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文档简介
特殊建材采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国华发建设集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号华发金融中心大厦23层。
甲方法定代表人/负责人:张华。
甲方联系方式业务联系电话)传真)。
甲方是一家以高端建筑材料研发、生产及销售为核心业务的大型企业集团,成立于2005年,总部位于上海。公司业务涵盖特种混凝土、高性能复合材料、环保节能建材等多个领域,凭借先进的生产技术和严格的质量管理体系,产品广泛应用于国内外重大基础设施建设、房地产开发及公共工程项目。近年来,甲方持续扩大市场布局,与多家国内外知名建筑企业建立了长期稳定的合作关系,对高品质、定制化的特殊建材需求日益增长。为进一步满足其在高端项目中的材料供应需求,甲方决定与具备专业资质和稳定供应能力的乙方建立合作关系,采购特殊高性能建材产品。
甲方在日常业务运营中,尤其在大型商业综合体、超高层建筑及桥梁隧道工程中,对特种混凝土、轻质隔墙材料、防水抗渗材料等具有特殊技术要求的建材产品需求量较大。为保障项目质量与进度,甲方对建材供应商的技术实力、产品质量及供货稳定性有极高要求。基于乙方的专业背景和市场口碑,甲方选择乙方作为其特殊建材的主要供应商,双方通过前期多次技术交流和样品测试,确认乙方能够满足甲方在特定项目中的材料需求,双方同意基于长期合作原则,签订本协议,明确采购关系及权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳创新建材科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:广东省深圳市南山区高新科技园科苑路1号创新大厦15层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式业务联系电话)传真)。
乙方是一家专注于特殊建材研发、生产和销售的高新技术企业,成立于2010年,总部位于深圳。公司依托清华大学材料科学与工程系的技术支持,拥有多项自主知识产权和专利技术,主要产品包括超高性能混凝土(UHPC)、纤维增强复合材料(FRP)、纳米改性防水涂料等特种建材。乙方产品通过了ISO9001质量管理体系认证、欧盟CE认证及中国绿色建材认证,广泛应用于航空航天、桥梁加固、海洋工程及高端建筑工程领域。凭借其技术优势和市场竞争力,乙方已成为国内特殊建材行业的领先企业,与多家大型建筑集团和设计院建立了紧密的合作关系。
乙方的核心竞争力在于其先进的研发能力和严格的生产控制体系。公司拥有国际领先的实验室设备和生产线,能够根据客户需求提供定制化解决方案,并确保产品性能的稳定性和可靠性。近年来,乙方积极拓展市场,通过引进国际先进技术和管理经验,不断提升产品品质和市场份额。在得知甲方对特殊建材的采购需求后,乙方凭借其在高性能混凝土和复合材料的优势,主动与甲方接洽,并提供了符合甲方技术要求的产品样品和测试报告。经过双方的技术评估和商务谈判,甲方认可乙方的产品性能和服务能力,双方决定建立长期稳定的采购合作关系,以满足甲方在多个重大工程项目中的建材需求。
甲乙双方基于长期合作、互利共赢的原则,同意签订本协议。甲方作为国内领先的建筑企业,对特殊建材的质量和供应稳定性有严格要求;乙方作为特殊建材领域的专业供应商,具备满足甲方需求的技术实力和产品储备。双方通过本协议的签订,明确采购关系和合作框架,旨在通过稳定的供应链合作,共同提升项目品质和市场竞争优势。协议的履行将有助于甲方保障工程建设的顺利进行,同时为乙方拓展市场、提升品牌影响力提供重要契机。双方将本着诚信、高效、专业的态度,共同推动特殊建材行业的健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在特殊建材采购过程中的权利与义务,确保甲方能够按照项目需求稳定、优质地获取乙方提供的特殊建材产品,满足甲方在高端建筑工程项目中的材料供应要求。协议范围涵盖特殊建材的品种、规格、质量标准、采购数量、价格、交货方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于:甲方根据项目进度和需求提出采购申请,乙方根据甲方需求提供符合标准的产品,双方就产品规格、技术参数进行确认,乙方按时按质交付产品,甲方对产品进行检验确认并支付货款,以及双方在合作过程中应遵守的法律法规和商业道德。本协议旨在通过规范化的合作流程,建立长期、稳定、互信的供应链关系,促进双方在建材领域的深度合作与发展。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“特殊建材”是指具有特殊技术性能或用于特定工程领域的建筑材料,包括但不限于超高性能混凝土、纤维增强复合材料、纳米改性防水涂料、轻质隔墙材料、防水抗渗材料等。
“技术规格”是指本协议附件一中所列明的产品规格、型号、技术参数和质量标准。
“交货地点”是指甲方指定的项目施工现场或仓库地址。
“验收标准”是指国家相关标准、行业规范以及本协议约定的具体质量要求。
“付款条件”是指本协议第四条中约定的货款支付方式和时间节点。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“争议解决”是指本协议第八条中约定的争议处理方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合技术规格的特殊建材产品,并有权对乙方提供的产品进行质量检验和验收。
甲方有权要求乙方提供产品相关的技术文件、检测报告和质量证明,并有权对乙方提供的技术支持和服务进行监督。
甲方应当按照本协议约定的采购数量、规格和价格向乙方下达采购订单,并按时提供必要的采购信息和技术要求。
甲方有权要求乙方按照约定的交货时间和地点准时交付产品,并有权对乙方违反交货约定的行为提出异议。
甲方应当按照本协议约定的付款条件及时支付货款,并有权要求乙方提供与付款相关的发票和结算单据。
