勺都是适合企业3

发展需要日勺合格人员，而并非是“优秀”人员。

(-)招聘工作原则:

、按照招聘管理工作权限划分原则实行招聘工作，否

则集团人力资源部将1

o责令执行“不建档、不计薪”

、招聘工作按照择优录取兼顾先内后外的原则，面向

社会公开招聘。2

招聘形式：第四节

、外部招聘：根据岗位特性，集团人力资源部选择最

有效的招聘渠道开展1

日内完毕。经15招聘工作，严格控制招聘费用。一般

岗位招聘，招聘部门应在

日内完毕。45理级以上岗位招聘，应在

、内部竞聘：根据岗位特性，在职人员可根据各部用

人需求，参与竞聘，2

）集团（竞聘程序依企业招聘流程执行。

招聘流程：第五节

:、程序1

集告知/录取笔试（根据详细岗位状况而定）复

试初试

团人力资源部建档立案

、审批权限：2

员工职级表

职序

对应岗位岗位级别

级号

集团总裁A1

集团副总裁B董事会秘书、集团副总裁2

集团总监C财务总监、事业部总经理等3

集团部门经

D事业部副总经理、集团部门经理、总裁助理等4

理

集团主管E事业部部门经理、集团部门主管、会

计、出纳等5

部门经理助理、集团部门助理、应届生（硕士及以上

6集团助理F

学历）等

前台、储备干部、销售助理、应届生（学士及如下）

集团文员G7

等

类及以上人员的管理由企业直接管理，审批权为集团

总裁。E集团21

事业部直接管理：/类及如下人员管理由各部门F集

团2.2

报人力资源部经理审集团各职能部门员工由部门第一

负责人审核后，2.2.1

批。

各事业部员工由各事业部总经理审批后，报集团人力

资源部立案。2.2.2

研发岗位上人员的管理由集团直接管理，人力资源岗

位、集团在财务、2.2.3

审批权为集团总裁。

、资格3

“岗位阐明书”对应岗位职责进行核定；、)以《用人

申请表》1(

)应聘人员简历、个人近期免冠一寸照片、身份证复

印件、学历证书复2(

印件；

)笔试成绩单审核意见；3(

)符合企业《劳动协议书》中约定的有关岗位规定；

4(

）应聘者原供职单位外调意见；5（

（）综合评议意见；6

、其他：4

求职（如任职资格、面试工作由集团人力资源部或事

业部行政人员进行初选

,初选通过者，由集团人力资源动机、职业经历、培

训状况、薪资规定等测评）

实践履职能力、（如专业技能、部或事业部行政人员

会同用人部门开展复试工作

,对应聘人员测评意见一致后，方可录取。经验等测

评）

录取程序第六节

、录取告知、协议签订：1

符合企业人力资源部或事业部（集团）由企业各项考

核并被录取者，）集团（

,关键岗位须与行政人事人员负责告知办理入职手

续，并组织签订《劳动协议》

O签订《关键岗位任职约定书》）集团（企业

、报到：在人力资源部门领取工作牌、录取考勤指

纹，在行政部领取办公2

用品。

企业文化、产品知识及规章）集团（、入职培训：集团

人力资源部负责企业3

工作流程等方面的指导岗位职责、用人部门负责工作

环境、制度等方面的培训。

或培训。

招聘成本控制第七节

集团人力资源部应有效进行招聘费用预算，做好成本

控制。

年度人力资源计划内开展的各项招聘工作，所产生费

用）集团（、根据企业1

划归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费

用进行预算和有效控制。

、由于企业2组织架构变动及业务拓展导致的人员

需求，所产生费划）集团（

归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费用

进行预算和有效控制。

、由于部门内部人员变动及调整，导致空岗人员补充

所产生的费用划归本3

集团人力资源部对该费用进由本部门对此费用进行预

算和有效控制，部门费用，

行监控；

、员工试用期内，因工作考核不合格，导致二次招聘

所产生的费用，划归4

集团人力资源部和本部门，由集团人力资源部对此费

用进行预算和有效控制。

员工入职、转正、离职、解雇（开除）管理

制度第三章

第一节为规范员工入职、转正、离职管理特此制定规

范制度；

员工入职管理流程第二节

及、新入职工工提供有关入职资料：一寸免冠彩照两

张，身份证、学历证1

日勺原件与复印件；其他有关资格证书

。、员工本人亲自填写《入职登记表》2

o人力资源部为其提供《新员工入司指南》、3

第三节转正管理流程

一、员工转正的类型

类员工时转正：B、1

人力资源部告知员工转正事宜，由员工本人写出书面

工作总结暨转正申1.1

请，提交人力资源部。

考核，工作能力》/《工作态度人力资源部组织有关人

员对转正员工进行1.2

并汇总考核成

绩。

工/人力资源部组织安排员工转正评议会，人力资源部

通报《工作态度1.3

作能力》考核打

分成果。

