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文档简介

协议书退费是全额退款1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:中国上海市静安区南京西路66号XX广场8层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方为满足自身商业运营需求,于2023年1月与乙方签订《商业租赁合同》,租赁乙方位于上海市静安区南京西路66号XX广场8层的商业场地,用于经营品牌零售业务。根据合同约定,甲方支付了首期租金及押金共计人民币500万元。后因甲方经营策略调整,经与乙方协商一致,甲方决定提前终止租赁合同,并要求乙方全额退还已支付的租金及押金。为明确双方权利义务,避免后续争议,甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议。本协议的签订基于双方已充分了解《商业租赁合同》的条款内容,并确认提前退租及全额退费的诉求符合合同精神及法律规定。双方同意,本协议生效后,乙方应按照约定向甲方退还全部款项,甲方应配合完成相关手续。本协议的履行以双方共同签署为前提,任何一方违反约定均需承担相应违约责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在提前终止《商业租赁合同》并办理全额退费事宜中的权利与义务。协议范围包括但不限于:甲方行使退租权利的依据及流程,乙方履行退费义务的具体金额、支付方式与时间节点,双方在退费过程中需配合提供的文件清单,以及因退费产生的相关税费承担方式。本协议旨在通过法律形式确保退费交易的合法性与完整性,保障双方合法权益,避免潜在的法律风险与纠纷。

第二条定义

1.“原租赁合同”指甲方与乙方于2023年1月签订的《商业租赁合同》,编号为XYZ202301号。

2.“应退款项”指甲方已支付但尚未履行的租金及押金,具体金额以双方确认的结算清单为准。

3.“结算清单”指双方共同核对后的租金及押金明细清单,作为退费依据。

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权依据本协议约定要求乙方全额退还已支付的租金及押金。

(2)甲方应向乙方提供原租赁合同及身份证明文件,配合完成退费申请流程。

(3)甲方有义务确保所提供的退费申请材料真实有效,并对材料的真实性负责。

(4)甲方应按照本协议约定支付因退费产生的税费,如双方另有约定除外。

(5)甲方有权监督乙方退费流程的合法性,如发现乙方违反约定应及时提出异议。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有义务按照本协议约定向甲方全额退还应退款项,包括但不限于租金及押金。

(2)乙方应审核甲方提供的退费申请材料,确保材料齐全、合规,并在收到完整材料后10个工作日内完成退费。

(3)乙方有权要求甲方提供与原租赁合同相关的结算凭证,作为退费依据。

(4)乙方应将应退款项通过银行转账方式支付至甲方指定账户,并保留支付凭证。

(5)乙方应配合甲方完成退费相关的税务申报,如需甲方提供发票等文件,应在合理期限内提出需求。

(6)乙方有权要求甲方在退费完成后配合办理租赁合同解除手续,包括但不限于场地移交、设备清点等。

(7)乙方应保证退费过程符合相关法律法规,如因乙方原因导致退费被追回,乙方应承担全部责任。

(8)乙方应向甲方提供退费结算清单,详细列明退费金额及计算方式,双方确认无误后作为最终依据。

(9)乙方在退费过程中应注意保护甲方商业秘密,不得泄露与甲方业务相关的敏感信息。

(10)如退费涉及保证金等条款,乙方应按照原租赁合同约定处理,并在退费时予以扣除或返还。

第四条价格与支付条件

双方确认,甲方要求退还的款项为原租赁合同项下尚未履行的租金及押金,总额为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。此为全额退费金额,已包含所有应退款项。

支付方式:乙方应通过银行转账方式将上述应退款项支付至甲方以下指定银行账户:

开户行:中国工商银行北京建国路支行

户名:XX房地产开发有限公司

账号:6222020100123456789

支付时间:乙方应在收到甲方提供的完整、有效的退费申请材料及指定银行账户信息后15个工作日内,将全额应退款项支付至甲方指定账户。甲方应在收到款项后5个工作日内向乙方提供收款证明。

