设计院技经工作制度

PAGE设计院技经工作制度一、总则（一）目的为规范设计院技经工作流程，确保技经工作的准确性、高效性和规范性，提高设计院整体技术经济水平，保障项目顺利实施，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于设计院内部所有技经工作相关人员及涉及技经业务的各类项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准规范，确保技经工作在合法合规的框架内开展。2.准确性原则：技经数据应准确可靠，计算过程严谨，保证工程造价估算、概算、预算等文件真实反映项目实际情况。3.完整性原则：涵盖项目技经工作的各个环节和要素，从项目前期的投资估算到后期的竣工结算，全过程进行完整的记录和管理。4.及时性原则：按照项目进度要求，及时提供准确的技经文件和数据，为项目决策、招投标、施工管理等各阶段提供有力支持。二、技经工作岗位职责（一）技经负责人1.全面负责设计院技经工作的管理与协调，制定技经工作计划和目标，并组织实施。2.审核重大项目的技经文件，对技经工作的质量和结果负责。3.协调与其他部门（如设计部门、项目管理部门等）的工作关系，确保技经工作与项目各环节紧密配合。4.组织技经人员参加业务培训和技术交流活动，提升团队整体业务水平。（二）造价师1.负责编制和审核项目的投资估算、概算、预算、结算等造价文件。2.收集和分析工程造价相关资料，建立造价指标数据库，为项目造价控制提供参考依据。3.参与项目设计方案经济比选，从造价角度提出优化建议，协助设计部门控制项目成本。4.配合项目招投标工作，编制招标工程量清单和招标控制价，参与评标工作，对投标报价进行分析和评审。（三）技经员1.在造价师的指导下，完成项目技经文件的基础编制工作，如工程量计算、数据收集整理等。2.协助造价师进行造价文件的审核和校对工作，并及时反馈发现的问题。3.负责与项目相关方（如建设单位、施工单位等）进行技经数据的沟通与协调，提供必要的数据支持和解释。4.参与项目成本分析和控制工作，跟踪项目实施过程中的造价变化情况，及时记录并汇报相关信息。三、技经工作流程（一）项目前期技经工作1.项目信息收集技经人员在项目承接初期，及时从项目管理部门获取项目基本信息，包括项目名称、建设地点、建设规模、建设内容、项目业主等。收集项目相关的基础资料，如项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等，了解项目的建设背景、目标和要求。2.投资估算编制根据项目资料和相关计价依据，结合类似项目经验，采用合适的估算方法（如指标估算法、系数估算法等）编制项目投资估算。投资估算应包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等各项费用，并详细列出估算依据和计算过程。完成投资估算文件后，由造价师进行审核，并提交技经负责人审定。审定后的投资估算作为项目决策阶段的重要经济指标。3.设计阶段造价控制参与设计方案的经济比选工作，从造价角度对不同设计方案进行分析和评价，协助设计部门选择最优方案，确保项目在满足功能要求的前提下，造价合理。在设计过程中，与设计人员保持密切沟通，及时提供造价咨询服务，对设计变更进行经济分析，评估变更对造价产生的影响，并提出相应的控制措施。（二）项目实施阶段技经工作1.概算编制在初步设计完成后，依据初步设计图纸、设计说明书及相关计价规范，编制项目初步设计概算文件。概算编制应严格按照设计文件内容和规定的概算编制方法进行，准确计算工程量，合理套用定额和费率，确保概算的准确性和完整性。概算文件编制完成后，经造价师自审、互审，技经负责人审核后，提交给建设单位和相关部门审批。2.施工图预算编制在施工图设计完成后，根据施工图纸、施工组织设计、工程量计算规则及现行计价规范等资料，编制项目施工图预算。施工图预算应详细列出各分项工程的工程量、单价和合价，以及措施项目费、规费、税金等各项费用，作为项目招投标和工程价款结算的重要依据。施工图预算编制完成后，同样需经过造价师审核、技经负责人审定的流程，确保预算文件的质量。3.招投标配合根据审定的施工图预算，编制招标工程量清单和招标控制价。工程量清单应准确、完整地反映招标项目的工程内容和数量，招标控制价应合理确定，不得超过批准的概算。参与项目招投标文件的审核工作，对投标报价进行分析和评审，协助建设单位选择合理的中标单位。在招投标过程中，解答投标人对工程量清单和招标控制价的疑问，并根据招标文件要求和评标结果，协助办理合同签订等相关手续。4.工程计量与支付建立工程计量台账，定期对施工单位完成的工程量进行计量核实。计量工作应严格按照合同约定和相关计量规范进行，确保计量数据的准确性和公正性。