根据总裁审批成果办理员工人力资源部将转正评议的

成果报总裁审批，L4

转正有关手续。

类员工的转正：D、C、2

由员工本人写出书面工作总结暨转正申人力资源部告

知员工转正事宜，2.1

请，提交人力资

源部。

考核，工作能力》/《工作态度人力资源部组织有关人

员对转正员工进行2.2

并汇总考核成

绩。

由转正人员在专题会上进行工作人力资源部组织安排

员工转正评议会，2.3

述职。

根据审批成果办理员工转正人力资源部将转正评议的

成果报总裁审批，2.4

有关手续。

类及如下员工的转正：E、3

由人力资源部告知员工本人及所在部门负责人员工转

正事情，由员工写3.1

出工作总结暨转正申请；

,经部门负责人签字确由直接上级主管填写《员工试

用期跟踪考核表》3.2

认，按人事审批

权限审批。

人力资源部根据审批成果办理员工转正有关手续。

3.3

二、员工转正形式

，在试用期内，按规定完毕各项工作，经、按期转正

（考核成果为良好）1

考核，到达岗位规定，按规定期间转正。

:在试用期内，按规定完毕各项工作，工、提前转正

（考核成果为优秀）2

作体现优秀，有突出奉献者，可申请提前转正。

:在试用期内，员工发生下列情形时，无需、不予转

正（考核成果为差）3

深入考察，将不予转正。

伪造学历证书日勺；3.1

伪造工作经历的或有其他虚假状况日勺；3.2

患有传染性、不可治愈性或其他重大疾病的；3.3

；肢体残缺、器官残缺日勺（故意隐瞒日勺）3.4

非因工伤原因不能提供正常劳动的；3.5

天）以上；5天（含5合计请假3.6

次）以上；5次（含5合计迟到3.7

旷工等行为或违反企业劳动纪律或其他规章制度日勺;

在试用期内有违纪、3.8

在试用期内拒绝或不能完毕部门领导安排日勺工作和考

核指标任务的；3.9

不能胜任所在岗位的工作日勺。3.10

离职流程第四节

、试用期员工离职1

1员工试用期为天递3离职需提前工作一种月以内日勺

个月，试用期员工3—

个工作日日勺不发薪水；试用期一种月以上者须10,工

作不满书面辞职申请书交

（详细辞职流程见员工辞经逐层审批后方可离职。书

面辞职申请书天递交10提前

职流程图）

、正式员工离职2

书面辞职申请书天递交30企业日勺正式员工，必须提

前；财务人员、总监、

,并必须经总裁核准后，办书面辞职申请书天递交35

副总以上级员工必须提前

（详细辞职流程见员工辞职流程图）理工作移交及有

关手续。

、详细流程3

我司员工因故辞职时，应首先向部门主管阐明状况，

向部门负责人递3.1

（人交书面辞职申请书，经由部门领导签订意见，然

后填写《员工离职申请表》

;力资源部处领取）

《员工离职申请表》经由人力资源部负责人、总裁逐

层审批签订意见；3.2

离职人员把签字完毕日勺《员工离职申请表》交于人力

资源部，方可办理3.3

《离职交接清单表》，（人力资源部处领取）工作交

接并填写《离职交接清单表》

经由有关交接部门负责人审批签订意见；

将《离职交接清单表》交给人力资源部为员工办理社

保、住房公积金、3.4

私自离职或离职手续（对不办理离职手续、执业资格

等关系转移手续人事档案、

,办理不全者，人力资源部不办理其人事关系、执业

资格等其他关系转移手续）

并于次月日勺发薪日领取办理完有关手续后人力资源部

告知财务部进行工资结算，

部门经理需在财务人员、主管级、工资，销售人员、

个月后日勺发薪日领取工资，2

个月后日勺发薪日领取工资。3总监、副总以上级别员

工需在

递交之日起到工作交接完毕这段时间，《离职交接清

单表》辞职者自第五节

均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守企业规定,

正常工作。

(-)辞职者自《离职交接清单表》递交之日起到工

作交接完毕这段时间，

天及以上者，其本人离职薪资结算按请假时间对应日勺

向后顺延；7凡请假

(二)在此期间，如有员工未在企业上班且未与部门

主管请假日勺做旷工处理，

2持续旷工

日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资

不予结算。

对忽视企业规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职

规定未获同意第六节

做自动离职处自动解除劳动协议，视为违反企业管理

制度，就离开企业日勺员工，

企业保留对其追究法由此给企业导致重大经济损失

日勺，企业不予结算工资。理，

律责任日勺权力。

第七节（开除）日勺管理措施解雇

根据《劳动协议法》第三十九条，有如下状况之一

者，各部门主管可提第一条

出解雇提议：

、试用期未满，被证明不符合录取条件或能力较差,

体现不佳而不能准时完毕1

工作任务的;

