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快消品全国分拨仓储协议甲方(仓储需求方):________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________联系人:________________________乙方(仓储服务提供方):________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________联系人:________________________鉴于甲方系从事快消品经营的企业,需将其经营的快消品委托乙方进行全国范围内的仓储、分拨及相关配送服务;乙方系具备全国仓储网络及快消品仓储运营资质的企业,同意接受甲方委托提供上述服务。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条术语定义1.1快消品:指甲方经营的食品、日化用品、饮料、烟酒等保质期有限、流通速度快的消费品(具体品类以甲方实际委托存储的货物为准)。1.2分拨中心:指乙方在全国范围内布局的、用于存储快消品并向区域仓或终端配送的仓储节点(详见附件一《乙方全国分拨中心清单》)。1.3入库:指甲方将货物送至乙方指定分拨中心,经乙方验收合格后进入仓储系统的过程。1.4出库:指乙方根据甲方指令将货物从分拨中心发出,交付至甲方指定收货人或承运人(含甲方指定第三方承运人)的过程。1.5临期品:指距保质期届满不足3个月的快消品(食品类若保质期不足6个月,则以距届满不足1个月为临期品)。第二条服务内容及要求2.1仓储服务:乙方为甲方提供符合快消品存储要求的仓储空间,具体包括:(1)仓储面积:按甲方实际需求,乙方承诺各分拨中心预留不少于____平方米的专属存储区域;(2)存储环境:食品类货物存储温度控制在0℃-25℃,相对湿度40%-60%;日化类货物存储温度控制在5℃-30℃,相对湿度30%-70%;且仓储区域需具备防火、防虫、防鼠、防盗设施,符合国家食品安全及仓储安全相关标准;(3)货物堆放:按甲方要求分类堆放,标识清晰,便于盘点及出入库操作。2.2分拨服务:乙方根据甲方下达的《分拨指令单》(详见附件二),将货物从中心库分拨至区域仓或终端,具体要求:(1)分拨响应时间:自收到甲方指令起24小时内完成货物分拣及出库准备;(2)分拨准确率:不低于99.9%,若出现分拨错误,乙方需在2小时内纠正并承担相关损失。2.3配送服务:乙方协助或直接负责将货物配送至甲方指定收货人,具体:(1)配送范围:全国30个核心城市(详见附件一)及周边50公里范围内;超出范围的,乙方需提前12小时向甲方报价,经甲方确认后执行;(2)配送时效:核心城市当日达(上午12点前出库)或次日达(下午出库),周边区域24-48小时达;(3)配送交接:乙方需与收货人核对货物数量、规格,签收单需由收货人签字或盖章后反馈甲方。2.4增值服务:乙方可根据甲方需求提供以下增值服务,费用另行约定(详见附件三《增值服务费用标准》):(1)货物贴标、换包装、扫码录入;(2)临期品整理及集中处理;(3)库存盘点及数据报告;(4)与甲方ERP系统的实时数据对接。2.5信息服务:乙方需为甲方提供实时可查询的信息,包括:(1)库存实时数据(含数量、位置、保质期);(2)出入库记录(含时间、数量、收货人);(3)配送轨迹及签收状态;(4)每月库存盘点报告及差异说明。第三条服务区域及分拨中心调整3.1乙方承诺的全国分拨中心清单详见附件一,若甲方需新增或调整分拨区域,需提前15个工作日向乙方书面提出,乙方需在10个工作日内反馈可行性方案,协商一致后签订补充协议。3.2乙方不得擅自关闭或迁移已约定的分拨中心,若确需调整,需提前30个工作日书面通知甲方,并承担因此给甲方造成的所有损失(包括货物转移费用、终端缺货损失等)。第四条货物管理及风险责任4.1货物验收(1)甲方送货前需提前24小时向乙方发送《入库预约单》,明确货物名称、数量、规格、保质期及存储要求;(2)乙方在收到货物后4小时内完成验收,核对数量、规格、外包装完整性及保质期,若发现问题需立即通知甲方(最迟不超过24小时),并留存问题货物及照片;逾期未通知的,视为货物验收合格;(3)甲方需随货提供货物质检报告、合格证明等文件,乙方需妥善保管。4.2存储及盘点(1)乙方需建立专门的WMS仓储管理系统,对甲方货物进行独立核算,保证账实相符;(2)乙方每月需完成1次全面盘点,每月5日前向甲方提交盘点报告,若库存差异率超过0.1%(按货值计算),乙方需在3个工作日内查明原因并补足货物或按甲方采购价赔偿;(3)甲方有权随时对库存进行抽查,提前24小时通知乙方,乙方需配合提供盘点条件。4.3临期品处理(1)乙方需每月排查临期品,发现后立即向甲方发送《临期品处理通知》(详见附件四);(2)甲方需在收到通知后7个工作日内处理临期品(包括调拨、销毁、退换货等),逾期未处理的,乙方有权代为销毁,产生的费用由甲方承担,损失由甲方自行负责;(3)因乙方未及时排查临期品导致货物过期的,乙方需按甲方采购价赔偿。4.4风险责任划分(1)货物入库前(含运输途中)的风险由甲方承担;(2)货物入库后至出库前的风险:因乙方保管不善、操作失误、仓储环境不达标等原因导致货物损坏、丢失、过期的,由乙方承担全部责任;因不可抗力(地震、洪水、政府禁令等,需提供政府部门证明)导致的损失,双方协商承担,乙方不承担赔偿责任,但需及时通知甲方并采取补救措施;(3)货物出库配送中的风险:乙方负责配送的,途中风险由乙方承担(除非甲方指定的第三方承运人导致损失,此时由甲方向承运人索赔);甲方自提或指定第三方承运人提货的,自货物交付承运人时风险转移至甲方。