体育中心维保合同协议书

体育中心维保合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市体育中心运营管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区体育中心路XX号，法定代表人：张明，职务：总经理，联系方式甲方作为XX市体育中心的所有权及运营管理主体，拥有对体育中心设施设备的完整使用权及管理权。基于甲方对体育中心设施设备的日常运营维护需求，甲方特此委托乙方提供专业的维保服务，以保障体育中心各项功能的正常运转及设施设备的长期安全。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专业设备维保有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区科技园区XX路XX号，法定代表人：李强，职务：董事长，联系方式乙方作为一家专业从事体育设施设备维保服务的公司，拥有丰富的行业经验及专业的技术团队，具备提供高品质维保服务的资质。基于乙方的专业能力及服务承诺，甲方选择乙方作为体育中心维保服务的合作方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下合作意向。

协议简介：

本协议的签订背景基于甲方对XX市体育中心设施设备的长期稳定运营需求。体育中心作为大型公共体育设施，其设备种类繁多、技术复杂，包括但不限于体育场地的照明系统、空调系统、通风系统、座椅系统、音响系统、监控系统等，这些设备的正常运行直接关系到体育中心的服务质量及用户体验。为保障体育中心设施设备的完好性及高效性，甲方经综合评估后，决定委托乙方提供全面的维保服务。乙方在维保过程中将严格按照国家相关标准及甲方的要求，实施预防性维护、故障维修及应急响应等服务，确保体育中心在各类活动及赛事中能够顺利运行。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，旨在构建长期稳定的合作关系，共同促进体育中心的高效运营。

本协议的达成，既是甲方对体育中心设施设备管理需求的具体体现，也是乙方专业服务能力的重要实践。甲方将提供必要的配合与支持，确保乙方维保工作的顺利开展；乙方将充分发挥自身技术优势，确保维保服务的专业性与时效性。双方的合作将基于体育中心的实际运营需求，通过科学的维保方案及高效的执行力度，实现设施设备的长期稳定运行，为体育中心的可持续发展提供有力保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市体育中心设施设备维护保养（以下简称“维保服务”）方面的权利与义务，确保体育中心相关设施设备的日常运行稳定、延长使用寿命、保障使用安全。协议范围涵盖体育中心内所有由甲方委托乙方进行维保的设施设备，具体包括但不限于：体育场地的照明系统、空调及通风系统、座椅系统、音响与广播系统、视频显示系统、监控系统、消防系统、给排水系统、电气系统以及相关配套设备的预防性维护、定期检查、故障诊断与维修、应急响应及备品备件管理等服务。乙方将根据本协议约定及甲方提出的需求，提供全面、专业的维保服务，以支持体育中心的日常运营、大型活动举办及赛事顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“体育中心”指XX市体育中心运营管理有限公司所拥有或管理的位于XX省XX市XX区体育中心路XX号的体育设施建筑群及其附属场地。

（二）“维保服务”指乙方根据本协议约定，为体育中心设施设备提供的检查、保养、维修、更换及应急处理等服务活动。

（三）“设施设备”指体育中心内由甲方委托乙方进行维保的各类系统及部件，具体清单详见本协议附件一。

（四）“预防性维护”指为防止设施设备发生故障而进行的定期检查、清洁、润滑、紧固等维护工作。

（五）“故障维修”指设施设备出现故障后，乙方进行的诊断、修复及调试工作。

（六）“应急响应”指在设施设备发生紧急故障时，乙方迅速到达现场并采取紧急措施以减少损失的服务。

（七）“服务报告”指乙方完成维保服务后向甲方提交的记录服务内容、结果及发现问题的书面或电子文件。

（八）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一所述的设施设备清单，提供全面、专业的维保服务，并有权对乙方的维保工作进行检查与监督。

（二）甲方有权随时审阅乙方的维保记录、服务报告及备品备件出入库记录，并有权对维保质量提出意见及建议。

（三）甲方应确保乙方维保人员及车辆能够顺利进入体育中心工作区域，并提供必要的通行便利及工作条件。

（四）甲方应在每年维保计划开始前至少三十日，向乙方提供详细的维保需求及优先级安排，包括但不限于大型活动期间的维保保障要求。

（五）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付维保服务费用，如有异议应及时提出，双方友好协商解决。