、违反企业劳动纪律或企业规章制度日勺；2

、患有非本职工作引起日勺疾病或因公负伤，医疗期满

后，经医疗部门证明身体3

不适、不能胜任本职工作日勺；

、员工明显不适应本职工作需要，参与岗位培训后考

核仍不合格的；4

、工作能力及效率无明显提高者，通过岗位培训后体

现仍然较差的；5

、不接受培训、或培训成绩不合格日勺；6

、工作责任心不强的，通过多次谈话仍无明显改善

日勺；7

、在企业以外从事兼职的；8

、因企业业务紧缩减少一部分员工时；9

、法律、法规规定可以解除劳动关系日勺其他情形。W

有下列情形之一者，予以开除：第二条

、被依法追究刑事责任时;1

、严重违反劳动纪律或企业规章制度者；2

、违抗命令，不服从领导安排或擅离职守，情节十分

严重者；3

、持续旷工达三天及以上或一年合计旷工超过五天

者；4

、工作疏忽，贻误时机，致使企业蒙受较大损失者；

5

、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者；6

、偷盗同事和企业财物者；7

、聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常日勺工作和生产

秩序者；8

、以暴力手段威胁同事者，打架斗殴者；9

、涂改文献，伪造票证者；10

、对企业利益导致重大损害的;11

、其他法律法规规定日勺违法违纪行为。12

第三条当解雇（开除）日勺情形出现时，如当事人日勺行

为给企业导致损失日勺，应

按国家及企业有关规定承担对应的赔偿责任。

我司解雇员工时，应提前告之，其规定如下：第四条

、试用期间员工提前三日告之；1

、正式员工提前三十日告之。2

我司依第十条之规定开除员工时可以不提前告之被开

除者，开除决定第五条

公布之日立即生效。

解雇程序：第六条

填妥后交人力资源，《离职交接清单表》员工所在部

门主管向人力资源部索要、1

部审核；

、人力资源部审核后交总裁审批；2

、人力资源部依总裁同意意见告知到申请部门；3

、员工持《离职交接清单表》办理工作及物品移交手

续；4

；《解除劳动协议证明书》人力资源部开具行政部计

算解雇者考勤呈交财务部，、5

、财务部根据总裁审批，在批复日勺薪资结算曰期予以

离职人员办理薪资结算；6

开除决定由各部门做出，总裁同意，并报人力资源部

立案。第七条

被企业开除日勺员工仍须按企业规定办理工作及物品移

交手续，如拒绝移第八条

给企业导致经济损失日勺，交或不按规定移交，将按对

应日勺规定在离职薪资结算中

予以扣除。

被解雇日勺员工对解雇处理不服日勺，可以在收到《离职

交接清单表》之日第九条

起日勺十日内，到企业人力资源部申诉。

被解雇（开除）员工在收到《离职交接清单表》之日

起到同意日勺离职薪第十条

进而影如有违反企业规章制度，需继续遵守企业各项

规章制度，资结算日期间，

o响企业正常生产和工作秩序日勺，将予以立即解雇

（开除）

第十一条员工有下列情形之一日勺，企业不得依本规定

解除劳动协议（按其他规

:定协商处理）

、患我司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳

动能力日勺;1

、患病或者负伤在规定日勺医疗期内日勺；2

、女员工在孕期、产期、哺乳期内日勺；3

、法律、法规规定日勺其他情形。4

【附件一】员工入职流程图

新员工入职

人力资源部审核入职工工所

、精确性提交证明文献的完整性

、人力资源部发放《入司登记表》

《通讯录》、《新员工入司指南》

人力资源部带领新入职工工对

企业部门、人员进行一一简介

新入职工工到行政部领取

基础办公物品（本子、签字笔等）

新入职工工到所在部门报到

新入职工工手续存档

【附件二】

员工转正流程图

员工提出转正申请

填写《员工转正申请表》

交由主管领导、人力资源部、总裁对其审批

合格

不合格

主管领导在申请表中

签订意见并签字

不予聘任暂不转正

人力资源部负责人在申请表

部门领导同意并签字

部门领导提出意见（工作

