2026年访学交流工作计划访学交流工作方案

2026年访学交流工作计划访学交流工作方案一、总则为贯彻落实国家关于深化教育对外开放、加强高层次人才培养与交流的战略部署，推动我校（院/所）学科建设、师资队伍国际化水平提升，特制定2026年度访学交流工作计划与方案。本方案旨在通过系统规划、规范管理、精准实施，确保访学交流工作取得实效，为学校（院/所）高质量发展提供有力支撑。1.1编制目的提升师资队伍国际化水平：通过选派优秀教师和科研人员赴国（境）外高水平大学、研究机构访学，拓宽国际视野，跟踪学科前沿，提升教学科研能力。促进学科交叉与创新：借助访学平台，建立和深化与国（境）外顶尖学者及团队的实质性合作，引进先进理念与方法，催生高水平科研成果。拓展国际交流与合作网络：巩固现有合作伙伴关系，开拓新的合作渠道，为师生搭建更广阔的国际交流平台，提升学校（院/所）的国际声誉和影响力。规范访学工作管理流程：明确选派标准、管理职责、支持政策与考核要求，形成科学、高效、规范的访学交流工作管理体系。1.2编制依据国家及上级主管部门关于教育对外开放、人才队伍建设的相关法律法规与政策文件。学校（院/所）“十四五”发展规划及国际化发展战略。学校（院/所）师资队伍建设规划与年度工作要点。以往年度访学交流工作的经验总结与评估反馈。1.3适用范围本方案适用于2026年度由学校（院/所）组织、资助或备案管理的所有公派访学交流活动，包括但不限于：国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目。地方及行业专项公派项目。学校（院/所）资助的各类海外研修计划。通过校际协议、科研合作等渠道进行的自费访学（需备案）。1.4工作原则服务战略，按需选派：访学选派紧密围绕学校（院/所）发展战略、重点学科建设需求及师资队伍规划，优先支持重点领域、新兴交叉学科和急需人才。德才兼备，择优选拔：坚持政治标准与业务能力并重，选拔师德高尚、业务精湛、具有发展潜力和强烈回国服务意愿的人员。目标导向，注重实效：强化目标管理和过程监督，要求访学人员行前有明确计划、在外有实质进展、回国后有成果汇报和转化应用。规范管理，强化服务：完善管理制度，明确各方职责，优化审批流程，同时加强对访学人员的行前培训、在外联络和回国安置等服务工作。安全第一，预防为主：加强安全教育，健全安全风险防范与应急处置机制，保障访学人员在外期间的人身、财产及学术安全。二、组织架构与职责分工成立2026年访学交流工作领导小组，统筹协调全校（院/所）访学工作。各相关单位各司其职，协同推进。2.1访学交流工作领导小组组成：由分管国际事务的校（院/所）领导任组长，成员包括国际交流合作处、人事处、教务处、科研处、研究生院、财务处、各学院（系、所）主要负责人。主要职责：审定年度访学交流工作计划与经费预算。研究决定访学工作中的重大事项和政策。协调解决跨部门的重要问题。听取年度访学工作汇报并评估实施效果。2.2国际交流合作处（牵头部门）负责起草、修订访学交流相关管理制度。发布年度访学项目申报通知，组织申报与初审。负责与国家留学基金委等上级主管部门的对接，组织国家公派项目申报。拓展国（境）外合作渠道，建立和维护高水平合作机构名录。组织访学人员行前培训（含外事纪律、安全教育、跨文化适应等）。负责办理派出手续（邀请信审核、协议签订、批件办理等）。建立访学人员信息库，进行动态管理，保持在外人员定期联系。协调访学人员回国考核、成果汇总与宣传报道。编制年度访学工作总结报告。2.3人事处协同制定师资队伍海外研修规划。参与访学人员选拔，审核申请人资格条件（如在校服务年限等）。负责访学期间的薪酬待遇、社会保险等相关人事政策制定与解释。将访学经历及考核结果纳入教师职称评定、岗位聘任和考核评价体系。协助办理涉及人事关系的相关手续。2.4各学院（系、所）（派出单位）根据学科发展需要，制定本单位年度派出计划，推荐合适人选。负责对申请人访学计划的专业性与可行性进行初审和指导。落实访学期间的教学、科研工作安排，确保本单位工作正常运转。指定联系人与访学人员保持定期学术交流与工作沟通。负责访学人员回国后的工作安排、成果验收与校内转化应用的推动。关心访学人员及其家属，协助解决实际困难。2.5教务处/科研处/研究生院教务处：协调解决教师访学期间的课程教学安排，推动将海外先进教学理念与方法引入课堂。科研处：鼓励和支持访学人员与国（境）外机构开展合作研究，对产出的高水平合作成果予以认定和奖励。研究生院：支持博士生参与联合培养，推动研究生教育的国际化。2.6财务处负责访学专项经费的预算管理、核拨与报销审核。根据国家及学校（院/所）财务规定，制定和解释访学相关经费使用标准。2.7访学人员职责恪守学术道德与规范，维护国家利益和学校（院/所）声誉。严格遵守我国及访学所在国家（地区）的法律法规、外事纪律及对方单位规章制度。认真执行访学计划，努力达成预定目标，定期向派出单位和国际交流合作处汇报进展。注意人身、财产、信息及学术安全，购买必要保险，遇重大事项及时报告。访学结束后，按时回国服务，提交详实的总结报告，并积极分享成果、转化应用。三、年度访学计划与选派3.12026年度总体目标计划在2026年度选派共计约名教学科研人员及优秀研究生赴国（境）外进行为期3个月以上的访学交流。其中：争取国家公派项目名额约名。