（六）甲方应负责提供或协调解决维保过程中涉及的非乙方责任范围内的第三方问题，如场地使用冲突、其他承包商工作协调等。

（七）甲方应配合乙方进行设施设备的故障排查及维修工作，提供必要的技术资料、历史维修记录及操作手册。

（八）甲方应确保维保期间产生的废弃物按照国家环保规定进行分类处理，乙方应遵守相关规定并承担相应责任。

（九）甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常沟通及协调事宜，确保信息传递的及时性与准确性。

（十）甲方应就体育中心设施设备的重大改造、升级或技术变更情况，及时通知乙方，并协商调整维保方案。

2.乙方的权力和义务

（一）乙方有权按照本协议约定及附件一所述的设施设备清单，全面履行维保服务职责，并有权要求甲方提供必要的工作条件及配合。

（二）乙方应组建专业的维保团队，配备具备相应资质及经验的技术人员，并确保维保人员熟悉体育中心设施设备的操作规程及安全要求。

（三）乙方应制定详细的年度、季度、月度维保计划，并提交甲方审核。维保计划应包括但不限于维保项目、时间安排、人员配置、所需备件及预期目标，甲方应在收到后十五日内予以确认。

（四）乙方应严格按照国家相关标准、行业规范及甲方要求进行维保工作，确保维保质量符合约定，并对维保结果负责。

（五）乙方应在每次维保服务完成后，及时向甲方提交服务报告，详细记录服务内容、发现问题、处理措施及后续建议。服务报告应经乙方项目负责人签字确认。

（六）乙方应建立完善的备品备件管理制度，确保常用备品备件的充足供应，并对自行采购的备品备件进行质量把控，确保其符合原厂标准或同等以上要求。

（七）乙方应设立应急响应机制，在接到甲方应急维保通知后，必须在约定时间内（例如：普通故障四小时内响应，重大故障一小时内响应）到达现场进行处理。

（八）乙方应自行承担维保过程中产生的合理费用，包括但不限于人员工资、交通费、材料费、工具使用费等，除非本协议另有约定。

（九）乙方应遵守体育中心的各项规章制度，包括但不限于安全操作规程、门禁管理规定、环境卫生要求等，维护体育中心的良好形象。

（十）乙方应妥善保管在维保过程中接触到的甲方技术资料及商业信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（十一）乙方应定期（例如：每半年一次）对维保服务数据进行统计分析，并向甲方汇报维保效果、设备运行趋势及改进建议，协助甲方优化设施设备管理。

（十二）乙方应购买相应的职业责任保险，覆盖因自身过错导致设施设备损坏、人员伤亡等风险，并在发生事故时及时通知甲方并配合处理。

（十三）乙方应配合甲方进行维保工作的审计及评估，提供真实、完整的资料，并根据甲方反馈意见持续改进服务质量。

（十四）乙方应确保维保过程中产生的废弃物分类投放至指定区域，并按规定委托有资质的单位进行处理，避免环境污染。

第四条价格与支付条件

本协议项下的维保服务费用采用以下方式确定及支付：

（一）费用构成：维保服务费用由基础服务费、备品备件费及应急维修费构成。基础服务费基于附件一所列设施设备的数量、类型、维保频率及难度等因素综合确定，采用固定年费模式。备品备件费指乙方根据维保需求提供的更换零件的费用，具体价格按照市场公价或双方事先约定的价格清单执行。应急维修费针对突发故障，在超出正常维保响应时间或涉及特殊处理的情况，按照实际发生的人工成本及材料成本计算，具体收费标准见附件二。

（二）费用总额：经双方协商，本协议项下第一年度维保服务基础费用为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），后续年度费用在上一年度基础上根据设施设备变化、服务内容调整等因素协商确定。费用明细及计算方式详见附件一及附件二。

（三）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付维保服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX专业设备维保有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

（四）支付时间：基础服务费按照以下节点支付：

1.合同签订后十日内，甲方向乙方支付相当于第一年度基础服务费百分之五十（50%）的预付款；

2.第一年度维保工作完成且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余的基础服务费；

3.第二年度及以后的基础服务费，应在上一年度维保工作完成且经甲方验收合格后三十日内支付。

备品备件费及应急维修费在相关费用发生后三十日内，凭乙方提供的有效发票及服务报告，由甲方审核确认后支付。

甲方有权根据乙方服务质量的实际情况，对已支付的费用进行合理比例的扣减，具体扣减标准及流程由双方另行协商确定。

第五条履行期限

（一）本协议有效期为叁年，自双方签字盖章之日起生效，至三年期满之日终止。协议期满前三个月，若双方无书面异议，本协议可自动续展三年，续展次数不限。

（二）首年度维保计划执行期限为自本协议生效之日起至次年同日止。后续年度维保计划执行期限参照首年度确定，具体以双方确认的计划为准。

（三）乙方的维保服务应贯穿协议履行期间，确保各项维保工作按计划开展。遇重大活动或赛事期间，乙方应优先保障相关设施设备的正常运行，并提前制定专项维保方案，报甲方备案。