第五条费用及结算5.1费用构成及标准(详见附件三)(1)仓储费:按货物实际存储天数计算,标准为____元/吨/天或____元/件/月(按甲方货物包装规格确定);(2)分拨费:按分拨订单数量计算,标准为____元/单;(3)配送费:按配送里程及重量计算,标准为____元/公里/吨(核心城市及周边),超出范围的按双方确认的报价执行;(4)增值服务费:按附件三约定的每项服务标准收取。5.2结算周期及方式(1)按月结算,每月5日前乙方需向甲方提供上月《费用对账单》(含仓储、分拨、配送及增值服务明细);(2)甲方在收到对账单后3个工作日内核对,无异议的需在5个工作日内通过银行转账支付至乙方指定账户;有异议的需在3个工作日内书面提出,双方需在5个工作日内核对确认,确认后甲方支付无异议部分费用,异议部分待确认后支付;(3)乙方指定收款账户:开户行:________________________账户名称:________________________账号:________________________5.3费用调整乙方如需调整服务费用,需提前30个工作日向甲方提交书面申请及调价依据(如成本上涨证明),经双方协商一致后签订补充协议,新价格自补充协议约定日期起执行;未经甲方同意,乙方不得单方面调价。第六条双方权利义务6.1甲方权利义务(1)权利:①要求乙方按本协议约定提供符合标准的仓储、分拨及配送服务;②检查乙方仓储环境、库存情况及服务质量;③要求乙方提供真实、准确的库存数据及服务记录;④对乙方违约行为提出索赔。(2)义务:①提供合法合规的货物,不得提供易燃易爆、有毒有害等禁运品;②按约定提前发送入库、分拨、配送指令及相关文件;③按时支付服务费用;④配合乙方完成货物验收、盘点及临期品处理。6.2乙方权利义务(1)权利:①要求甲方按时支付服务费用;②要求甲方提供货物相关合格证明文件;③对甲方逾期处理的临期品代为销毁。(2)义务:①按本协议约定提供符合要求的仓储空间及服务;②保证货物存储安全,购买仓储责任险(保额不低于年服务金额的1.5倍),并向甲方提供保单复印件;③按时提供库存数据、对账单及相关报告;④不得私自挪用、调换甲方货物,不得将服务转包给第三方(经甲方书面同意除外);⑤对甲方的商业秘密(货物品类、数量、价格、销售渠道等)保密,保密期限为协议终止后5年。第七条违约责任7.1甲方违约责任(1)逾期支付费用的,每逾期1日按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务;逾期超过30日的,乙方有权终止协议,并要求甲方赔偿直接损失(包括未支付的费用及乙方因暂停服务产生的损失);(2)提供禁运品导致乙方损失的,甲方需承担全部赔偿责任(包括乙方的罚款、第三方索赔等);(3)未按约定提前发送指令导致乙方无法按时完成服务的,甲方需承担乙方因此产生的额外费用。7.2乙方违约责任(1)未按约定提供符合标准的仓储环境或服务质量不达标(如分拨错误、配送延迟)的,每次按当次服务费用的20%向甲方支付违约金;累计3次以上的,甲方有权终止协议,并要求乙方赔偿直接损失(包括甲方终端缺货损失,按缺货量×终端售价计算);(2)丢失、损坏、过期甲方货物的,按甲方采购价赔偿;若乙方已购买保险,保险赔付不足部分由乙方补足;(3)擅自转包服务或挪用甲方货物的,甲方有权终止协议,乙方需按年服务金额的20%向甲方支付违约金,并赔偿全部损失;(4)泄露甲方商业秘密的,甲方有权终止协议,乙方需按年服务金额的30%向甲方支付违约金,若造成甲方其他损失的,需另行赔偿。第八条协议期限及终止8.1协议期限:本协议自____年____月____日起至____年____月____日止,期限1年。8.2续签:协议期满前30日,双方需协商续签事宜;若甲方未提出续签,乙方需在协议期满后7日内将剩余货物归还甲方。8.3终止情形:(1)协议期满未续签;(2)一方违约达到本协议约定的终止条件;(3)不可抗力导致协议无法履行;(4)双方协商一致终止。8.4终止后处理:(1)乙方需在协议终止后7日内将剩余货物完好归还甲方(甲方指定地点),不得扣押货物(甲方未结清费用的除外);(2)甲方需在协议终止后10日内结清所有应付费用;(3)若甲方未结清费用,乙方有权留置货物,留置期不超过30日;逾期未结清的,乙方有权与甲方协商处置货物(如拍卖),所得款项优先用于抵扣甲方应付费用,不足部分由甲方补足,超出部分返还甲方。第九条争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1附件效力:本协议附件(《乙方全国分拨中心清单》《分拨指令单》《增值服务费用标准》《临期品处理通知》)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。10.2补充协议:本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。10.3协议生效:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效
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