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文档简介
超市采购合同范本引言本合同范本旨在为超市方(采购方)与商品供应方(供应方)之间建立长期稳定的采购合作关系提供框架性约定。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。请注意,本范本为通用参考,具体条款需根据实际情况进行调整和完善,并建议在签署前咨询法律专业人士。合同双方当事人甲方(采购方):[超市全称]法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]联系地址:[请填写详细地址]联系电话:[请填写联系电话]电子邮箱:[请填写电子邮箱]乙方(供应方):[供应商全称]法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]联系地址:[请填写详细地址]联系电话:[请填写联系电话]电子邮箱:[请填写电子邮箱]鉴于条款1.甲方是一家依法设立并有效存续的超市零售企业,需要采购各类商品用于销售。2.乙方是一家依法设立并有效存续的商品生产或经营企业,能够提供符合甲方要求的商品。3.双方均认可对方的经营资质和履约能力,愿意按照本合同约定开展采购合作。第一条采购商品信息1.1商品清单及价格:双方约定,在本合同有效期内,甲方向乙方采购的商品种类、规格型号、单位、单价等信息,以双方确认的《采购订单》或附件《商品价格表》为准(可根据实际情况选择其一或两者结合)。《采购订单》或《商品价格表》为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。*(可在此处附上表格形式的商品清单示例,或明确约定以订单形式确定)*商品名称:[商品名称]*规格型号:[规格型号]*单位:[单位]*单价(含税):人民币[具体金额]元*备注:[如品牌、产地等]1.2质量标准:乙方所供应商品必须符合:*国家及地方相关法律法规、行业标准及强制性标准的要求;*商品本身明示的质量标准(如生产厂家的企业标准、产品说明书、质量合格证等);*双方另行约定的特定质量要求(如有,应书面明确)。乙方应向甲方提供必要的质量证明文件,如产品检验报告、合格证书等。第二条合同期限2.1本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止。2.2合同期满前[如三十]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[期限,如一年],或双方协商重新签订新的采购合同。第三条订单与交货3.1订单:甲方根据实际经营需要,通过[书面、电子邮件、传真或双方约定的采购管理系统]向乙方发出采购订单(以下简称“订单”)。订单应明确商品名称、规格、数量、单价、交货时间、交货地点等要素。3.2订单确认:乙方收到订单后,应在[如一个工作日]内对订单内容进行确认。如有异议,应立即与甲方沟通,否则视为默认接受订单。3.3交货时间:乙方应按照订单约定的时间将商品运抵甲方指定地点。如遇特殊情况需变更交货时间,乙方应提前[时间,如两个工作日]书面通知甲方,经甲方同意后方可调整。3.4交货地点:甲方指定的[具体仓库地址或门店地址]。3.5运输与费用:商品的运输方式由[乙方/双方协商]确定,运输及相关费用(包括但不限于运费、保险费、装卸费等)由[乙方/甲方/双方约定方式]承担。3.6交货验收:*甲方在收到商品后,应在[合理期限,如X个工作日或当场]内按照本合同约定的质量标准及订单要求对商品的数量、规格、外观、保质期等进行检验。*如发现商品数量不符、包装破损、外观瑕疵或保质期不符合要求等可当场识别的问题,甲方有权当场拒收或在上述约定期限内书面通知乙方,乙方应根据甲方要求在[合理期限]内负责补足、更换或采取其他补救措施。*对于需要通过进一步检验才能发现的内在质量问题,甲方有权在发现后[合理期限]内书面通知乙方,乙方应配合甲方进行核实并承担相应责任。第四条价格与结算4.1价格:本合同及订单中约定的商品单价为包含[如增值税]在内的含税价格。除双方另有书面约定外,该价格在[约定周期,如本合同期内或订单有效期内]保持不变。如因市场原材料价格、政策调整等因素导致乙方需调整价格,应提前[如十五]日书面通知甲方,经甲方书面确认后方可执行新价格。4.2结算方式:双方同意采用[如:月结、批结、预付等]结算方式。*月结:甲方于每月[如25]日前,对乙方上月[如1日至当月月底]内已送达并验收合格的商品汇总,经双方核对无误后,乙方开具符合甲方要求的增值税[专用/普通]发票,甲方在收到发票后[如三十]个工作日内支付相应货款。*批结:每批商品送达并验收合格后,经双方核对无误,乙方开具相应发票,甲方在收到发票后[如十五]个工作日内支付该批货款。(根据实际情况选择并细化结算方式)4.3付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[开户银行名称及支行]账号:[银行账号]如乙方变更收款账户,应提前[如五]个工作日书面通知甲方,否则因此产生的付款延误或损失由乙方承担。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证期:乙方承诺所供商品的质量保证期不低于[如国家规定或行业惯例],自商品验收合格之日起计算。