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文档简介

会务销售合同甲方(销售方/主办方):________________________统一社会信用代码:________________________________地址:____________________________________________联系电话:_______________________________________乙方(购买方/参会者):_________________________身份证号码:______________________________________联系地址:_______________________________________联系电话:_______________________________________鉴于甲方具备举办会议的资质与能力,乙方有意参加甲方组织的会议,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方提供会务销售服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守:第一条会务销售标的及服务内容1.1会议信息:甲方计划于____年____月____日至____月____日举办“__________________”会议(以下简称“本次会议”)。1.2购买权益:乙方同意购买本次会议的“__________________”席位,具体权益清单如下:(1)包含会议期间的资料包一份;(2)包含会议期间午餐一次;(3)包含会议现场茶歇服务;(4)包含同声传译服务;(5)其他:__________________。1.3席位类型:乙方所购买席位类型为__________________,席位编号为__________________。第二条会务费用及支付方式2.1会务费总额:本次会议总费用为人民币(大写)__________________元整(¥_________)。2.2支付方式:(1)乙方应于本合同签订之日起____个工作日内,向甲方支付会务费的____%作为定金,即人民币__________________元整。(2)剩余款项人民币__________________元整,乙方应于会议报到前____个工作日内或会议报到现场支付。2.3发票开具:甲方收到款项后____个工作日内,向乙方开具等额的增值税专用发票(或普通发票)。2.4支付账户:户名:__________________账号:__________________开户行:__________________第三条甲方权利与义务3.1场地与设施保障:甲方应确保会议场地符合国家消防安全及卫生标准,提供音响、投影、LED大屏等会议设备,并保证设备正常运行。3.2讲师与内容:甲方应按照约定邀请讲师,并确保会议议程、课件内容符合合同约定标准。3.3食宿安排:如合同约定包含食宿,甲方应提供符合____星级标准的酒店住宿及符合卫生标准的餐饮服务。3.4变更通知义务:如甲方因不可抗力或自身原因需取消、改期或变更会议地点,应至少提前____个工作日书面通知乙方,并说明退费或改期方案。3.5证件制作:甲方应在会议开始前____日向乙方发送电子版参会证,或由乙方在报到现场领取实体证件。第四条乙方权利与义务4.1信息提供:乙方应如实向甲方提供参会人员的真实姓名、身份证号、单位名称及职务等信息,以便甲方制作证件及发票。4.2按时支付:乙方应按照本合同第二条约定的期限和金额足额支付会务费。4.3参会资格:乙方在会议报到时,应出示有效身份证件及支付凭证,经甲方核对无误后方可入场参会。4.4行为规范:乙方在会议期间应遵守会场纪律,服从现场管理,不得发表违反法律法规或损害甲方声誉的言论。4.5知识产权保护:未经甲方书面许可,乙方不得擅自录音、录像、拍摄课件内容或以任何方式传播会议资料。第五条会务变更、取消及退改政策5.1甲方取消会议:如甲方无故取消会议,应全额退还乙方已支付的所有款项,并按合同总金额的____%向乙方支付违约金。5.2乙方取消参会:(1)会议开始前____日以上取消的,全额退还已付费用(扣除定金不予退还)。(2)会议开始前____日至____日内取消的,退还已付费用的____%。(3)会议开始前____日内取消的,不予退款。5.3甲方改期会议:如甲方因不可抗力需改期,乙方有权选择保留名额至下期会议或要求全额退款。如乙方选择保留名额,甲方无需承担额外责任。5.4乙方更换参会人:如乙方需更换参会人,应提前____日书面通知甲方,且新参会人资质需符合参会要求,甲方可能收取____%的手续费。第六条知识产权及肖像权6.1课件版权:本次会议产生的课件、讲义、视频等知识产权归甲方所有。乙方仅享有在会议现场观看的权利,不得复制、传播或用于商业用途。6.2肖像权:甲方在会议期间拍摄的照片、视频可用于甲方后续的宣传推广(如公众号、官网、宣传册等),如乙方不同意,需在会议开始前____日内书面提出,否则视为同意。第七条违约责任7.1乙方逾期付款:乙方逾期支付会务费的,每逾期一日,应按未付金额的____%向甲方支付违约金。7.2甲方逾期退款:因甲方原因导致会议取消或乙方申请退款未获及时处理的,甲方应在____日内完成退款,逾期每日按退款金额的____%支付违约金。7.3责任上限:除不可抗力外,甲方的违约责任总额不超过乙方已支付的会务费总额。第八条争议解决8.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。9.2本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议

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