甲方应当妥善保管接收的特殊建材产品,并按照乙方的技术要求进行储存和使用,避免因不当操作导致的产品损坏。
甲方应当及时向乙方反馈产品的使用情况,并提出合理的改进建议,以促进乙方产品的持续优化。
甲方有权在本协议框架内,根据项目实际需求调整采购计划,但应当提前通知乙方并协商调整相关条款。
甲方应当遵守国家相关法律法规,不得利用本协议从事任何违法违规活动,并对乙方的知识产权和商业秘密承担保密义务。
甲方在协议履行过程中如需变更协议内容或解除协议,应当提前书面通知乙方,并协商处理相关事宜。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权按照本协议约定要求甲方提供明确的采购需求和技术规格,并有权对甲方提出的特殊要求进行合理评估。
乙方有权要求甲方提供必要的采购订单和付款保障,并有权对甲方违反采购约定或支付约定的行为提出异议。
乙方应当按照本协议约定的采购数量、规格和价格向甲方提供特殊建材产品,并确保产品符合国家相关标准和企业质量体系要求。
乙方有权要求甲方提供合理的采购计划和项目进度信息,以便乙方安排生产计划和物流运输。
乙方应当按照本协议约定的交货时间和地点准时交付产品,并有权要求甲方提供必要的卸货和仓储条件。
乙方应当提供完整的产品技术文件、检测报告和质量证明,并配合甲方进行产品验收和技术对接。
乙方应当确保产品质量稳定可靠,并对产品提供必要的质量保修和售后服务,解决甲方在使用过程中遇到的技术问题。
乙方有权要求甲方按照约定支付货款,并有权对甲方延迟付款的行为收取相应的违约金。
乙方应当遵守国家相关法律法规,不得利用本协议从事任何违法违规活动,并对甲方的商业信息和项目数据承担保密义务。
乙方在协议履行过程中如需变更协议内容或解除协议,应当提前书面通知甲方,并协商处理相关事宜。
乙方应当建立完善的质量管理体系和追溯系统,确保产品从生产到交付的每一个环节都符合约定要求,并对产品质量承担最终责任。
乙方有权根据市场行情和技术发展调整产品价格,但应当提前通知甲方并协商确定新的价格标准,以保障双方的合法权益。
乙方应当加强生产计划和供应链管理,确保在甲方需求高峰期能够稳定供应特殊建材产品,避免因产能不足导致的项目延误。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:特殊建材的单价及总价以本协议附件二《采购订单》中载明的价格为准。该价格包含产品的生产成本、研发费用、包装费用、运输费用及合理的利润。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致产品成本发生重大变化,双方应在变化发生后三十日内协商调整价格,协商不成的,可依据相关市场价格指数或行业指导价进行调整,调整幅度不超过±5%。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:深圳创新建材科技有限公司
开户银行:中国银行深圳市高新科技园支行
银行账号:6222020100300000000
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后三十日内支付该发票对应的货款。首次采购的货款支付比例可根据双方协商在《采购订单》中具体约定,但首付款一般不低于总货款的30%;剩余款项应在乙方交付全部货物并经甲方验收合格后支付至100%。如甲方分期付款,具体分期时间和比例应在《采购订单》中明确约定。
4.付款保障:甲方应确保其付款账户状态正常,如因甲方账户问题导致乙方无法收到款项,由此产生的银行罚息、手续费等全部由甲方承担。乙方在收到货款前保留对产品的合理留置权。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.采购周期:甲方应至少提前三十日向乙方提交《采购订单》,明确特殊建材的品种、规格、数量及交货时间。乙方应在收到订单后十五日内完成生产准备和发货安排,确保在约定时间内将产品交付至交货地点。
3.交货时间:乙方应按照《采购订单》约定的交货日期准时交付产品,交货延迟超过十日,甲方有权要求乙方支付延迟交货违约金,违约金按每日延迟货款金额的千分之五计算,但累计违约金不超过延迟货款金额的30%。因不可抗力或甲方原因导致的交货延迟除外。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的产品后七日内完成验收,并出具验收合格证明。如发现产品存在质量问题,甲方应在七日内书面通知乙方,并说明检验依据。双方应在收到通知后十五日内协商处理方案,协商不成的,可委托第三方机构进行鉴定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:甲方未按本协议第四条约定按时足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付已发货货款总额的10%作为违约金。因甲方延迟付款导致的乙方资金周转困难、银行罚息等损失,全部由甲方承担。
(2)提供虚假需求信息:如甲方在采购过程中提供虚假的技术规格或使用环境信息,导致乙方生产的产品不符合实际需求且无法进行其他销售,甲方应承担乙方因此造成的生产成本损失、库存积压费用及合理的折价处理费用,金额不低于该批次产品总成本的30%。
(3)验收不当:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过三十日,视为默认验收合格。如甲方在验收合格后仍以同一理由提出异议,应承担乙方因此产生的额外检验费用、运输费用及商誉损失。因甲方不当验收导致的产品延误使用,责任由甲方承担。
