计生办统计工作制度

PAGE计生办统计工作制度一、总则（一）目的为了加强计划生育统计工作，准确、及时、全面地掌握计划生育工作情况，为制定计划生育政策、规划和决策提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本计生办及下属各相关部门、社区（村）计生工作人员在计划生育统计工作中的操作规范。（三）基本原则1.真实性原则：统计数据必须如实反映计划生育工作的实际情况，不得虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料。2.准确性原则：统计人员应严格按照统计口径和方法进行数据收集、整理和汇总，确保数据的准确性和可靠性。3.及时性原则：各部门应按照规定的时间要求及时报送统计数据，不得延误，以保证统计信息的时效性。4.保密性原则：对涉及个人隐私和计划生育工作秘密的统计数据，应严格保密，防止泄露。二、统计机构与人员职责（一）统计机构设置本计生办设立专门的统计科室，负责全办计划生育统计工作的组织、协调和实施。统计科室配备专业的统计人员，明确岗位职责，确保统计工作的顺利开展。（二）统计人员职责1.负责计划生育统计报表的收集、审核、汇总、上报工作，确保报表数据的准确性和完整性。2.建立健全计划生育统计台账，及时记录和更新各类计划生育信息，做到账账相符、账表相符。3.运用统计数据分析计划生育工作动态，为领导决策提供科学依据，并撰写统计分析报告。4.参与计划生育统计调查工作，制定调查方案，组织实施调查，整理和分析调查资料。5.负责统计资料的归档和保管工作，妥善保存各类统计报表、台账、调查资料等，以备查阅。6.对基层计生工作人员进行统计业务培训和指导，提高基层统计工作水平。三、统计内容与指标体系（一）人口基本信息统计1.辖区内总人口数、出生人口数、死亡人口数、迁入人口数、迁出人口数等。2.育龄妇女年龄结构、婚姻状况、生育状况等信息。（二）生育情况统计1.出生人口性别比、政策内生育人数、政策外生育人数等。2.符合政策生育率、多孩率等指标。（三）避孕节育情况统计1.已婚育龄妇女采取避孕节育措施的种类、人数及落实情况。2.长效避孕节育措施落实率、综合避孕率等。（四）流动人口计划生育情况统计1.流入人口数、流出人口数、流入已婚育龄妇女数、流出已婚育龄妇女数等。2.流动人口婚育证明办理情况、计划生育服务管理情况等。（五）奖励与扶助情况统计1.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象人数、资金发放情况。2.计划生育家庭特别扶助对象人数、资金发放情况等。四统计工作流程（一）数据收集1.定期收集各社区（村）计生工作人员上报的统计报表，报表内容应包括人口出生、死亡、迁入迁出、避孕节育等情况。2.通过人口信息管理系统、全员人口数据库等平台，实时获取相关数据。3.对于重点信息或特殊情况，可组织专项调查进行数据收集。（二）数据审核1.统计人员对收集到的数据进行初步审核，检查报表填写是否完整、数据逻辑是否合理。2.对审核中发现的问题，及时与相关社区（村）或部门沟通核实，要求其限期更正。3.运用数据审核软件等工具，对数据进行进一步的逻辑审核和准确性校验。（三）数据汇总1.将审核后的各类数据按照规定的统计口径和方法进行分类汇总。2.汇总过程中要确保数据的一致性和连贯性，避免重复计算或遗漏。3.生成各类计划生育统计报表和台账，如月度报表、年度报表、人口台账、生育台账等。（四）数据上报1.按照上级主管部门规定的时间和方式，及时将汇总后的统计报表上报至相关部门。2.上报的数据应准确无误，并附简要的统计说明和分析。3.对上报的数据进行备份，以备查询和核对。（五）数据分析1.定期对统计数据进行分析，运用统计方法和指标体系，揭示计划生育工作的现状、趋势和存在的问题。2.根据数据分析结果，撰写统计分析报告，提出针对性的建议和措施，为计划生育工作决策提供参考。3.开展专题数据分析，针对特定的计划生育工作问题进行深入研究，为解决实际问题提供依据。五、统计资料管理（一）资料归档1.对各类计划生育统计报表、台账、调查资料、统计分析报告等进行分类整理，建立档案。2.档案应按照年度、类别等进行编号，便于查找和管理。3.归档的资料应确保完整、准确、清晰，不得随意涂改或丢失。（二）资料保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮防虫设施等。2.对档案进行定期检查和维护，确保档案的安全和完好。3.严格限制无关人员查阅统计资料，确需查阅的，应履行审批手续，并做好查阅记录。（三）资料查阅与借阅1.本计生办内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案保管部门查阅。2.外单位人员查阅统计资料的，需持单位介绍信，经本计生办主要领导批准，并在档案保管部门工作人员的陪同下查阅。3.借阅统计资料的，应填写借阅申请表，注明借阅期限和归还日期，经批准后办理借阅手续。借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，按时归还。六、统计信息化建设（一）信息化系统建设1.建立健全计划生育统计信息化系统，实现人口信息的动态管理和数据的实时共享。2.信息化系统应具备数据录入、审核、汇总、查询、分析等功能，提高统计工作效率和准确性。3.加强信息化系统的安全防护，设置用户权限管理，防止数据泄露和非法访问。（二）数据维护与更新1.定期对信息化系统中的数据进行维护和更新，确保数据的及时性和准确性。2.及时录入新发生的人口信息、计划生育服务管理信息等，删除已注销或死亡人员信息。3.对信息化系统进行定期备份，防止数据丢失。（三）信息技术应用培训1.组织统计人员参加信息技术应用培训，提高其计算机操作技能和统计软件应用水平。2.培训内容包括信息化系统操作、数据处理软件应用、网络安全知识等。3.鼓励统计人员积极探索信息技术在计划生育统计工作中的创新应用，提高工作效能。七、统计监督与考核（一）内部监督1.统计科室定期对自身统计工作进行自查，检查统计数据质量、工作流程执行情况等。2.对自查中发现的问题及时进行整改，并建立自查自纠台账。3.接受本计生办内部其他部门对统计工作的监督，对提出的意见和建议及时予以反馈和改进。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门对本计生办统计工作的监督检查，如实提供相关资料和数据。2.接受社会公众对计划生育统计工作的监督，对公众反映的问题及时进行调查核实和处理。（三）考核评价1.建立计划生育统计工作考核评价制度，对各社区（村）计生工作人员的统计工作进行