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PAGE重大宣传报道工作制度一、总则(一)目的为规范公司重大宣传报道工作,确保宣传报道的准确性、及时性、权威性和导向性,提升公司形象,增强公司影响力,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构在开展重大宣传报道工作时的管理与操作。(三)基本原则1.真实性原则:宣传报道内容必须真实、客观、准确,不得虚假夸大或歪曲事实。2.及时性原则:对重大事件和重要信息要及时进行宣传报道,确保信息传递的时效性。3.导向性原则:坚持正确的舆论导向,弘扬正能量,展示公司良好形象。4.归口管理原则:重大宣传报道工作实行归口管理,由公司宣传部门统一负责组织、协调和审核。二、重大宣传报道的定义与范围(一)定义重大宣传报道是指对公司具有重大影响的事件、活动、成果、人物等进行的宣传报道,包括但不限于公司战略发布、重大项目进展、重要业务突破、社会责任履行、行业领先成果、高层领导重要活动等。(二)范围1.公司层面公司年度工作会议、战略发布会等重要会议。公司重大投资项目签约、开工、竣工等关键节点。公司在行业内取得的重大技术创新、业务突破等成果。公司高层领导参与的重要外事活动、商务洽谈等。2.业务板块层面各业务板块的重大业务拓展、市场突破等情况。业务板块内具有行业影响力或示范效应的项目、案例。3.社会责任层面公司参与的重大公益活动、慈善捐赠等。公司在环境保护、安全生产、员工福利等方面的重要举措和成效。三宣传报道工作流程(一)选题策划1.各部门、各分支机构应及时收集本部门、本机构发生的重大事件、重要信息,并于事件发生或信息形成后的[X]个工作日内报送至公司宣传部门。2.宣传部门定期召开选题策划会议,结合公司整体工作安排、行业动态以及社会热点,对各部门报送的信息进行筛选和梳理,确定重大宣传报道选题。3.对于拟进行的重大宣传报道选题,宣传部门应制定详细的报道策划方案,明确报道主题、报道形式(如新闻通稿、专题报道、视频报道等)、报道渠道(如公司官网、微信公众号、行业媒体等)、时间安排以及责任分工等。(二)素材收集与整理1.根据报道策划方案,责任部门负责收集相关素材,包括文字资料、图片、视频等。素材应确保真实、准确、全面,能够充分反映报道主题。2.宣传部门对收集到的素材进行整理和审核,对不符合要求的素材及时反馈责任部门进行补充或修正。(三)稿件撰写与审核1.宣传部门根据素材整理情况,组织撰写宣传报道稿件。稿件内容应语言规范、逻辑清晰、重点突出,符合新闻写作要求。2.初稿完成后,宣传部门负责人应进行初审,审核内容包括稿件的准确性、导向性、语言表达等。初审通过后,将稿件提交至公司分管领导进行复审。3.公司分管领导对稿件进行复审,重点审核报道内容是否符合公司整体利益和宣传策略,是否存在敏感信息或潜在风险。复审通过后,稿件方可进入发布环节。对于涉及公司重大决策、重要数据等关键信息的稿件,需经公司主要领导终审。(四)发布与推广1.根据报道策划方案,按照预定的时间和渠道发布宣传报道稿件。发布前,宣传部门应确保稿件排版规范、格式正确,并对发布渠道进行检查,确保发布顺利。2.宣传报道发布后,宣传部门应跟踪报道效果,通过数据分析、用户反馈等方式评估报道的传播范围、影响力和受众反应。根据评估结果,及时调整宣传策略,对报道进行进一步推广,如通过社交媒体互动、组织专题讨论等方式,扩大报道的传播效果和影响力。(五)存档与总结1.宣传部门负责对重大宣传报道工作的相关资料进行存档,包括选题策划方案、素材收集记录、稿件撰写修改记录、发布记录以及报道效果评估报告等。存档资料应妥善保管,以便日后查阅和参考。2.重大宣传报道工作结束后,宣传部门应及时进行总结,分析工作中的经验教训,提出改进措施和建议。总结报告应提交至公司管理层,为今后的宣传报道工作提供参考。四、宣传报道工作要求(一)内容要求1.宣传报道内容必须坚持正确的政治方向和舆论导向,符合国家法律法规和政策要求,不得传播有害信息或虚假谣言。2.突出公司核心价值观和企业文化,展示公司良好形象和发展成就,增强员工的归属感和自豪感,提升公司的社会美誉度。3.注重新闻性和可读性,语言简洁明了、生动活泼,避免使用过于专业或晦涩的词汇,便于广大受众理解和接受。(二)保密要求1.参与重大宣传报道工作的人员应严格遵守公司保密制度,对涉及公司商业秘密、技术秘密、敏感信息等内容予以保密,不得泄露给无关人员。2.在宣传报道过程中,如需引用公司内部未公开的数据、资料或信息,必须经过相关部门和领导的审核批准,并确保引用方式符合保密要求。(三)协作要求1.各部门、各分支机构应积极配合宣传部门开展重大宣传报道工作,及时提供所需的素材和信息,协助宣传部门完成稿件撰写、采访安排等工作。2.宣传部门与其他部门之间应建立良好的沟通协调机制,定期召开工作会议,及时解决宣传报道工作中出现的问题。在涉及多个部门的重大宣传报道项目中,各部门应明确分工、密切协作,共同确保报道工作的顺利进行。五、宣传报道工作的监督与考核(一)监督机制1.公司宣传部门负责对重大宣传报道工作进行日常监督,定期检查各部门的工作进展情况,确保宣传报道工作按照制度要求和策划方案有序推进。2.设立专门的监督举报渠道,接受公司内部员工和社会公众对宣传报道工作中存在的问题进行监督举报。对于举报信息,宣传部门应及时进行调查核实,并根据调查结果进行处理。(二)考核办法1.建立重大宣传报道工作考核制度,对各部门在宣传报道工作中的表现进行量化考核。考核指标包括选题策划质量、素材收集情况、稿件撰写水平、发布效果、协作配合程度等。2.考核结果纳入公司年度绩效考核体系,与各部门的绩效奖金、评先评优等挂钩。对于在重大宣传报道工作中表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对于工作不力、出现重大失误的部门和个人,
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