5.2质量问题处理:在质量保证期内,如商品出现质量问题(非甲方保管或使用不当造成),乙方应根据甲方要求,在[合理期限]内负责免费退换货、修理或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的直接经济损失。5.3售后服务:乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方在商品使用过程中提出的咨询或问题,应在[如二十四]小时内予以响应,并在[合理期限]内提供解决方案。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务:*按照合同约定及时向乙方下达订单,并提供必要的交货信息。*按照合同约定对商品进行验收,并及时提出异议。*按照合同约定及时足额支付货款。*为乙方的送货、退换货等提供必要的协助和便利。*有权对乙方的生产或仓储场所进行合理的考察或质量监督,但应提前通知乙方并遵守乙方的合理规定。6.2乙方的权利与义务:*按照合同及订单约定,保证商品质量合格、数量准确、按时交货。*对所供商品的质量、安全及合法性承担全部责任,如因商品质量问题导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任。*配合甲方的验收工作,提供必要的资料和证明。*按照约定提供合格的发票及其他结算所需资料。*不得向甲方相关人员提供任何形式的商业贿赂或不正当利益。第七条违约责任7.1甲方违约责任:*甲方无故逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比]。*甲方无正当理由拒收合格商品的,应承担由此给乙方造成的实际损失。7.2乙方违约责任:*乙方逾期交货的,每逾期一日,应按该笔订单总金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[如五日]的,甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方承担由此造成的损失。*乙方所供商品质量不符合合同约定,经甲方提出后未在合理期限内有效解决的,甲方有权拒收、退货或要求乙方更换,并要求乙方承担订单总金额[百分比]的违约金,如造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。*乙方所供商品如存在假冒伪劣、侵权、过期等严重问题,甲方有权立即解除本合同,全部或部分拒收并退回商品,乙方应返还已收款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、可预期的间接损失及维权费用)。*乙方违反本合同其他约定,经甲方书面催告后[如七]日内仍未改正的,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。7.3本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[如二十四]小时内书面通知对方,并在事件发生后[如七]日内提供相关证明文件。8.2双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第九条保密条款9.1任何一方对于在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于本合同内容、客户信息、经营数据、技术信息、财务信息等)及对方要求保密的信息,均负有保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。9.3本保密义务在本合同终止后[如两]年内持续有效。第十条知识产权10.1乙方保证其所提供的商品及相关的包装、标识、说明书等不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于商标权、专利权、著作权等)。10.2如因乙方提供的商品涉及知识产权侵权纠纷,导致甲方被第三方索赔或遭受其他损失的,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。11.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[如三十]日书面通知对方,并协商处理善后事宜。11.3合同期满,本合同自动终止,但双方在合同项下的未了结算、质量保证及保密等义务不受影响。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应以书面形式按本合同首页所列的地址、联系方式送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[如五]个工作日书面通知对方,否则按原地址送达的仍视为有效送达。13.3通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[如五日(国内)或十五日(国外)]视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。第十四条其他约定14.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。14.2本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。14.4本合同一式[肆]份
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