家装材料保真协议书模板

家装材料保真协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX装修材料有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建材供应链管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX栋XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

甲方为进行室内装修工程，需采购高品质家装材料，乙方作为专业的建材供应链管理公司，拥有丰富的建材资源及完善的供应链服务体系。基于双方在建材领域的良好合作基础及共同的市场发展目标，甲方拟委托乙方提供家装材料的保真采购服务，并就相关事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保家装材料的品质与来源符合甲方要求，同时保障乙方的合理利益。协议的履行将依托于双方的专业能力及诚信合作，以实现家装材料的品质保障及供应链的高效整合。双方同意在协议框架内，严格遵守市场规则及相关法律法规，共同维护家装建材市场的良性秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供家装材料的保真采购服务，确保所采购材料的品质与来源符合甲方要求，并保障双方在合作过程中的合法权益。协议范围涵盖家装材料的选样、采购、运输、交付、质量检验、售后服务等环节。具体内容包括：1.乙方根据甲方提供的材料清单及品质要求，负责采购指定品牌、规格、型号的家装材料；2.乙方确保所提供材料的品牌、规格、型号与合同约定一致，并保证材料来源合法、品质可靠；3.乙方负责将材料按照约定时间及地点交付给甲方，并配合甲方进行材料验收；4.乙方应提供必要的材料质量证明文件，并承担因材料质量问题引发的相应责任；5.甲方有权对乙方的采购行为、服务质量进行监督，并提出合理化建议。双方应本着平等互利、诚实信用的原则，全面履行本协议约定的各项义务，确保家装材料的保真采购及顺利交付。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“家装材料”是指用于室内装修工程的各种建材产品，包括但不限于地板、瓷砖、卫浴洁具、橱柜、涂料、壁纸、门窗等；

2.“保真采购”是指乙方根据甲方的要求，采购与约定品牌、规格、型号完全一致的家装材料，并确保材料来源合法、品质可靠；

3.“材料清单”是指甲方提供的详细家装材料需求列表，包括品牌、规格、型号、数量等信息；

4.“质量证明文件”是指由材料生产厂家或权威机构出具的品质检测报告、合格证等相关文件；

5.“交付”是指乙方按照约定时间及地点将材料转移给甲方的行为；

6.“验收”是指甲方对乙方交付的材料进行检验，确认材料品质、规格、型号等符合合同约定的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照材料清单及品质要求提供家装材料，并有权对乙方的采购行为、服务质量进行监督和评价。

（2）甲方应向乙方提供详细、准确的材料清单，包括品牌、规格、型号、数量等信息，并承担因清单错误或遗漏导致的损失。

（3）甲方应按照约定时间及地点接收乙方交付的材料，并配合乙方进行材料的卸货及初步验收。

（4）甲方在验收过程中发现材料存在质量问题或与合同约定不符的，有权要求乙方进行更换或退货，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

（5）甲方应按照协议约定支付材料费用及其他相关费用，并承担因延迟付款导致的滞纳金或其他损失。

（6）甲方应提供必要的场地及设施，以便乙方进行材料的卸货、存放及交付，并承担因场地提供不当导致的损失。

（7）甲方应配合乙方进行材料的质量检验及售后服务，并提供必要的协助与配合。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细、准确的材料清单，并有权对甲方提出的材料需求进行合理化建议。

（2）乙方应根据材料清单及品质要求，负责采购与约定品牌、规格、型号完全一致的家装材料，并确保材料来源合法、品质可靠。

（3）乙方应按照约定时间及地点将材料交付给甲方，并承担材料在运输过程中的风险及损失。

（4）乙方应提供必要的材料质量证明文件，并配合甲方进行材料的质量检验及验收。

（5）乙方在交付材料过程中发现材料存在质量问题或与合同约定不符的，应立即采取补救措施，如更换、退货等，并承担相应的违约责任。

（6）乙方应按照协议约定收取材料费用及其他相关费用，并有权要求甲方支付因材料供应产生的合理费用。

（7）乙方应保证材料的质量，并承担因材料质量问题引发的相应责任，包括但不限于更换、退货、赔偿等。

（8）乙方应配合甲方进行材料的售后服务，并及时解决甲方提出的问题及投诉。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密及隐私信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规及市场规则，不得从事任何违法违规行为，并承担因违法违规行为导致的相应责任。