(4)违反保密义务:甲方违反本协议第十条约定,泄露乙方在合作过程中获取的技术秘密、成本数据或客户信息,应向乙方支付违约金人民币500万元,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。如违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供合格产品:乙方提供的产品不符合本协议附件一约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于更换产品、重做试验、退还货款或按比例折让。如乙方拒绝补救或补救后仍不合格,甲方有权解除相关订单,并要求乙方退还已支付货款并支付货款总额20%的违约金。因产品缺陷导致甲方项目延误或产生其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)延迟交货:乙方未按《采购订单》约定的时间交付产品,每延迟一日,应按延迟交货金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该订单总价款的30%。延迟超过三十日,甲方有权解除该订单,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部货款。
(3)交付产品不符合环保要求:乙方交付的产品不符合国家或地方环保标准,并被相关政府部门查实,乙方应承担全部处罚费用并赔偿甲方因此造成的项目停工损失,同时甲方有权解除本协议并要求乙方支付协议总价款50%的违约金。
(4)违反保密义务:乙方违反本协议第十条约定,泄露甲方在合作过程中提供的项目信息、技术要求或商业计划,应向甲方支付违约金人民币300万元,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。如泄露行为影响甲方商业利益,乙方还应承担相应的法律责任。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,非因不可抗力原因造成的损失仍需承担赔偿责任。
4.紧急情况处理:如发生一方违约行为可能严重影响协议目的实现,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正,并采取补救措施消除影响。逾期未纠正或措施无效的,守约方可依据本协议约定解除协议并要求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、传染病爆发以及严重影响生产或运输的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、法院判决、保险公司证明等)。通知应包含不可抗力事件的起止时间、影响范围以及对协议履行可能造成的具体后果。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并应根据实际履行情况返还已收付款项及财产,互不承担违约责任。
4.损失承担:不可抗力事件发生后,双方应采取合理措施防止或减少损失,但由此产生的额外费用由各自承担。因不可抗力导致的直接经济损失,双方互不赔偿责任,但任何一方因不可抗力而获得政府补贴或赔偿的,应将相关款项扣除后返还给对方。
5.协商义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应保持密切沟通,协商解决因不可抗力带来的问题,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议等。任何一方不得利用不可抗力事件损害对方利益或拒绝履行协议中约定的其他非受影响部分的义务。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按照实际履行情况处理后续事宜。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商机制:双方应在收到争议通知后三十日内,指定专门人员或团队进行协商。协商地点可约定在甲方所在地、乙方所在地或双方共同认可的中立地点。协商期间,任何一方不得采取单方面强制措施或损害对方利益。
3.调解程序:如协商未能在三十日内解决争议,双方可共同委托具有相关资质的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律提出调解方案。达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,调解协议不具有强制执行力,但可作为后续争议解决的参考依据。
4.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会深圳仲裁委员会(SCIA),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为深圳市,仲裁语言为中文。双方应在争议发生后六个月内将争议提交仲裁,逾期提交的,仲裁委员会可不予受理。
5.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不履行的,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,维护仲裁秩序,仲裁庭的审理不影响协议的继续履行,除非当事人另有约定或仲裁庭认为必要。
6.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方在签订、履行本协议及争议解决过程中,均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本协议的修改或补充,除非双方另有书面约定。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方,要求其在合理期限内纠正。逾期未纠正或纠正无效的,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、转让或使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。本保密义务不因本协议的终止而失效。
5.不可分割性:本协议构成双方就协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头
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