阳泉保密工作制度规定

PAGE阳泉保密工作制度规定一、总则（一）目的为加强阳泉公司/组织的保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护公司/组织的合法权益，保障公司/组织各项工作的顺利进行，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于阳泉公司/组织全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员以及因工作需要进入公司/组织的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，加强保密管理措施，防止失泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的关键部门、关键岗位、关键环节实施重点保护。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位保密职责，对违反保密制度规定的行为追究责任。（四）保密工作组织架构1.保密委员会成立以公司/组织主要领导为主任，各部门负责人为成员的保密委员会。保密委员会负责全面领导公司/组织的保密工作，研究决定保密工作重大事项，监督检查保密制度执行情况。2.保密工作机构设立保密工作办公室，负责日常保密管理工作。保密工作办公室设在[具体部门]，配备专职保密工作人员，负责保密工作的组织协调、宣传教育、监督检查等工作。3.保密要害部门和部位根据工作性质和涉密程度，确定公司/组织内的保密要害部门和部位。保密要害部门和部位应采取专门的保密防护措施，配备必要的保密设备，加强人员管理。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家事务重大决策中的秘密事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项等。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括公司/组织的产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。3.工作秘密：公司/组织在工作中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但不宜公开的事项。如内部管理文件、工作方案、统计数据、人事档案等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。公司/组织内涉及绝密级事项的，应严格按照国家有关规定进行管理。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。公司/组织内涉及机密级事项的，要采取严格的保密措施，确保不被泄露。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。公司/组织内涉及秘密级事项的，应加强保密管理，防止泄露。4.商业秘密和工作秘密根据其重要性和敏感性划分相应等级：如核心商业秘密、重要商业秘密、一般商业秘密；重要工作秘密、一般工作秘密等，并明确相应的保密要求。三、保密措施（一）文件、资料保密管理1.文件制作涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的文件，应按照规定确定密级和保密期限，并在文件上标明。文件制作过程中，应严格控制知悉范围，对草稿、废稿等妥善处理，防止泄露。2.文件传递秘密文件应通过机要通信、专人递送等方式传递，不得通过普通邮政、快递等方式传递。传递秘密文件时，应采取必要的保密措施，确保文件安全。3.文件保管设立专门的保密文件柜，对秘密文件进行分类存放，实行专人专管。定期对保密文件进行清查、核对，确保文件数量准确、存放安全。4.文件借阅严格控制秘密文件的借阅范围，确需借阅的，应履行审批手续，注明借阅期限和归还日期。借阅人员应妥善保管文件，不得擅自转借、复印、摘录，归还时应认真核对，确保文件完整无损。5.文件销毁对已失去保存价值的秘密文件，应按照规定进行销毁。销毁前应进行登记造册，经审批后，采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，并留存销毁记录。（二）计算机及网络保密管理1.计算机使用管理公司/组织员工使用的计算机应安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输国家秘密、商业秘密和工作秘密信息。对涉及秘密信息的计算机，应设置开机密码、屏幕保护密码等，防止他人非法使用。2.移动存储设备管理严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，应进行登记备案，并采取加密等安全措施。禁止在连接互联网的计算机上使用未经检测杀毒的移动存储设备，防止病毒感染和信息泄露。3.网络信息发布管理在公司/组织内部网络发布信息，应严格遵守保密规定，对涉及秘密的信息不得发布。对外发布信息应进行保密审查，确保信息不涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密。加强对公司/组织网站、社交媒体账号等网络平台的管理，防止信息泄露。（三）会议保密管理1.会议筹备确定会议的保密级别，根据保密级别采取相应的保密措施，如选择保密场所、限制参会人员等。对会议文件、资料进行严格管理，标明密级，控制发放范围。2.会议召开在会议场所设置明显的保密标识，提醒参会人员注意保密。安排专人负责会议记录，记录人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。对会议讨论的涉及秘密的事项，应严格控制知悉范围，不得在会议期间随意扩散。3.会议结束后及时收回会议文件、资料，进行清点、整理和归档，对不需要留存的文件应及时销毁。（四）人员保密管理1.保密教育定期组织员工参加保密教育培训，提高员工保密意识和技能。保密教育培训内容包括国家保密法律法规、公司/组织保密制度规定、保密技术知识等。新员工入职时，应进行保密基础知识培训，并签订保密承诺书。2.人员审查对涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的岗位人员，应进行严格的背景审查，确保人员政治素质过硬、保密意识强。对离职人员，应及时收回其使用的公司/组织文件、资料、设备等，并进行离职保密谈话，提醒其遵守保密规定。3.保密监督加强对员工保密行为的日常监督检查，发现问题及时纠正处理。鼓励员工相互监督，对发现违反保密制度规定的行为及时举报，对举报属实的给予奖励。（五）对外交往保密管理1.对外交流合作在对外交流合作中，涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的，应按照国家有关规定和公司/组织保密制度进行审批，签订保密协议。对外提供资料、信息等，应进行保密审查，确保不泄露公司/组织秘密。2.参观、考察等活动接待外部人员参观、考察等活动，应提前明确参观范围，对涉及秘密的场所、设备等进行必要的遮挡或说明。对外部人员提出的涉及公司/组织秘密的问题，应按照规定进行回答，不得随意泄露。四、保密监督与检查（一）监督检查职责1.保密委员会：定期对公司/组织保密工作进行全面检查，研究解决保密工作中存在的问题，对保密工作进行决策部署。2.保密工作办公室：负责日常保密监督检查工作，制定检查计划，组织开展定期和不定期检查，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门负责人：对本部门的保密工作进行监督检查，确保本部门员工严格遵守保密制度规定。（二）检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门、各岗位是否严格执行公司/组织保密制度规定，有无违反制度的行为。2.保密措施落实情况：检查文件、资料、计算机及网络、会议等方面的保密措施是否落实到位，有无安全隐患。3.人员保密管理情况：检查员工保密教育、审查、监督等工作是否开展，员工保密意识和行为是否符合要求。（三）检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对公司/组织各部门保密工作进行系统检查。2.不定期检查：根据工作需要，随时对重点部门、重点岗位、重点环节进行保密检查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项保密检查，深入查找原因，采取有效措施加以解决。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查部门应按照整改通知书要求，制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，应追究相关责任。五、保密责任与奖惩（一）保密责任1.公司/组织主要领导：对公司/组织保密工作负总责，确保保密工作方针政策的贯彻执行，提供必要的保密工作保障。2.保密委员会成员：按照职责分工，负责组织领导和监督检查公司/组织保密工作，对保密工作中的重大问题进行决策。3.保密工作机构人员：具体负责公司/组织保密工作的日常管理，落实各项保密措施，对保密工作进行指导和监督。4.各部门负责人：对本部门的保密工作负直接领导责任，组织本部门员工学习保密制度规定，落实保密措施，防止本部门发生失泄密事件。5.涉密人员：对所涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密负有保密责任，严格遵守保密制度规定，确保所接触和处理的秘密信息安全保密。（二）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对及时发现、制止和报告失泄密事件，避免公司/组织重大损失的人员，给予特别奖励。（三）惩罚1.对违反保密制度规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