甘肃省社保费工作制度

PAGE甘肃省社保费工作制度一、总则（一）目的为加强甘肃省社保费征收管理工作，规范社保费征缴行为，保障社会保险制度的顺利实施，维护参保单位和参保人员的合法权益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我省实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于甘肃省行政区域内社保费的征收、缴纳、管理及相关监督检查等活动。社保费包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。（三）基本原则1.依法征缴原则严格按照国家和省有关法律法规、政策规定，依法征收社保费，确保征缴工作的合法性、规范性。2.应收尽收原则加强社保费征缴管理，挖掘征缴潜力，做到社保费应收尽收，保障社会保险基金的足额筹集。3.方便缴费原则优化缴费流程，拓宽缴费渠道，为参保单位和参保人员提供便捷、高效的缴费服务。4.属地管理原则社保费征缴实行属地管理，各级社保经办机构负责本辖区内社保费的征缴工作。二、职责分工（一）社保经办机构职责1.负责社保费征缴政策的宣传、解释和咨询工作。2.核定参保单位和参保人员的缴费基数、缴费金额，办理参保登记、变更登记、注销登记等手续。3.负责社保费的征收、催缴、欠费管理等工作，定期与税务部门进行数据传递和对账。4.建立健全参保单位和参保人员的缴费档案，记录缴费情况，提供缴费查询服务。5.负责社保费征缴情况的统计、分析和报告工作，及时向上级部门反馈征缴工作中存在的问题。（二）税务部门职责1.按照社保经办机构传递的缴费信息，依法征收社保费，确保社保费及时足额入库。2.负责社保费征收过程中的票证管理、会计核算等工作。3.配合社保经办机构开展欠费追缴工作，对欠费单位采取必要的征管措施。4.定期与社保经办机构进行信息交换，反馈社保费征收情况。（三）财政部门职责1.负责社保基金财政专户的管理，确保社保基金专款专用、安全完整。2.按照规定及时足额拨付社保基金，保障社会保险待遇的按时足额支付。3.会同有关部门加强对社保基金收支管理情况的监督检查。（四）其他部门职责人力资源和社会保障、卫生健康、医疗保障、市场监管等部门按照各自职责，协同做好社保费征缴相关工作。如人力资源和社会保障部门负责参保登记、劳动监察等工作；卫生健康部门负责医疗机构的监督管理，配合做好医疗保险相关工作；医疗保障部门负责医保政策制定、医保基金监管等工作；市场监管部门负责企业登记注册、市场监管等工作，为社保费征缴提供相关信息支持。三、参保登记与缴费核定（一）参保登记1.新成立的用人单位应当自成立之日起30日内，持营业执照、登记证书或者单位印章等相关资料，到当地社保经办机构办理社会保险登记。2.用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起30日内，到社保经办机构办理变更或者注销社会保险登记。3.社保经办机构对用人单位提交的参保登记资料进行审核，符合条件的予以登记，发放社会保险登记证，并建立参保单位档案。（二）缴费核定1.社保经办机构根据用人单位申报的职工工资总额、职工人数等信息，按照国家和省规定的缴费基数上下限，核定用人单位和职工个人的缴费基数。2.缴费基数一经核定，年度内一般不作调整。但因特殊情况需要调整的，用人单位应当在规定时间内申报，社保经办机构审核后予以调整。3.社保经办机构根据核定的缴费基数和费率，计算用人单位和职工个人应缴纳的社保费金额，并生成缴费核定单。缴费核定单应明确缴费单位名称、缴费险种、缴费基数、缴费金额、缴费期限等内容。四、缴费申报与缴纳（一）缴费申报1.用人单位应当按照规定的申报期限、申报内容，向社保经办机构如实申报缴纳社保费的基数、人数等信息。申报期限为每月1日至15日。2.用人单位可以通过网络申报、上门申报等方式进行缴费申报。采用网络申报的，应当按照社保经办机构规定的电子格式和传输方式报送申报数据；采用上门申报的，应当提交经法定代表人签字并加盖单位公章的缴费申报表及相关资料。3.社保经办机构对用人单位的缴费申报资料进行审核，审核通过的，生成缴费信息传递给税务部门；审核不通过的，通知用人单位补正资料。（二）缴费缴纳1.税务部门根据社保经办机构传递的缴费信息，向用人单位征收社保费。用人单位应当按照规定的缴费期限，及时足额缴纳社保费。2.缴费期限为每月1日至25日。用人单位可以通过银行代扣、网上缴费、自助终端缴费、办税服务厅缴费等方式缴纳社保费。3.税务部门征收社保费后，开具税收票证。用人单位需要纸质缴费凭证的，可以到税务部门办税服务厅换取。