根据计量结果和合同约定的计价方式，审核工程进度款支付申请，控制工程款项的支付，防止超付现象发生。及时向建设单位反馈工程计量和支付情况，协助建设单位做好资金管理工作。5.设计变更及现场签证管理对项目实施过程中的设计变更和现场签证进行严格管理。设计变更应经建设单位、设计单位和监理单位共同认可后方可实施，技经人员应及时对变更内容进行造价分析，评估变更对造价的影响，并调整相应的造价文件。现场签证应遵循及时、准确、真实的原则，由施工单位提出，经建设单位、监理单位审核确认后，技经人员进行造价核算，并纳入工程结算范围。（三）项目竣工结算阶段技经工作1.竣工结算编制在项目竣工验收合格后，施工单位提交竣工结算文件。技经人员应根据合同约定、竣工图纸、设计变更、现场签证等资料，对竣工结算文件进行审核。审核竣工结算文件时，要仔细核对工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否合规，并对结算总价进行全面审查。对于审核过程中发现的问题，及时与施工单位沟通协商，达成一致意见后，形成最终的竣工结算报告。2.结算审核与审定造价师完成竣工结算文件的审核后，提交技经负责人进行最终审定。技经负责人应组织相关人员对结算报告进行全面审查，确保结算结果的准确性和公正性。审定后的竣工结算文件作为项目最终造价的确定依据，经建设单位和施工单位双方签字确认后生效。（一）计价依据管理1.建立计价依据收集与更新机制，及时收集国家和地方最新发布的计价规范、定额、费用标准等计价依据文件，并进行整理和归档。2.定期组织技经人员对计价依据进行学习和培训，确保技经人员熟悉并掌握最新的计价规定和计算方法，准确应用于项目技经工作中。3.根据计价依据的变化情况，及时调整设计院内部的造价指标体系和计价软件参数，保证技经文件编制的准确性和一致性。（二）造价指标管理1.建立造价指标数据库，收集、整理和分析各类工程项目造价指标数据，包括不同类型建筑、不同专业工程的单方造价、造价构成比例等信息。2.定期对造价指标数据库进行更新和维护，确保数据的时效性和准确性。通过对造价指标数据进行统计分析，可以总结造价变化规律，为项目投资估算、概算编制等提供参考依据，并用于对项目造价进行对比分析和控制。3.在项目技经工作中，充分利用造价指标数据库，对新项目进行造价指标预测和分析，评估项目造价的合理性，并与类似项目进行对比，查找差异原因，提出改进措施。（三）合同管理1.参与项目合同的起草和审核工作，从技经角度对合同条款进行审查，重点关注合同中的造价条款、付款方式、结算办法、变更及签证处理等内容，确保合同条款明确、合理，有利于控制项目造价。2.建立合同执行跟踪台账，及时掌握合同执行情况，对合同执行过程中涉及的造价问题进行跟踪和处理。如发现合同执行偏差或存在潜在风险，及时向相关部门反馈，并提出相应的建议和措施。3.在合同结算阶段，依据合同约定对竣工结算文件进行审核，确保结算工作严格按照合同条款执行，维护设计院和建设单位的合法权益。（四）档案管理1.建立健全技经工作档案管理制度档案管理，明确档案管理职责和流程。技经工作档案应包括项目前期技经文件（投资估算、设计概算等）、项目实施阶段技经文件（施工图预算、工程计量与支付资料、设计变更及现场签证资料等）、项目竣工结算文件以及其他与技经工作相关的重要文件和资料。2.对技经工作档案进行分类整理，并按照档案管理要求进行归档保存。档案应妥善保管，便于查阅和追溯，保存期限应符合国家和行业相关规定。3.定期对技经工作档案进行检查和清理工作，确保档案资料的完整性和安全性。同时，根据项目管理需要，提供档案查阅服务，为项目审计和后续类似项目参考提供支持。五、质量控制与监督（一）质量控制措施1.建立技经工作质量审核制度，明确各级审核人员的职责和审核流程。技经文件编制完成后，先由编制人员进行自审，然后交其他造价师进行互审，最后由技经负责人进行终审。审核过程应详细记录审核意见和修改情况，确保技经文件质量。2.加强技经人员业务培训，提高技经人员的专业素质和业务能力。定期组织内部培训、外部专家讲座等活动，学习最新计价规范、造价软件应用技巧等知识，同时鼓励技经人员参加各类业务考试和职业资格认证，提升团队整体业务水平。3.引入信息化管理手段，利用造价软件和项目管理系统进行技经文件编制和管理，提高工作效率和准确性。通过信息化系统对技经工作流程进行监控和管理，实现数据共享和协同工作，减少人为失误和数据误差。（二）监督机制1.设立内部监督岗位，负责对技经工作进行定期检查和不定期抽查，重点检查技经文件编制质量、计价依据执行情况、合同管理等方面的工作。2.接受建设单位、行业主管部门等外部监督，积极配合外部监督检查工作，对提出的问题及时整改落实，并将整改情况反馈给相关部门。3.建立技经工作质量考核机制，将技经工作质