（四）本协议中任何关于时间节点的约定，均以中国标准时间为准。若因公休日、法定节假日等因素导致时间延误，非违约方应相应顺延履行期限。

（五）双方应就维保计划的调整、服务范围的变更等事项，提前至少三十日进行书面沟通协商，达成一致后方可变更。任何单方面擅自变更行为均视为违约。

第六条违约责任

（一）甲方违约责任：

1.未能按时足额支付维保服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停维保服务，直至甲方付清款项及违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

2.未能按照约定提供工作条件、配合或相关资料，导致乙方维保工作延误或无法进行的，甲方应承担由此造成的乙方直接损失，包括但不限于人工成本、材料成本及合理的利润损失。若延误时间超过三十日，乙方有权根据实际情况调整维保计划或解除协议。

3.未经乙方同意，擅自更换或修理乙方已维保的设施设备，或使用不符合标准的备品备件，导致设备损坏或故障扩大的，甲方应承担全部修复费用及赔偿责任。

4.甲方指定联系人变更未及时通知乙方，导致沟通障碍或服务延误的，应承担由此产生的乙方额外成本及效率损失。

（二）乙方违约责任：

1.未能按照本协议约定及维保计划提供维保服务，或维保服务质量不符合约定标准，导致设施设备无法正常运行或出现安全事故的，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的修复责任及由此造成的直接经济损失。

2.乙方维保人员违反体育中心规章制度，造成设施损坏、环境污染或不良影响的，应承担全部赔偿责任，并承担甲方因此遭受的声誉损失。

3.未能按时完成应急维保响应，或应急维修处理不力，导致损失扩大的，乙方应承担扩大部分的直接赔偿责任。每延误响应一小时，应向甲方支付人民币贰仟元（￥2,000.00）的违约金，累计不超过合同总金额的百分之十（10%）。

4.未经甲方同意，擅自将维保服务转包或分包给第三方，或泄露甲方商业秘密、技术资料的，应向甲方支付合同总金额百分之三十（30%）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除协议。

5.备品备件提供不及时或质量不合格，导致维保工作延误或设备进一步损坏的，乙方应承担全部责任，包括更换费用、修复费用及合理的延误损失。对于故意提供假冒伪劣备件的行为，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额二倍（200%）的违约金。

6.未能按约定提交服务报告或相关记录，或提交虚假记录，经甲方指出后仍不改正的，乙方应向甲方支付人民币伍仟元（￥5,000.00）的违约金。情节严重的，甲方有权解除协议。

7.乙方应承担因其违约行为给甲方造成的间接损失，包括但不限于活动取消损失、用户索赔费用、第三方诉讼费用等。

（三）不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

（四）协议解除后果：任何一方解除本协议，应提前三十日书面通知对方，并支付已完成但未结算的维保服务费用。违约方还应支付协议解除前因其违约行为给守约方造成的直接损失。双方应配合完成工作交接，确保设施设备处于可控状态。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致或严重影响协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。

（二）通知与证明：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方报告、出险证明等。

（三）后果：因不可抗力导致协议履行受阻或延迟的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已履行的部分除外。

（四）不可免除的责任：因不可抗力导致协议义务无法履行，若该义务属于保证安全、保密或法律强制性规定的，受影响方仍应承担相应责任。任何一方因不可抗力而免除的责任，不免除其采取合理措施防止损失扩大的义务。

第八条争议解决

（一）协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行，并争取在XX市内达成书面和解协议。

（二）调解：若协商未能在收到争议通知后三十日内解决，双方同意将争议提交至XX市XX区市场监督管理局或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。

（三）仲裁：若协商或调解无法解决争议，或双方在争议发生前已书面约定仲裁，则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

（四）诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均有权在XX省XX市XX区人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时，应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他项下的义务。

（五）争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保留证据，避免采取可能加剧争议或造成对方损失的过激行为。任何一方解决争议的行为，均不得影响其在本协议项下权利的行使。

第九条其他条款

（一）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后七日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十五日书面通知对方。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可