交由企业中签订意见并签字,

内容、态度等）签字确认

总裁审批

人力资源部与员工

面谈

人力资源部与员工面谈，

同意同意，由人力资源部总裁

确认工作中存在日勺问题

告知财务部确认员工转正薪

资待遇

员工办理离职手续（包括

工作交接、物品交接等）

人力资源部及所在部门

领导对员工继续考察

员工转正档案存档

财务部结算工资

撤销员工入职人事档案

【附件三】

员工离职流程图

员工递交书面辞职申请

员工填写《离职申请表》部门负责人同意

人力资源部负责人、总裁逐层审批

签订意见并签字

人力资源部与离职工工面谈

理解离职原因

离职工工可办理工作交接（财务，办公用品等）填

写《离职交接清单表》并交由有关部门审批签字

人力资源部告知财务部

（离职工工工资领取结算离职工工工资

按离职流程规定）

员工离职一周后办理协议解除

档案福利关系调出等手续

否则财务部不予以，《离职工作交接清单》离

职人员必须有备注：

薪资发放。

劳动协议管理制度第四章

劳动协议是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双

方权利和义务第一节

本制度合用公现特制定本管理制度。为使企业可以规

范管理劳动协议，日勺协议。

司范围内所有人员劳动协议日勺管理工作范围。

劳动协议类别第二节

、其他协议书等。《关键岗位任职约定书》、《劳动

协议书》

;、主管及主管级如下日勺员工只签订《劳动协议书》1

阐明：

、经理及经理级以上日勺员工除了要签订《劳动协议

书》外需签订《关键岗2

;位任职约定书》

、特殊职位日勺人员还需签订其他协议书等。3

第三节劳动协议日勺签订

、劳动协议签订日勺原则1

平等自愿原则、协商一致原则、合法日勺原则。

、劳动协议签订形式2

同步确定试用期。劳动协议,甲方自用工之日起，即与

乙方签订劳动协议

统一由甲方人力资源部负责组织应以书面形式签订，

协议等，及有关约定书、

签订。

、试用期限确定3

年日勺，试用期1-3个月；协议期限为1年日勺，试用期

不超过1协议期限为

个月。6年以上或无固定期限的）,试用期不超过3个

月，协议期限2不超过

、劳动协议填写规定4

、劳动协议填写必须使用黑色签字笔或钢笔，劳动协

议内容不得随意涂4.1

改，如填写有误

必须重新签订；

、甲方应填写内容：被聘任人日勺任职部门及岗位、协

议签订形式、试用4.2

期期限、协议期

限、工资待遇、每月发薪日、双方认为需要约定日勺其

他事项。甲措施定代表

人或委托代理

人签字；

贴照片、乙方姓名及乙方日勺资料、劳动协议书封面、

乙方应填写内容：、4.3

底页乙方签名

及签订时间；

、劳动协议期限中，起始时间为签订日期，协议终止

时间为双方协商达4.4

成一致日勺协议规

定终止时间，详细日期按起始日期提前一日；

、乙方工资一般状况按企业工资规定执行，若甲乙双

方对工资有约定，4.5

则按详细约定填

写；

、发薪日期：4.6

日；15、企业发薪日期为每月4.6.1

、逢节假日、公休日及特殊状况，发薪日应顺延至节

后及公休后来发4.6.2

放。

、劳动协议附件5

《关键岗位任职约定书》为《劳动协议》日勺补充，与

劳动协议具有同等效

力。签订年限为一年一签，签订措施与《劳动协议

书》一致。签订岗位有副总

裁岗位、部门经理岗位、研发、技术类岗位。

、协议书等，双方填写完后，统《关键岗位任职约定

书》、《劳动协议书》、6

加上报法定代表人或委托代理人签字后，一交企业人

力资源部协议管理人员，

盖企业公章后生效。

、《劳动协议书》、7、协议书等一式两份，甲乙双方

《关键岗位任职约定书》

各执一份，具有同等法律效力。协议管理人员做好乙

方签收记录。

、劳动协议签订期限规定8

LXJ/上

冈位

冈LUI位I上

年限

集团

一线销售人员。一年期

集团一般管理人员，一般财务类岗位。

二年期

职能部门经理岗位；财务类主管级以上岗位。三年期

副总裁岗位；研发技术类。五年期

无固定期限在企业服务满十年以上