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文档简介

办公室装修设计服务协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/通讯地址:[地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(服务方):[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/经营地址:[地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]资质证明(如有):[资质名称及编号]鉴于甲方拥有位于[办公场所具体地址]的办公室需要进行装修设计,希望委托乙方提供专业的办公室装修设计服务,乙方同意接受委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围1.1乙方根据甲方提供的办公室空间信息和功能需求,为甲方位于上述地址的办公室提供以下设计服务:(1)进行办公空间的功能规划与优化布局设计;(2)绘制详细的平面布置图、主要立面图、剖面图及其他必要的设计图纸;(3)提供主要家具、固定装置和配件(FF&E)的选型建议与空间布置设计;(4)进行照明、电气、空调系统等相关设计的建议方案;(5)提供装饰装修材料的风格、色彩搭配建议;(6)根据甲方意见对设计方案进行必要的修改与完善,直至最终定稿;(7)输出符合施工要求的全套设计效果图(数量:[具体数量]张,格式:[具体格式,如高清电子版]);(8)提供设计说明文件,详细阐述设计理念、功能布局及各空间使用建议。1.2本协议约定的服务范围不包括办公室装修工程的施工阶段,乙方不负责工程的施工、监理及材料采购与配送,但可根据甲方要求,在合同约定范围内提供设计方面的咨询与指导。第二条设计成果与交付标准2.1乙方应向甲方交付以下设计成果:(1)全套施工图纸,包括但不限于平面布置图、立面图、剖面图、节点大样图等,共计[具体图纸张数]张,提供[电子版/纸质版]各一份;(2)设计说明文件一式[份数]份;(3)设计效果图[具体数量]张,具体格式如本协议第一条1.1(7)款约定;(4)主要材料搭配建议清单。2.2设计成果应符合国家及地方现行的设计规范和标准,满足办公空间的功能性、实用性和美观性要求,设计理念应体现甲方企业文化及使用需求。第三条合作期限与时间安排3.1本协议有效期自双方签字盖章之日起至本协议约定的设计服务全部完成并交付甲方确认之日止。3.2本协议项下的设计服务预计总工期为[具体天数]个工作日,自[起始日期]起计算。具体时间安排如下:(1)方案设计阶段:[起始日期]至[结束日期];(2)初步设计阶段:[起始日期]至[结束日期];(3)施工图设计阶段:[起始日期]至[结束日期];(4)设计修改与定稿阶段:根据甲方反馈节点确定。上述时间安排为预计时间,具体进度可根据甲方需求调整,但乙方应尽力按时完成各阶段任务。第四条费用与支付方式4.1本协议项下的设计服务费总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。4.2付款方式如下:(1)合同签订后[具体天数]个工作日内,甲方应支付总设计费的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),作为预付款;(2)乙方完成初步设计方案,经甲方审核确认后[具体天数]个工作日内,甲方应支付总设计费的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),作为进度款;(3)乙方提交全套施工图纸及设计成果,经甲方最终确认无误后[具体天数]个工作日内,甲方应支付剩余的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),作为结算款。4.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户行]银行账号:[乙方银行账号]4.4乙方在收到每笔款项前,应向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权归属5.1乙方在履行本协议项下义务过程中创作的所有与本项目相关的构思、设计图纸、模型、效果图、文件等最终设计成果的知识产权,在甲方按照本协议第四条约定支付完所有设计费用后,归甲方所有。5.2甲方拥有在自身办公室场所内使用最终设计成果的权利,但不得将包含本协议项下最终设计成果的任何文件、数据、模型等用于任何形式的公开、展示、发布或提供给任何第三方用于与甲方办公场所无关的目的,除非获得乙方书面同意。5.3乙方保留为完成本协议项目所进行的研究、分析和开发过程中产生的、不包含最终设计成果具体元素的、具有普遍性的知识、经验及过程性文件的所有权,但不得将其直接用于与甲方项目竞争或损害甲方利益。第六条保密义务6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2保密信息包括但不限于:本协议内容、甲方提供的办公需求、场地信息、预算方案、乙方的设计构思、技术方案、未公开的经营数据等。6.3任何一方不得泄露、使用或允许任何第三方接触其从对方获取的保密信息,除非:(1)该信息已非秘密(非因该方过错而成为公开信息);(2)该信息已事先获得对方的书面同意;(3)该信息是为了遵守法律法规或政府部门的要求而必须披露的。6.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如三]年。6.5违反本条约定的一方应赔偿由此给守约方造成的全部直接经济损失。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供设计服务,并监督乙方的工作进度和质量;(2)应按时向乙方提供履行本协议所必需的办公空间原始图纸、场地照片、现有设施状况、功能需求说明、企业文化资料等基础文件和信息,并保证其真实性和准确性;(3)应及时审阅乙方提交的设计成果,并在约定的审核期限内给予书面反馈意见。甲方逾期未提出意见的,视为对该阶段设计成果的认可;(4)应按照本协议第四条的约定,按时足额支付设计费用;(5)应指定专门联系人负责与乙方的沟通,并协调解决合作过程中涉及甲方内部确认事宜。7.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和配合;(2)应组建具备相应资质和经验的设计团队负责本项目,按照本协议第一条及第三条的约定,勤勉尽责地完成设计任务,保证设计成果的质量;(3)应按时提交各阶段的设计成果,并配合甲方进行必要的解释和说明;(4)应保护甲方的商业秘密和知识产权,遵守相关的法律法规;(5)非经甲方书面同意,不得将本协议项下的设计成果或服务转包给第三方。第八条沟通与变更8.1双方指定[甲方联系人姓名及职务]、[乙方联系人姓名及职务]分别作为本协议项下的主要沟通联系人。双方就本协议相关事宜的沟通应以书面形式(包括邮件、传真、书面函件等)进行,并视为有效通知。8.2甲方如需对原定设计方案进行变更,应提前向乙方发出书面变更通知,详细说明变更内容、理由及期望完成时间。乙方根据变更通知的内容和影响,评估所需工作量和费用,并与甲方协商确定。因甲方变更指令造成的额外工作量及费用,由甲方承担。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如三十]日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按照本协议第三条约定的期限交付符合要求的设计成果,每逾期一日,应按本协议项下设计费总额的[百分比,如万分之五]向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数,如三十]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部设计费,并赔偿因此造成的损失。9.3若乙方交付的设计成果存在重大质量问题,经甲方指出后未能及时有效修改完善,或违反知识产权、保密义务,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。9.4任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼,如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。12.3本协议在甲方按照本协议第四条约定的全部设计费用支付完毕,且乙方将最终设计成果交付甲方并经甲方确认后自动终止。但在知识产权、保密、争议解决等条款方面,其效力不因本协议的终止而终止。第十三条其他13.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。13

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