装修立项协议书与合同矛盾

装修立项协议书与合同矛盾1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138-XXXX-XXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX室内设计事务所

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139-XXXX-XXXX

协议简介：

本协议由甲方与乙方就XX项目室内装修工程事宜达成一致，基于甲方的开发需求及乙方的专业设计服务能力，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，就装修立项及相关合作事宜进行约定。甲方拟投资建设XX商业综合体项目，计划于XX年XX月XX日正式启动装修工程，现委托乙方提供整体室内设计方案及项目咨询服务，双方通过本协议明确合作背景、合作范围及后续履行细节，确保项目顺利推进。协议的签订及履行将围绕装修立项的必要性、可行性及具体实施路径展开，涉及项目预算编制、设计方案评审、施工协调等内容，为后续正式合同的签订奠定基础。本协议是双方建立长期合作关系的重要前提，所有条款均需严格遵守，以保障甲乙双方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX项目室内装修工程进行立项咨询及方案设计服务的具体内容与标准，为后续装修工程的正式招标与实施提供依据。协议范围包括但不限于：1）甲方提供项目基础资料及装修需求清单；2）乙方根据甲方要求进行现场勘查，编制初步设计方案及预算草案；3）双方就设计方案进行多轮沟通与修改，直至方案最终确定；4）乙方完成项目立项所需的技术文件、效果、施工说明等全套设计资料的编制；5）乙方提供项目可行性分析报告，涵盖成本控制、工期预估及潜在风险提示等内容。本协议旨在通过双方的专业协作，确保装修立项的科学性、经济性与可行性，为项目整体顺利推进奠定坚实基础。

第二条定义

1）室内设计方案：指乙方根据甲方需求及现场条件，编制的包含平面布局、功能分区、装饰风格、材料选用、施工工艺等内容的全套设计纸及说明文件。

2）预算草案：指乙方基于设计方案初步估算的项目总造价及各分项费用，作为甲方决策参考的初步财务文件。

3）项目可行性分析报告：指乙方综合评估项目技术可行性、经济合理性及市场适应性的专业报告。

4）立项文件：指为获得项目审批所需提交的包含设计方案、预算、施工计划等内容的正式文件集合。

5）合作期限：指本协议自签署之日起至项目设计方案最终确定及立项文件提交完毕之日止。

6）保密信息：指双方在合作过程中知悉的对方未公开的技术信息、商业数据及项目细节等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照项目需求及行业标准提供专业的设计咨询服务，并对乙方提交的方案草案进行审阅和提出修改意见。

（2）甲方有权在协议约定的范围内监督乙方的工作进度和质量，确保设计方案符合项目定位及预算要求。

（3）甲方有义务向乙方提供真实、完整的项目基础资料，包括但不限于建筑结构、场地现状照片、材料偏好清单及资金预算限制等，确保乙方能够准确理解项目需求。

（4）甲方应在收到乙方提交的方案草案后XX日内给予书面反馈，逾期未反馈视为同意方案草案初稿，如有修改意见需明确列出具体修改点及理由。

（5）甲方有义务按照协议约定支付乙方设计服务费用，确保资金及时到位以支持乙方顺利开展后续工作。

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时沟通项目变更需求及其他相关事宜，避免因沟通不畅导致工作延误。

（7）甲方对乙方提交的最终设计方案及立项文件有最终决策权，并承担该决策相关的法律及经济责任。

（8）甲方有义务保护乙方在合作过程中提供的专业设计方案不被未授权第三方复制或泄露，履行必要的保密义务。

（9）甲方应配合乙方进行必要的现场勘查工作，提供安全的勘查环境及必要的协助，确保乙方能够全面了解项目现场情况。

（10）如项目需求发生重大变更，甲方应及时通知乙方并承担由此产生的额外设计费用或调整工作周期。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权根据甲方提供的资料及要求，独立开展室内设计方案的研究、设计与编制工作，并对设计方案的专业性负责。