4.社保经办机构负责对缴费情况进行记录和确认，将缴费信息及时更新到参保单位和参保人员的缴费档案中。五、欠费管理（一）欠费认定1.社保经办机构定期对用人单位的缴费情况进行核查，发现用人单位未按时足额缴纳社保费的，认定为欠费。2.欠费认定应当以社保经办机构核定的缴费金额为依据，明确欠费单位名称、欠费险种、欠费金额、欠费期限等内容，并生成欠费清单。（二）欠费催缴1.社保经办机构对欠费单位发出催缴通知，责令其限期缴纳欠费。催缴通知应当明确欠费金额、缴费期限、逾期加收滞纳金等内容，并告知欠费单位如对欠费有异议，可在规定时间内提出申辩。2.催缴方式可以采用书面通知、电话通知、上门催缴等多种形式。对欠费金额较大、欠费时间较长的重点欠费单位，社保经办机构可以会同税务部门进行联合催缴。（三）滞纳金加收1.用人单位未按时足额缴纳社保费的，自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金。滞纳金并入社会保险基金。2.滞纳金计算以欠费金额为基数，从欠费之日起至实际缴纳之日止，按日累计计算。（四）欠费清理1.将欠费管理纳入日常征管工作重点，建立欠费台账，跟踪欠费单位经营状况，制定清欠计划，加大清欠力度。2.对有缴费能力但拒不缴纳欠费的用人单位，依法采取行政强制措施，如申请人民法院强制执行等。3.对欠费单位进行分类管理，根据欠费原因、欠费金额、欠费时间等因素，采取不同的催缴措施，提高欠费清理效率。六、退费管理（一）退费情形1.参保人员重复缴纳社保费的，经核实后，对重复缴纳部分予以退费。2.参保人员因死亡、出国定居、参加其他社会保险等原因终止社会保险关系的，其个人账户余额予以退费。3.用人单位因误缴、多缴社保费的，经核实后，予以退费。4.其他符合国家和省规定的退费情形。（二）退费申请1.符合退费情形的参保单位或参保人员，应当向社保经办机构提出退费申请，并提交相关证明材料。证明材料应包括身份证、社保卡、缴费凭证、重复缴费证明、死亡证明、出国定居证明等。2.退费申请应当填写《社保费退费申请表》，明确退费原因、退费金额、退费账户等信息，并签字盖章。（三）退费审核1.社保经办机构对退费申请及相关证明材料进行审核。审核内容包括退费情形是否符合规定、证明材料是否真实有效、退费金额计算是否准确等。2.审核通过的，社保经办机构在规定时间内办理退费手续；审核不通过的，通知申请人补正材料或说明理由。（四）退费办理1.社保经办机构根据审核结果，将退费金额退还给申请人。退费方式可以采用银行转账、现金支付等方式。采用银行转账的，应当将退费金额直接转入申请人指定的银行账户；采用现金支付的，应当由申请人签字确认。2.社保经办机构办理退费手续后，应当在参保单位或参保人员的缴费档案中记录退费情况。七、监督检查（一）内部监督1.社保经办机构应当建立健全内部监督制度，加强对社保费征缴、管理、退费等工作环节的监督检查。2.定期对征缴数据进行核对，确保数据的准确性和一致性。对缴费核定、欠费管理、退费办理等重点业务进行抽查，发现问题及时整改。3.加强对工作人员的培训和管理，提高工作人员的业务水平和责任意识，规范工作流程，防止出现违规操作和腐败行为。（二）外部监督1.接受财政、审计、监察等部门的监督检查，如实提供社保费征缴、管理等相关资料，配合做好监督检查工作。2.主动接受社会监督，通过政府网站、服务热线等渠道，及时公开社保费征缴政策、办事流程、缴费信息等，保障参保单位和参保人员的知情权和监督权。3.对社会公众反映的问题，及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。（三）违规处理1.对参保单位和参保人员违反社保费征缴规定的行为，按照国家和省有关法律法规进行处理。如对未按时足额缴纳社保费的用人单位，责令限期改正，逾期不改正的，依法进行行政处罚。2.对社保经办机构和税务部门工作人员在社保费征缴工作中存在的违规行为，视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、信息管理（一）信息系统建设1.建立全省统一的社保费征缴信息系统，实现社保经办机构、税务部门、财政部门等之间的信息共享和业务协同。2.信息系统应具备参保登记、缴费核定、缴费申报、征收管理、欠费管理、退费管理、统计分析等功能，提高社保费征缴工作的信息化水平。（二）数据采集与传输1.社保经办机构负责采集参保单位和参保人员的基础信息、缴费信息等，并按照规定的格式和标准进行整理和存储。2.定期将缴费核定信息、欠费信息、退费信息等传递给税务部门，税务部门将征收信息反馈给社保经办机构，实现数据的实时交换和共享