（11）乙方应建立完善的材料供应链管理体系，确保材料的及时供应及品质稳定，并不断提高服务质量及客户满意度。

（12）乙方应配合甲方进行材料的库存管理及物流配送，并提供必要的协助与支持。

（13）乙方应定期向甲方提供材料供应情况报告，包括采购进度、库存情况、质量检验结果等信息，并接受甲方的监督与评价。

（14）乙方应建立完善的售后服务体系，及时解决甲方提出的问题及投诉，并不断提高客户满意度。

（15）乙方应遵守协议约定，履行各项义务，并承担因违约行为导致的相应责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方就家装材料的采购服务协商一致，具体价格与支付条件如下：

1.甲方根据乙方提供的报价单确认材料价格。乙方提供的报价单应详细列明每种材料的品牌、规格、型号、数量、单价及总价。价格应包含材料费、运输费、装卸费、包装费等所有相关费用，除非另有约定，否则不包含税费。

2.甲方应在收到乙方完整的材料报价单并审核无误后，向乙方支付定金，定金金额为合同总价的XX%。定金支付方式为银行转账，乙方在收到定金后应向甲方开具相应的收据。

3.乙方在完成材料采购并准备交付给甲方前，应向甲方提供最终的材料费用清单，甲方应在收到清单后XX日内进行核对确认。

4.甲方应在乙方将材料交付给甲方或双方约定的其他节点时，支付剩余的XX%货款。支付方式同样为银行转账，乙方在收到货款后应向甲方开具等额的发票。

5.如甲方因特殊原因需要变更材料清单或增加材料数量，双方应就变更部分的价格进行重新协商，并签订补充协议。补充协议经双方签字盖章后生效，作为本协议的组成部分。

6.甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停交付材料或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

7.乙方不得向甲方收取任何未经双方事先书面约定的费用。如乙方收取了此类费用，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还已支付的费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至所有家装材料交付给甲方并完成验收之日终止。具体履行期限及关键时间节点如下：

1.本协议的有效期为自双方签字盖章之日起XX年，除非双方另有约定或协议提前终止。

2.乙方应在收到甲方确认的定金及材料清单后的XX日内完成材料的采购工作，并开始安排材料的运输。

3.乙方应在采购工作开始后的XX日内将初步的材料报价单提交给甲方审核。甲方应在收到报价单后XX日内完成审核并反馈乙方。

4.乙方应在甲方确认报价单后的XX日内完成所有材料的采购，并开始安排材料的运输。运输时间根据材料的地点及数量具体确定，乙方应在运输前向甲方提供预计的运输时间及交付时间。

5.乙方应在约定的运输时间内将材料交付给甲方或双方约定的其他地点。交付时，乙方应向甲方提供完整的材料清单及质量证明文件。

6.甲方应在材料交付后XX日内完成验收工作。验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明。如发现材料存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收后XX日内书面通知乙方，并说明具体问题及要求。乙方应在收到通知后XX日内采取补救措施，如更换、退货等。

7.验收合格后，本协议即履行完毕。如甲方需要进一步的服务，双方可另行签订补充协议。

8.双方任何一方如需延期履行协议，应提前XX日书面通知对方，并经对方书面同意后方可延期。延期履行期间，违约金计算方式不变。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，维护双方的合法权益，经双方协商一致，约定如下违约责任：

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按本协议第四条第2款约定支付定金的，每逾期一日，应按未支付定金金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.甲方未按本协议第四条第4款约定支付剩余货款的，每逾期一日，应按未支付货款金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余材料或解除协议，并要求甲方承担以下违约责任：

(1)支付乙方已交付材料的价值的XX%作为违约金；

(2)赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于合理的诉讼费、律师费、差旅费等；

(3)若甲方解除协议，甲方应向乙方支付协议总价的XX%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.甲方未按本协议第五条第6款约定及时验收材料的，每逾期一日，应按未验收材料价值XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权自行处置该材料，并要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付材料价值XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.甲方因自身原因导致材料需求变更，并要求乙方承担额外费用的，甲方应承担乙方因此产生的所有额外费用，包括但不限于重新采购费、运输费、人工费等。