使用学校（院/所）专项经费资助约名。通过其他渠道（院系自筹、合作项目等）派出约名。重点支持学科：人工智能、生物医药、新材料、新能源、数字经济等前沿交叉学科，以及基础学科和哲学社会科学重点领域。3.2选派类别与条件类别建议期限主要条件资助来源高级研究学者3-6个月教授或相应职称，学科带头人，有明确的国际合作研究计划。国家公派/校筹访问学者6-12个月博士或副教授及以上，有扎实科研基础和发展潜力，外语达标。国家公派为主博士后12-24个月近期获博士学位，年龄一般不超过35周岁，科研潜力突出。国家公派青年骨干教师3-12个月讲师或助理教授，教学科研表现优秀，有培养前途。校筹/院系筹博士联合培养6-24个月全日制在读博士生，已完成课程学习，课题需国际合作。国家公派/校筹短期专题研修1-3个月围绕特定教学法、课程建设、实验室管理等专题。校筹/项目基本申请条件：热爱祖国，具有良好的政治素质和思想品德，无违法违纪记录。身体健康，心理健康，能适应海外生活与研究要求。具有学成回国为学校（院/所）发展服务的事业心和责任感。外语水平达到国家公派留学标准或国外接收单位要求。已获得国外高水平大学或研究机构正式邀请信，邀请方导师应具有较高学术声誉。符合各类别对年龄、职称、学位、在校工作年限等的具体规定。3.3选派程序与时间安排阶段时间节点主要工作内容负责单位规划与启动2025年9-10月发布年度访学工作预通知，启动意向征集。各学院上报初步计划。国际处、各学院项目申报2025年11月-2026年1月发布正式申报通知。个人申请，学院初审推荐，学校评审。国际处、人事处、各学院国家公派申报按基金委时间表（通常2026年3月）组织通过校内评审人员申报国家公派项目。国际处录取与手续办理2026年4-8月公布录取结果。组织签约、公证、行前培训、办理签证等派出手续。国际处、各学院派出执行2026年7月-2027年访学人员陆续派出。国际处及学院进行在外管理。国际处、各学院、访学人回国考核访学结束回国后1个月内提交总结报告，进行成果汇报，办理回国报到手续。国际处、人事处、各学院年度总结2026年12月对年度派出工作进行总结评估，规划下一年度工作。国际处四、支持保障措施4.1经费保障设立专项经费：在学校（院/所）年度预算中设立“师资海外研修专项基金”，用于资助校级选派计划和配套支持。明确开支范围：主要包括国际旅费、国外生活费（按国家公派标准或合作协议）、签证保险费、部分研修费用等。鼓励多元筹资：支持各学院（系、所）利用科研项目经费、学科建设经费、社会捐赠等渠道配套支持教师访学。规范报销流程：制定详细的经费使用与报销指南，确保经费合规、高效使用。4.2政策保障待遇保障：教师访学期间，基本工资、社会保险和住房公积金等按规定正常发放和缴纳。绩效奖励由学院根据其在外工作贡献协商确定。职称评审激励：将成功的访学经历作为教师职称晋升、岗位评聘的重要参考依据。对访学期间取得突出成果者，在评审中予以倾斜。科研启动支持：对访学回国人员，优先支持其申报校内科研启动基金，帮助其快速开展后续研究，转化访学成果。研究生联合培养支持：为进行联合培养的博士生保留学籍，承认其在国外取得的符合规定的学分和研究成果。4.3服务保障一站式服务：国际交流合作处设立访学事务专人专岗，提供从项目咨询、申请指导到派出手续办理的全流程服务。行前系统培训：培训内容涵盖爱国主义与安全教育、外事礼仪与纪律、学术诚信、跨文化沟通、心理健康、国外生活实用技能等。在外支持网络：建立访学人员联系群组，定期发送温馨提示，分享资讯。依托我驻外使领馆教育处组、海外校友会等资源提供必要协助。家属关怀：各派出单位应关心访学人员国内家属，力所能及地帮助解决生活、工作或学习上的困难。回国衔接：协助访学人员办理回国报到、经费结算等手续，积极为其安排教学科研岗位，搭建成果汇报与学术交流平台。五、过程管理与考核评估5.1过程管理协议管理：所有公派访学人员均须签订《出国（境）访学协议书》，明确各方权利义务、研修目标、回国服务期等。定期联系制度：访学人员每季度至少向国内联系人和国际交流合作处提交一份电子版学习研究进展报告。派出单位应保持定期学术交流。计划变更审批：访学期间原则上不得变更留学国别、单位、期限和目标。确需变更的，须提前向国内派出单位和国际处提出书面申请，获批后方可执行。突发事件应急处理：建立应急联络机制。访学人员遭遇重大安全、健康、学术纠纷等事件时，须立即报告，学校启动应急预案，协调处置。5.2考核评估考核依据：以《出国（境）访学计划书》和《出国（境）访学协议书》中约定的目标为主要考核依据。考核方式：采用综合考核方式，包括：总结报告：详实的个人访学总结。成果清单：发表的论文、申请的专利、获得的奖项、研发的技术、撰写的报告、引进的课程或教材等。成果汇报会：面向本院系或全校做公开学术报告，分享访学成果与体会。导师/合作方评价：国外合作导师或机构对其学术表现的评价意见。考核等级：分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”。考核结果存入个人业务档案，并作为后续资助、评优、晋升的重要依据。成果转化追踪：建立访学成果追踪机制，关注其回国后1-3年内将访学成果应用于教学、科研和学科建设的实际成效。5.3违约责任对于无正当理由擅自变更计划、逾期不归、考核不合格或违反协议其他约定的访学人员，将根据协