（2）乙方有权要求甲方补充或澄清项目需求不明确之处，确保设计方案能够准确满足甲方预期。

（3）乙方应按照协议约定的工作计划，按时提交方案草案及后续设计文件，如遇特殊情况需延期提交应提前XX日书面通知甲方并说明原因。

（4）乙方应保证提交的设计方案符合国家相关法律法规及行业标准，具备技术可行性和经济合理性，并就方案可行性提供专业意见。

（5）乙方有义务对甲方提出的修改意见进行认真研究，在不违反原设计核心原则的前提下，合理调整设计方案，并保证设计方案的整体协调性。

（6）乙方应向甲方提供详细的设计说明及预算草案，解释设计方案的技术要点及材料选用依据，配合甲方进行成本控制。

（7）乙方有义务保守甲方在合作过程中提供的商业信息及项目细节的秘密，未经甲方书面许可不得向任何第三方披露或用于其他项目。

（8）乙方应指派经验丰富的设计师负责项目执行，全程配合甲方及相关部门的设计评审工作，提供必要的方案讲解及修改支持。

（9）乙方应对其提交的设计文件承担知识产权责任，确保设计方案不存在侵权行为，并可根据甲方需求提供必要的版权保护建议。

（10）如因乙方设计失误导致方案无法通过审批或施工过程中出现重大技术问题，乙方应承担相应的责任并采取补救措施，直至问题解决，甲方有权要求乙方退还已支付的设计费用或要求赔偿损失。

（11）乙方应积极配合甲方完成项目立项所需的全套文件准备工作，确保立项文件符合政府部门要求，并对文件提交的时效性负责。

（12）乙方应建立完善的设计变更管理流程，对任何设计调整均需提供书面说明及更新后的纸文件，确保变更的可追溯性及合规性。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的设计服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的全部设计工作所产生的一切费用，具体包括但不限于方案设计费、效果制作费、施工绘制费、项目可行性分析报告编制费以及必要的现场勘查费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付设计服务费用：

（1）首付款：本协议签署生效后XX日内，甲方向乙方支付设计服务费用总额的30%，即人民币壹拾壹万伍仟元整（¥115,000.00）。

（2）进度款：乙方完成初步设计方案并经甲方书面确认后XX日内，甲方向乙方支付设计服务费用总额的40%，即人民币壹拾肆万元整（¥140,000.00）。

（3）尾款：乙方提交全部最终设计文件及立项所需文件并经甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付设计服务费用总额的30%，即人民币壹拾壹万伍仟元整（¥115,000.00）。

3.甲方支付设计服务费用应通过银行转账方式，乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息应提前XX日书面通知对方。

4.如因甲方原因导致项目需求重大变更或终止，已支付的设计费用不予退还，如乙方已完成额外工作，甲方应另行支付相应费用。因乙方原因未能履行协议义务，已支付的费用应根据实际完成工作量按比例扣除。

5.乙方在收到甲方支付的设计费用后，应开具符合税务规定的增值税专用发票或普通发票，发票内容应明确为“室内设计服务费”。甲方在收到乙方发票后应按照国家及地方税收政策履行相关税务义务。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起XX个月，即至XX年XX月XX日止。如协议有效期内未完成全部设计工作，经双方协商一致可签署补充协议延长合作期限，但累计不超过XX个月。

2.乙方应按照以下时间节点完成各阶段工作：

（1）现场勘查及需求分析：协议生效后XX日内完成。

（2）初步设计方案提交：现场勘查完成后XX日内提交。

（3）方案修改及确认：甲方收到初步方案后XX日内完成反馈，乙方根据反馈意见修改后XX日内提交最终方案草案。

（4）最终设计方案及全套纸提交：方案草案确认后XX日内完成。

（5）项目可行性分析报告提交：最终设计方案确定后XX日内完成。

3.甲方应在收到乙方提交各阶段成果后按照约定时间给予书面确认或提出修改意见，逾期未确认不视为同意，但乙方有权视为已完成该阶段工作。如因甲方原因（如未能及时提供所需资料、未能按时确认反馈等）导致乙方工作进度延误，延误时间应在协议履行期限中扣除。

4.如遇法定节假日或不可抗力事件，双方应协商调整相应时间节点，已发生的延误不应计入违约责任范围。关键时间节点的计算以协议签署日为基准，具体日期根据公历日期确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定的时间支付设计服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停工作直至款项付清或解除协议，并要求甲方支付已发生费用的XX%作为违约赔偿金。

（2）需求变更不当：因甲方单方面要求重大设计变更或终止项目，且该变更或终止非因乙方原因造成，甲方除支付已完成工作的相应费用外，还应按协议总金额的XX%支付违约金。如乙方已完成全部工作，甲方应支付全额设计费用及XX%的违约金。