5.甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或客户信息的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。情节严重的，甲方还应承担相应的法律责任。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按本协议第五条第3款约定提交材料报价单的，每逾期一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方未按本协议第五条第4款或第5款约定及时完成材料采购、运输或交付的，每逾期一日，应按逾期交付材料价值XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担以下违约责任：

(1)支付甲方已订购材料价值XX%的违约金；

(2)赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于工程延误损失、合理的诉讼费、律师费、差旅费等；

(3)若乙方解除协议，乙方应向甲方支付协议总价的XX%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.乙方交付的材料存在质量问题或与合同约定不符的，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若因此导致甲方工程延误，乙方还应按每日XX%向甲方支付工程延误违约金，直至问题解决为止。若乙方无法在合理期限内解决，甲方有权解除协议，并要求乙方承担本协议项下所有违约责任。

4.乙方交付的材料数量不足的，乙方应立即补足数量，并承担由此产生的所有费用。若因此导致甲方工程延误，乙方的违约金计算方式适用本协议第六条第2款第(3)项的规定。

5.乙方未按本协议第四条第7款约定收取未经双方事先书面约定的费用，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还已支付的费用。若乙方因此给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或项目信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

**三、违约金的调整**

1.若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和间接损失。

2.双方同意，本协议项下的违约金标准是双方协商的结果，具有最终性。任何一方不得以违约金过高为由请求法院或仲裁机构予以调整。

**四、违约处理**

1.发生违约行为时，守约方应在违约行为发生后的XX日内书面通知违约方，要求其履行义务或承担违约责任。违约方应在收到通知后的XX日内予以回复，并采取补救措施。

2.若违约方在收到通知后XX日内未能纠正违约行为，守约方有权采取以下措施：

(1)解除本协议，并要求违约方承担本协议项下的违约责任；

(2)要求违约方继续履行协议义务，并支付相应的违约金；

(3)要求违约方赔偿由此造成的所有损失。

3.任何一方因违约行为导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本协议项下的违约责任。解除协议后，双方应就协议的终止事宜进行协商，并妥善处理善后事宜。

本条约定的违约责任是双方基于对本协议的充分理解及信任而设定的，旨在保障双方的合法权益。任何一方不得以任何理由免除或减轻自身的违约责任。双方应本着诚实信用的原则，严格履行本协议项下的各项义务，共同维护良好的合作关系。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施、罢工、网络故障、电力中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况、相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）以及预计影响履行的具体期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。不可抗力事件持续超过XX日的，双方均有权协商解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力事件导致协议解除的，双方应根据实际情况退还已支付但未履行的款项，并各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务。如不可抗力事件对履行期限产生影响的，履行期限相应顺延，顺延期限不超过不可抗力事件持续的时间。双方应就因不可抗力事件造成的损失分担进行友好协商，协商不成的，可提交争议解决机构处理。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以发生地或影响地的政府主管部门出具的正式文件或具有同等法律效力的证明文件为准。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力事件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等，均应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着公平合理、互谅互让的原则，就争议事项进行充分沟通，争取达成一致意见。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后XX日内通过友好协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择一经确定，未经对方书面同意不得更改：

(1)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

(2)依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX市XX区人民法院（或双方另行书面约定的其他有管辖权的人民法院）。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他义务，任何一方不得因此中断履行或采取其他任何妨碍协议正常履行的行为。争议解决不影响双方根据本协议享有的权利和应承担的义务。

4.争议解决费用：因争议解决产生的所有费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除协议另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小比例分担。仲裁或诉讼期间，当事人应各自承担其提交的证据材料、法律文件等的复制、翻译、邮寄等费用。

5.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息或其他不宜公开的信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决结束后，该保密义务不因争议的解决而终止。

6.专属权利：本协议争议解决条款是双方权利义务的组成部分，对双方具有约束力。任何一方不得以任何理由主张该条款无效。双方同意，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过本条约定的方式进行解决，而不受任何其他管辖协议或条款的约束。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，通知在送达时视为送达；以挂号信方式发送的，通知在寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，通知在成功发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，发生下列情形之一的，守约方有权书面通知违约方解除本协议：

(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算或解散程序的；

(3)一方丧失履约能力的。

解除协议后，双方应就协议的终止事宜进行协商，并妥善处理善后事宜，包括但不限于款项结算、材料处置等。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代