如因支付过程中产生的银行手续费等应由甲方承担的费用,应从应退款项中先行扣除,剩余金额支付至甲方账户。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至本协议项下全部义务履行完毕之日止。

关键时间节点:

(1)甲方应在本协议生效后3个工作日内向乙方提交完整的退费申请材料,包括但不限于原租赁合同、身份证明文件、退费申请函等。

(2)乙方应在收到甲方提交的完整申请材料后10个工作日内完成对申请材料的审核,并书面通知甲方审核结果。

(3)如审核通过,乙方应在通知审核通过后的15个工作日内将全额应退款项支付至甲方指定账户。

(4)甲方应在收到乙方的全额退款后5个工作日内向乙方提供收款凭证,并配合乙方办理相关税务及租赁合同解除手续。

(5)双方应在履行完毕上述所有义务后10个工作日内签署《租赁合同解除确认书》,作为本协议项下义务履行完毕的最终证明。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定提供完整、有效的退费申请材料,导致乙方无法按时审核或支付,每逾期一日,甲方应向乙方支付应退款项总额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过应退款项总额的10%。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担应退款项总额20%的违约责任。

(2)如甲方提供的退费申请材料虚假或存在欺诈行为,一经查实,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部款项,同时甲方应向乙方支付应退款项总额50%的违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失。

(3)甲方未按约定配合乙方办理租赁合同解除及相关手续,每逾期一日,应向乙方支付应退款项总额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过应退款项总额的10%。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第四条约定按时支付全额应退款项,每逾期一日,应向甲方支付应退款项总额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过应退款项总额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付应退款项总额20%的违约金。

(2)乙方支付错误款项或未支付至甲方指定账户,应立即纠正,并承担由此产生的全部费用。如因乙方错误支付导致甲方损失,乙方应全额赔偿。

(3)乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成审核或支付,且无正当理由,每逾期一日,应向甲方支付应退款项总额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过应退款项总额的10%。

(4)如因乙方原因导致退费被税务机关追缴或被其他有权机关追回,乙方应在收到追缴通知后立即向甲方退还被追回的款项,并额外支付被追回款项总额30%的违约金。

(5)乙方未按约定配合甲方办理租赁合同解除及相关手续,每逾期一日,应向甲方支付应退款项总额千分之零点五的违约金,但累计违约金不超过应退款项总额的10%。

3.赔偿责任:

任何一方因违约给对方造成直接经济损失的,违约方应在其支付违约金之余,另行赔偿由此给对方造成的全部直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

4.不可抗力免责:

因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的,受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

5.紧急处置:

如发生任何一方违约行为,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大。因违约方未采取有效措施导致损失扩大的,违约方应对扩大的损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间,并附相关证明文件。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定本协议的后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,包括但不限于直接经济损失和预期利益损失,双方互不承担赔偿责任。

4.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决相关问题,尽量减少不可抗力事件对本协议履行的影响。

5.不可抗力解除:若不可抗力事件持续发生,导致本协议根本无法履行,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,并应根据实际情况返还已收款项或采取其他补救措施。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,争取在mutuallyagreedupon的基础上达成和解协议。

2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后30日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构应向双方提出调解方案。双方应积极配合调解工作,并尊重调解机构的意见。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决:若调解无法解决争议,或双方在协商、调解阶段未能在30日内达成一致,本协议的争议解决方式为仲裁。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则为该会现行有效的仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地,即北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款外,双方均不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼。本仲裁条款具有独立性,不影响任何一方在本协议履行过程中采取的保全措施或其他紧急措施。

5.争议管辖:本协议签订地为中国北京市。所有与本协议有关的争议,均应适用中华人民共和国法律进行裁判。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送之日起3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.利益转让:任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,除非获得另一方事先书面同意。

8.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

9.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应视为已有效送达,除非实际未能送达。送达地址即为本协议首部列明的地址。

10.适用法律:本协议项下任何争议的解决,均适用中华人民共和国法律。

第十条附则

1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《商业租赁合同》,编号为XYZ202301号。

(2)双方确认的《租金及押金结算清单》。

(3)甲方身份证明文件复印件。

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