（3）资料提供不及时：甲方未能按时提供必要的项目资料或场地访问权限，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应按乙方每日正常工作人日的XX%支付误工补偿金，延误超过XX日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作量XX%的费用及合同总价XX%的违约金。

（4）验收不合格：甲方因使用要求错误或标准不合理导致最终设计方案被政府部门否决或无法实施，甲方应承担由此产生的额外设计调整费用，且乙方已完成工作的费用按原协议价格打X折结算。

2.乙方违约责任：

（1）设计质量不合格：乙方提交的设计方案或文件存在重大缺陷、错误或不符合协议约定标准，经甲方指出后XX日内未能有效修正，甲方有权要求乙方退还已支付的相关费用，并按退回金额的XX%支付赔偿金。

（2）进度延误：乙方未能按本协议第五条约定的时间节点提交各阶段成果，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用并按退回金额的XX%支付违约金。

（3）泄露保密信息：因乙方或其工作人员故意或重大过失泄露甲方商业秘密或项目信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，包括但不限于商业机会损失、声誉损失及费用等，且甲方有权额外要求XX%的惩罚性赔偿金。

（4）侵权责任：乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权（如专利权、著作权等），导致甲方被诉或承担赔偿责任，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，且甲方有权要求乙方退还全部设计费用并支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金累计不超过协议总金额的XX%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除权：任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止违约行为并采取补救措施，违约方已收取的费用应根据协议履行比例予以返还或抵扣。

5.责任划分：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，协议在不可抗力影响消除后自动恢复履行或协商终止。如不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除协议并按已完成工作量比例结算费用。

6.赔偿范围：本协议项下的赔偿范围包括直接经济损失、合理的维权费用（如诉讼费、律师费等），但不包括因赔偿产生的间接损失或惩罚性赔偿。赔偿责任的承担以实际发生损失为准，双方应在违约行为发生后XX日内协商确定赔偿金额或提交仲裁/诉讼解决。

7.独立性：本协议项下的违约责任条款独立适用，任何一方主张权利不影响其他权利的行使，守约方有权同时主张合同履行、解除或赔偿等权利。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、瘟疫、流行病、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便对方核实。

3.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已发生的不可抗力不应被视为违约。

4.如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否变更协议履行方式或解除协议。协商不成的，任何一方均有权单方面解除协议，但应提前XX日书面通知对方，并就解除前的协议履行情况及已产生费用进行结算。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。若不可抗力导致协议完全无法履行且双方均无过错，则协议自动终止，双方应返还已收取的款项并按比例承担各自损失（如有）。

6.双方应尽合理努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失，但由此产生的额外费用由各自承担。任何一方因履行协议而遭受的损失，不得因不可抗力而免除赔偿责任，除非该损失直接源于不可抗力事件本身。

7.不可抗力的认定以事件发生时当地政府或权威机构的正式认定为准。若双方对不可抗力的影响范围或持续时间存在争议，应友好协商解决；协商不成的，提交本协议约定的争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着公平、合理的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（一）提交XX仲裁委员会（或具体名称），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

（二）依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院（或双方协商一致的其他法院）。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等合理费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

3.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方未经对方书面同意，不得单方面中止履行协议义务，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

4.争议解决期间，双方指定授权代表负责处理与争议相关的事务，代表的行为对双方具有约束力。若一方代表的行为与协议内容或对方授权范围不符，对方有权要求其纠正或更换代表。

5.若争议涉及保密信息，双方应按照本协议第六条第（五）款关于保密的约定处理，仲裁庭或法院亦应遵守保密义务。争议解决结果在不损害国家利益、社会公共利益及第三方合法权益的前提下，可根据需要以适当方式披露。

6.双方同意，仲裁或诉讼解决争议时，应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。选择仲裁的，仲裁规则适用该会现行规则；选择诉讼的，按普通程序进行，但双方可自愿选择简易程序（若法院提供）。

7.争议解决完成后，双方应签署书面确认文件或仲裁裁决书/法院判决书生效后，应积极履行相关义务，不得再就同一争议事项提出新的主张或诉讼。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发出后XX分钟内回执视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。向一方授权代表发送的通知，视为向该方发送。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其关联公司或合并后的承继主体，且该转让不视为根本性变更，乙方应在收到书面通知后继续履行对承继主体的义务。

4.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达