会议资料采购合同

会议资料采购合同甲方：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________乙方：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方需举办会议，并向乙方采购会议资料，乙方具备相应的制作能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合同标的物1.1乙方应根据甲方提供的最终确认版文件，负责制作及提供以下会议资料：（1）会议手册：包含会议议程、演讲嘉宾介绍、参会指南及背景资料等；（2）演讲资料集锦：包含所有参会嘉宾的演讲PPT或讲义；（3）会议日程表及背景介绍材料；（4）其他甲方指定的资料（如参会证背面的相关说明等）。1.2资料规格及数量：（1）纸质版规格：_________（如A5/16开），材质要求：_________（如铜版纸/哑粉纸），装订方式：_________（如胶装/骑马钉）。（2）数量：纸质版共计_________册；电子版格式为PDF/CD，共计_________份。二、价格与支付2.1本合同总金额为人民币（大写）_________元整（¥_________）。2.2该总价已包含资料的设计排版费、印刷费、装订费、包装费、税费及运费等乙方完成本合同义务所需的一切费用。2.3支付方式及进度如下：（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币_________元；（2）乙方完成初稿制作并将样稿发送给甲方确认，甲方在收到样稿后3个工作日内确认无误的，乙方向甲方支付合同总金额的30%作为进度款，即人民币_________元；（3）剩余40%即人民币_________元作为质保金，在资料全部交付且甲方验收合格后的10个工作日内支付；（4）10%即人民币_________元作为尾款，在会议结束后30个工作日内支付。2.4乙方应向甲方提供符合国家规定的税务发票。三、交付与验收3.1交付时间：乙方应于________年____月____日前完成所有资料的制作并交付至甲方指定地点。3.2交付地点：________________________。3.3验收标准：（1）数量验收：核对资料的种类、册数是否与合同约定一致；（2）质量验收：检查资料无错别字、无缺页、无重页，印刷清晰，色彩准确，装订牢固，无纸张破损或污渍；（3）内容验收：核对资料内容是否与甲方最终确认的版本一致。3.4验收流程：甲方收到资料后应在____个工作日内进行验收。如验收合格，双方应在《验收单》上签字盖章；如验收不合格，乙方应在收到通知后3日内无偿进行重制或更换，直至验收合格为止。四、质量标准与知识产权4.1乙方承诺提供的会议资料符合国家印刷行业标准，质量达到甲方要求。4.2知识产权归属：（1）甲方提供的原始文档、设计稿、文案等内容的知识产权归甲方所有。（2）乙方在制作过程中对资料进行的排版设计、版面美化所产生的额外设计版权归乙方所有，但乙方授予甲方在本次会议期间免费使用该设计成果的权利。（3）若资料中包含第三方内容（如演讲嘉宾稿件），乙方仅获得在本次会议现场展示的权利，不得用于其他商业用途。五、保密条款5.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、会议议程、嘉宾信息、技术数据等保密信息承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。保密期限为本合同终止后____年内。六、违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项总额____%的违约金。（2）若因甲方提供的数据错误、版本混乱等原因导致乙方制作延误或资料不合格，责任由甲方承担。6.2乙方违约责任：（1）乙方逾期交付的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额____%的违约金；逾期超过____日的，甲方有权单方解除合同，乙方应全额退还已收款项并赔偿甲方因此遭受的直接损失。（2）若交付的资料存在数量短缺、内容错误、印刷质量不合格等问题，乙方应在甲方要求的时间内无偿重制或更换，由此产生的额外费用由乙方承担。（3）若乙方未经甲方同意擅自复制、销售或泄露会议资料，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并支付合同总金额____%的违约金。七、不可抗力7.1因自然灾害、政府行为、社会异常事件（如突发疫情、罢工等）等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同或延期履行。八、争议解决8.1本合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________