院系学生管理工作制度

PAGE院系学生管理工作制度一、总则（一）目的为了加强院系学生管理工作，维护正常的教学和生活秩序，营造良好的育人环境，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院系全体学生。（三）基本原则1.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，关心学生成长成才，保障学生合法权益。2.教育引导原则：坚持教育与管理相结合，注重正面引导，培养学生自我管理、自我教育、自我服务的意识和能力。3.公平公正原则：对待学生一视同仁，处理问题公平公正，不偏袒、不歧视任何学生。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，依法开展学生管理工作。二、学生学籍管理（一）入学与注册1.新生应按照学校规定的时间和要求，持录取通知书和有关证件按时到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。3.每学期开学时，学生应当按学校规定的时间办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。（二）学制与修业年限1.本专业学制为[X]年，修业年限为[X][X]年。2.学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因需延长修业年限者，应当按照学校有关规定办理申请手续，经批准后方可延长。延长修业年限累计不得超过规定的最长修业年限。（三）课程考核与成绩记载1.学生应当参加学校人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。2.课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制记分，考查课程成绩采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。3.学生不能按时参加课程考核者，应当事先请假并提交相关证明。未经批准擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分计，并视情节轻重给予相应的纪律处分。4.学生对课程成绩有异议的，可以在成绩公布之日起[X]个工作日内，向所在院系提出书面申请，要求复查。院系应在接到申请后的[X]个工作日内组织复查，并将复查结果通知学生本人。（四）休学、复学与退学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经校医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入在校学习时间。3.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学后，学生应当按照学校规定办理选课、注册等手续，并编入原专业相应年级学习。4.学生有下列情况之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。三、学生日常行为规范（一）考勤管理1.学生应当按时参加教学计划规定的课程和学校统一组织的各项活动。上课、实习、劳动、军训、社会实践等都要实行考勤。因故不能参加者，必须请假。2.学生请假应当填写请假条，注明请假事由、时间，并按照请假批准权限办理请假手续。请假[X]天以内的，由辅导员批准；请假[X]天以上[X]天以内的，由院系分管学生工作的领导批准；请假[X]天以上的，由学校学生工作部门批准。请假期满，应当及时销假。3.对旷课的学生，学校将根据旷课的学时数，给予相应的纪律处分：旷课[X]学时以内的，给予警告处分；旷课[X][X]学时的，给予严重警告处分；旷课[X][X]学时的，给予记过处分；旷课[X]学时以上的，给予留校察看或开除学籍处分。（二）宿舍管理1.学生应当遵守学校宿舍管理规定，自觉维护宿舍的安全、卫生和秩序。2.学生应当按照学校安排的宿舍房间和床位住宿，不得擅自调换或占用他人床位。3.学生应当按时归宿，不得晚归或夜不归宿。因特殊情况晚归者，应当在宿舍管理员处登记。未经批准夜不归宿者，给予警告以上处分。4.学生应当保持宿舍整洁卫生，定期打扫，不得在宿舍内乱扔垃圾、乱涂乱画。5.学生应当爱护宿舍内的公共设施和财物，不得损坏或私自拆卸。如有损坏，应当照价赔偿。6.学生在宿舍内不得使用违章电器，不得私拉乱接电线，不得酗酒、赌博、打架斗殴等。（三）校园文明行为规范1.学生应当遵守社会公德，尊敬师长，团结同学，诚实守信，礼貌待人。2.学生应当爱护校园内的公共设施和绿化环境，不得随意破坏。3.学生应当遵守校园交通规则，不得在校园内骑车带人、超速行驶、逆行等。4.学生应当遵守图书馆、阅览室等场所的管理规定，保持安静，爱护图书资料。5.学生应当遵守网络文明规范，不得在网络上发布不良信息、进行网络诈骗等违法犯罪活动。四、学生奖励与处分（一）奖励1.对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，学校将给予表彰和奖励。2.奖励种类分为：优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。3.获得奖励的学生，学校将颁发荣誉证书，并给予相应的物质奖励。（二）处分1.对违反学校纪律的学生，学校将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学生有下列情形之一者，给予警告处分：违反学校考勤制度，无故旷课[X]学时以内的；违反学校宿舍管理规定，未经批准夜不归宿一次的；违反校园文明行为规范，情节较轻的。3.学生有下列情形之一者，给予严重警告处分：违反学校考勤制度，无故旷课[X][X]学时的；违反学校宿舍管理规定，擅自调换或占用他人床位，经教育不改的；违反校园文明行为规范，情节较重的。4.学生有下列情形之一者，给予记过处分：违反学校考勤制度，无故旷课[X][X]学时的；违反学校宿舍管理规定，在宿舍内使用违章电器，经教育不改的；违反校园文明行为规范，造成不良影响的。5.学生有下列情形之一者，给予留校察看处分：违反学校考勤制度，无故旷课[X]学时以上的；违反学校宿舍管理规定，酗酒、赌博、打架斗殴，情节较轻的；违反校园文明行为规范，造成严重不良影响的。6.学生有下列情形之一者，给予开除学籍处分：违反国家法律法规，构成刑事犯罪的；违反学校纪律，情节严重，屡教不改的；由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的。（三）处分程序1.对学生的处分，应当事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法。2.学校在对学生作出处分决定前，应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩。3.学校对学生作出处分决定，应当出具处分决定书，送交本人。处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。4.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分决定书之日起[X]个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起[X]个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。五、学生资助管理（一）资助政策1.学校建立健全学生资助体系，设立多种奖助学金项目，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。2.资助项目包括：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、社会奖助学金等。（二）申请与评定1.家庭经济困难学生应当按照学校规定的时间和要求，提交家庭经济困难证明材料和奖助学金申请表格。2.院系成立奖助学金评定小组，负责对申请学生的资格进行审核和评定。评定小组应当坚持公平、公正、公开的原则，按照规定的评定标准和程序进行评定。3.学校对院系评定结果进行审核和公示，公示无异议后，确定获奖助学金学生名单，并发放奖助学金。（三）管理与监督1.学校建立健全奖助学金管理制度，加强对奖助学金资金的管理和监督，确保资金安全、合理使用。2.获得奖助学金的学生应当珍惜荣誉，努力学习，积极参加社会实践和公益活动。如有违反学校纪律或弄虚作假等行为，学校将取消其奖助学金资格，并追回已发放的奖助学金。3.学校设立举报电话和邮箱，接受师生和社会的监督。对举报的问题，学校将及时进行调查处理。六、学生心理健康教育与辅导（一）心理健康教育工作体系1.学校建立健全学生心理健康教育工作体系，成立心理健康教育与辅导中心，配备专业的心理健康教育教师，负责学生心理健康教育与辅导工作。2.院系设立心理健康教育辅导员，负责本系学生心理健康教育与辅导工作的具体实施。3.学校建立班级心理委员制度，选拔一批责任心强、热心心理健康教育工作的学生担任班级心理委员，协助学校和院系开展心理健康教育工作。（二）心理健康教育内容与形式1.学校将心理健康教育纳入人才培养方案，开设心理健康教育课程，普及心理健康知识，提高学生心理素质。2.学校通过举办心理健康讲座、团体辅导、个体咨询等形式，为学生提供多样化的心理健康教育服务。3.学校利用网络平台，开展心理健康宣传和咨询服务，方便学生随时获取心理健康知识和帮助。（三）心理危机干预与转介1.学校建立心理危机预警机制，对有心理危机倾向的学生进